BinnenkortUPF4RVOEenmalig

Subsidieprogramma Oekraïne partnerfaciliteit 2026

Subsidie voor partnerschappen die bijdragen aan de wederopbouw van Oekraïne.

Subsidie voor partnerschappen van bedrijven en maatschappelijke organisaties met een Oekraïense partner voor wederopbouwprojecten in Oekraïne in de zorg, water, duurzame energie of landbouw/agrofood: € 0,5 tot 4 miljoen, maximaal 90%.

Schrijf deze aanvraag met Twin Al klant? Open in Twin →

Opent binnenkort

144

dagen tot opening

Opent op 4 maart 2027

Aanvraagperiode UPF4 (na verplichte quick scan)

Bekijk alle deadlines

Geverifieerd op 10 oktober 2026Bron: rvo.nl/subsidies-financiering/upfUitgevoerd door RVO

Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.

In het kort

Wat is Subsidieprogramma Oekraïne partnerfaciliteit 2026?

Het Subsidieprogramma Oekraïne partnerfaciliteit 2026 (UPF4) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, uitgevoerd door RVO, subsidieert projecten van partnerschappen van ondernemingen en maatschappelijke organisaties die bijdragen aan wederopbouw en duurzaam herstel in Oekraïne in de gezondheidszorg, water, duurzame energie of landbouw/agrofood. Eerst is een quick scan verplicht (23 oktober tot en met 3 december 2026); aanvragen kan van 4 maart tot en met 8 april 2027.

Max per partner

€ 4M

Maximaal € 4.000.000 subsidie per aanvraag en maximaal 90% van de totale subsidiabele kosten (bijlage, paragraaf 4.6).

Subsidie­percentage

90%

10% eigen bijdrage

Doel & impact

Waarom bestaat deze regeling?

In samenwerking met het bedrijfsleven bijdragen aan wederopbouw in Oekraïne en duurzaam herstel van de Oekraïense economie en samenleving, ter verlichting van de Oekraïense publieke sector.

01

Wederopbouw van voorzieningen

Projecten herstellen of breiden voorzieningen uit die door de oorlog zijn beschadigd, zoals drinkwatervoorziening, waterzuivering, zorgcapaciteit, decentrale duurzame energie en landbouwinfrastructuur.

02

Lokale nood en leefomstandigheden

Projecten spelen in op de lokale nood, sluiten aan bij de prioriteiten van de Oekraïense overheid en verbeteren de leefomstandigheden van de lokale bevolking, met aandacht voor vrouwen, jongeren en oorlogsveteranen.

03

Bredere en blijvende impact

Projecten leveren een concreet resultaat met een lange-termijneffect op een lokale gemeenschap of een keten van organisaties, niet alleen voordeel voor één organisatie.

Kom ik in aanmerking?

Zes voorwaarden, geen grijs gebied.

Partnerschap van 2 tot 6 partners

Ondernemingen en/of maatschappelijke organisaties, met minimaal één in Oekraïne statutair gevestigde lokale organisatie en minimaal één onderneming met statutaire zetel in Nederland; elke partner opgericht vóór 15 augustus 2024.

Penvoerder in Nederland

Onderneming of maatschappelijke organisatie met statutaire zetel in Nederland, minimaal 3 fte in loondienst en minimaal twee jaar ervaring met activiteiten in Oekraïne in de afgelopen 10 jaar.

Ervaring en capaciteit van elke partner

Minimaal twee jaar sectorervaring in de afgelopen 10 jaar, voldoende capaciteit, een noodzakelijke rol in het partnerschap en financiële stabiliteit.

Project in een van vier sectoren

Gezondheidszorg, water, duurzame energie of landbouw/agrofood; draagt bij aan wederopbouw en duurzaam herstel, speelt in op lokale nood en verbetert de leefomstandigheden van de lokale bevolking.

Niet commercieel financierbaar

Geen haalbaarheidsstudies, pilots, experimentele technologie of humanitaire noodhulp; looptijd van een half jaar tot vier jaar, start binnen twee maanden na verlening.

Oekraïense overheidsinstellingen geen partner

Oekraïense (semi-)overheidsinstellingen kunnen geen penvoerder of partner zijn, wel begunstigde.

Bedrijfsgrootte

Alle groottes

Micro< 10 fte

Small< 50 fte

Medium< 250 fte

Large≥ 250 fte

Thema’s

OntwikkelingssamenwerkingExport, internationalisering en ontwikkelingssamenwerking

Financieel

Wat krijg je, en hoeveel moet je zelf bijleggen?

90% van je subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 4M per partner.

Subsidiepercentage

90%

Min per partner

€ 500k

Max per partner

€ 4M

Eigen bijdrage

10%

Verdeling subsidie vs. eigen bijdrage

Geen subsidie voor activiteiten waarvoor al rechtstreeks een subsidie of bijdrage ten laste van het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt ontvangen. Per partner (en per groep of fiscale eenheid) mogen maximaal twee projecten lopen onder een Subsidieprogramma Oekraïne partnerfaciliteit, inclusief nog niet vastgestelde subsidies uit eerdere rondes. De eigen bijdrage van minimaal 10% komt uit eigen middelen of van derden anders dan het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

90%

10%

90% subsidie

10% eigen bijdrage

Minimum per partner

€ 500k · Minimaal € 500.000 subsidie per aanvraag (bijlage, paragraaf 4.6).

Totaalbudget regeling

€ 26,5M · Subsidieplafond van € 26,5 miljoen voor de periode vanaf inwerkingtreding van het besluit tot en met 31 december 2027 (artikel 3). Kan de eerstvolgende aanvraag niet volledig worden gehonoreerd maar nog voor meer dan 70%, dan mag het project voor het resterende bedrag worden uitgevoerd.

Subsidieplafonds

Subsidieplafond Subsidieprogramma Oekraïne partnerfaciliteit 2026 (artikel 3, eerste lid) · € 26,5M

NL · Op volgorde van binnenkomst · Minister van Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking (uitvoering RVO) · stcrt-2026-35300 artikel 3, eerste lid (Subsidieprogramma Oekraïne partnerfaciliteit 2026), niet geconsolideerd

Geldt voor de periode vanaf inwerkingtreding van het besluit tot en met 31 december 2027; aanvraagperiode 4 maart tot en met 8 april 2027.

Cumulatie

Type

Directe subsidie (niet terug te betalen)

Kalender

Deadlines & cycli

Programmaperiode10 oktober 2026 – 31 december 2027

MRT

Aanvraagperiode UPF4 (na verplichte quick scan) opent 4 maart 2027

Cyclus: Quick scans kunnen worden ingediend van 23 oktober 2026 10:00 uur tot en met 3 december 2026 17:00 uur; aanvragen van 4 maart 2027 10:00 uur tot en met 8 april 2027 17:00 uur (Nederlandse tijd). Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst van de complete aanvraag; bij gelijktijdige ontvangst beslist loting.

Zo werkt het

Van projectidee tot besluit.

01

Project passend maken

Toets je project aan de voorwaarden en bepaal of de regeling bij