Voor interne subsidieteamsVAN IDEETOT DOSSIER
Een intern subsidieteam is klein tegenover de organisatie eromheen. R&D start projecten zonder jullie erbij te betrekken, input komt versnipperd binnen uit alle hoeken, en finance wil bij elke claim weten waar het cijfer vandaan komt.
Twin geeft je team één werkomgeving voor het hele traject: ideeën worden aanvragen, stakeholders werken mee op één plek, en elk besluit is achteraf uitlegbaar.
De praktijk van elke dag
De pijn van een klein team in een grote organisatie: je bent overal net te laat bij, en overal verantwoordelijk voor.
Kansen te laat herkend
“We horen van een project als het al loopt. Subsidie is een sluitpost.”
Met onze subsidiedatabase en een snelle kwalificatie toets je een projectidee al in een vroeg stadium op passende regelingen. Hoe eerder het idee in beeld is, hoe groter de kans dat het project subsidiabel wordt ingericht.
Input komt gefragmenteerd binnen
“Ik jaag de hele week input na: bij projectleiders, finance en HR.”
Stakeholders leveren hun deel direct in de aanvraag zelf. Documenten, cijfers en projectinformatie komen op één plek samen, en jij ziet in één oogopslag wat er nog ontbreekt.
Aanvragen moeilijk controleerbaar
“Interne audit vraagt waar een claim vandaan komt. Dat kost me dagen.”
Elke passage is herleidbaar naar zijn bron en elke stap staat in de audit-trail. Verantwoording naar finance, audit of de subsidieverstrekker is een export uit het dossier zelf.
Gevoelige data
“Onze projectplannen zijn strategie. Die gaan niet in een publieke chatbot.”
EU-hosted, ISO 27001, geen training op jullie data, en jullie kiezen zelf welk taalmodel het werk doet, tot en met een open-source model dat volledig op Twin-infrastructuur in Finland draait. Gemaakt om de IT- en security-toets te doorstaan.
Eén traject, één kennislaag
Het traject na de beschikking (monitoring, rapportage, vaststelling) bouwen we nu uit. Het dossier dat je in Twin opbouwt tijdens de aanvraag is daar straks de basis voor: het bewijs ligt er al voordat de vraag komt.
Zo past het in jullie organisatie
Past in jullie landschap
SSO via Entra ID of Okta, rolgebaseerde toegang en een DPA met sub-verwerkersbijlage. Twin sluit aan op het beleid dat er al ligt.
Stakeholders werken gewoon mee
Projectleiders en finance hoeven geen subsidie-experts te zijn: ze leveren hun input in de aanvraag zelf, in de taal en structuur die jouw team bewaakt.
Institutioneel geheugen
Aanvragen, besluiten en regelingskennis blijven van de organisatie, ook als de subsidiespecialist vertrekt. De kennislaag groeit met elke aanvraag mee.
Begin bij één regeling
Start waar het meeste geld of het meeste werk in zit, bijvoorbeeld WBSO of een lopende Horizon-call. Wat daar werkt, breid je daarna uit naar de rest van de portefeuille.