DoorlopendSubsidie sport- en beweegevenementen Gemeente UtrechtGemeente UtrechtDoorlopend

Subsidie sport- en beweegevenementen Gemeente Utrecht

Tot € 30.000 voor sport- en beweegevenementen in Utrecht

Organisaties in Utrecht krijgen subsidie voor kleinschalige breedtesportevenementen (tot € 5.000), grootschalige sport- en talentevenementen (tot € 30.000) en grootschalige schoolsportevenementen (tot € 25.000). Aanvragen vanaf 1 oktober voor het volgende jaar.

Schrijf deze aanvraag met Twin Al klant? Open in Twin →

Deadline

Doorlopend open

Geen harde deadline. Dien in wanneer je klaar bent.

Geverifieerd op 15 oktober 2026Bron: loket.digitaal.utrecht.nl/nl/producten/sport-en-beweegevenement-subsidie-aanvragenUitgevoerd door Gemeente Utrecht

Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.

In het kort

Wat is Subsidie sport- en beweegevenementen Gemeente Utrecht?

De gemeente Utrecht subsidieert sport- en beweegevenementen die inwoners laten sporten en bewegen, kennis laten maken met sporten en talenten een podium bieden, met aandacht voor duurzaamheid, gezonde leefgewoonten en een positieve sportcultuur. Maximaal 30% van de begroting tot € 5.000 (kleinschalig) of € 30.000 (grootschalig), schoolsport tot € 25.000. Op volgorde van binnenkomst.

Max per onderdeel

€ 750 – € 30k

4 onderdelen

Doel & impact

Waarom bestaat deze regeling?

Inwoners stimuleren te sporten en bewegen, laagdrempelig kennis te laten maken met sporten, de fysieke en mentale gezondheid te bevorderen en talenten een podium te bieden (artikel 2).

Kom ik in aanmerking?

Vijf voorwaarden, geen grijs gebied.

Alleen in de gemeente Utrecht

Voor sport- en beweegevenementen in de gemeente Utrecht (aanhef en artikel 2).

Rechtspersoon

De aanvrager is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid (artikel 3).

Geen andere gemeentelijke subsidie

Een evenement dat ook een andere gemeentelijke subsidie ontvangt, komt niet in aanmerking (artikel 8).

Beoordelingscriteria

Getoetst wordt op bijdrage aan het doel, prijs-kwaliteit, diversiteit van het aanbod, verbinding met sportaanbieders, beleving en originaliteit, duurzaamheid, positieve sportcultuur en gezonde leefgewoonten (artikel 9).

Vergunning

De subsidie wordt verleend onder de voorwaarde dat de benodigde evenementenvergunning wordt verleend (artikel 11).

Thema’s

Topsport en talentSportparticipatieEvenementen

Financieel

Wat krijg je, en hoeveel moet je zelf bijleggen?

Wat je krijgt hangt af van het onderdeel waarvoor je aanvraagt: maximaal € 750 – € 30k.

Kleinschalig (breedte)sportevenement tot en met € 750artikel 5, eerste lid, onder a

Max subsidie

€ 750

Een sport- of beweegevenement met open inschrijving gericht op kennismaking met sport of meer sportdeelname, met een aanvraag tot en met € 750; aanvragen tot 13 weken voor het evenement.

Maximaal € 750 per aanvraag en maximaal 30% van de begroting van het evenement (artikel 4 en 8).

Maximaal 30% van de begroting van het evenement (artikel 8).

Kleinschalig (breedte)sportevenement boven € 750artikel 5, eerste lid, onder b

Max subsidie

€ 5k

Een sport- of beweegevenement met open inschrijving gericht op kennismaking met sport of meer sportdeelname, met een aanvraag boven € 750; vier tranches per jaar met deadlines op de website.

Maximaal 30% van de begroting van het evenement met een maximum van € 5.000 (artikel 8).

Maximaal 30% van de begroting van het evenement (artikel 8).

Grootschalig sportevenementartikel 5, eerste lid, onder c

Max subsidie

€ 30k

Een sport- of beweegevenement met open inschrijving en minimaal 5.000 deelnemers of een talentevenement met minimaal 500 deelnemers; aanvragen tot 13 weken voor het evenement, meerjarig mogelijk voor beeldbepalende evenementen.

Maximaal 30% van de begroting met een maximum van € 30.000, ook per jaar bij een meerjarensubsidie; per tak van sport en voor talentevenementen maximaal 2 subsidies per jaar (artikel 8).

Maximaal 30% van de begroting van het evenement (artikel 8).

Grootschalig schoolsportevenementartikel 5, eerste lid, onder d

Max subsidie

€ 25k

Een schoolsport- of beweegevenement of -toernooi met open inschrijving en ten minste 500 leerlingen uit basis-, voortgezet of speciaal onderwijs; aanvragen tot 13 weken voor het evenement.

Maximaal € 12.500 bij minimaal 500 deelnemers en € 25.000 bij minimaal 1.000 deelnemers; per tak van sport per type onderwijs 1 subsidie per jaar (artikel 8).

Totaalbudget regeling

€ 389k · De Subsidiestaat 2027 (regel 10.12) noemt € 5.000 (tot en met € 750), € 77.000 (boven € 750), € 245.000 (grootschalig) en € 62.000 (schoolsport).

Subsidieplafonds

Kleinschalig (breedte)sportevenement tot en met € 750, 2027 · € 5k

Utrecht · Op volgorde van binnenkomst · Burgemeester en wethouders van Utrecht · Subsidiestaat 2027 (CVDR767067_1) regel 10.12; nadere regel artikel 4

Kleinschalig (breedte)sportevenement boven € 750, 2027 · € 77k

Utrecht · Op volgorde van binnenkomst · Burgemeester en wethouders van Utrecht · Subsidiestaat 2027 (CVDR767067_1) regel 10.12; nadere regel artikel 4

Evenredig verdeeld over 4 tranches per jaar (artikel 7).

Grootschalig sportevenement, 2027 · € 245k

Utrecht · Op volgorde van binnenkomst · Burgemeester en wethouders van Utrecht · Subsidiestaat 2027 (CVDR767067_1) regel 10.12; nadere regel artikel 4

Grootschalig schoolsportevenement, 2027 · € 62k

Utrecht · Op volgorde van binnenkomst · Burgemeester en wethouders van Utrecht · Subsidiestaat 2027 (CVDR767067_1) regel 10.12; nadere regel artikel 4

Type

Directe subsidie (niet terug te betalen)

Kalender

Deadlines & cycli

Programmaperiodevanaf 1 oktober 2026

Zo werkt het

Van projectidee tot besluit.

01

Project passend maken

Toets je project aan de voorwaarden en bepaal of de regeling bij je past.

02

Aanvraag opstellen

Werk je projectplan, begroting en alle andere documenten uit volgens de richtlijnen van de subsidieregeling.

Verplichte bijlagen

Aanvraag met eHerkenning via www.utrecht.nl/subsidiesportevenement (artikel 6)
Financiële onderbouwing met personele en materiële middelen per activiteit (artikel 6)
Activiteitenplan met naam, programma, doelgroep, doelen, deelnemers, samenwerking, veiligheid, toegankelijkheid en communicatie; grootschalig ook duurzaamheid, sportcultuur en gezonde sportomgeving (artikel 6)
Nieuwe aanvrager of gewijzigde gegevens: bankafschrift, uittreksel KvK en statuten of akte van oprichting (artikel 6)

03

Indienen

Dien je complete aanvraag in binnen het openstellingsvenster.

04

Behandeling

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, tot het budget op is.

Op volgorde van binnenkomst

05

Besluit

Je ontvangt een beschikking met de uitkomst van je aanvraag.

Let op: Aanvragen met eHerkenning via www.utrecht.nl/subsidiesportevenement, vanaf 1 oktober voor het volgende kalenderjaar en tot uiterlijk 13 weken voor aanvang; voor kleinschalige evenementen boven € 750 gelden vier tranches per jaar waarvan de deadlines op de website staan (artikel 6 en 7); de gemeentepagina noemt 31 oktober 2026, 31 januari 2027, 30 april 2027, 31 juli 2027 en 31 oktober 2027. Grootschalige evenementen dragen bij aan stads- en sportpromotie met het logo van Utrecht citymarketing (artikel 12).

Subsidiabele kosten

Waar mag het aan besteed worden?

Loonkosten

Niet subsidiabel

Materialen

Uitbesteding

Niet subsidiabel

Apparatuur

Niet subsidiabel

Grond

Niet subsidiabel

Gebouwen

Niet subsidiabel

Indirecte kosten

Niet subsidiabel

Reiskosten

Niet subsidiabel

Overige kosten

Personele en materiële middelen per activiteit volgens de financiële onderbouwing; geen subsidie voor evenementen primair gericht op het inzamelen van geld voor een goed doel en voor topsportevenementen (artikel 5 en 6).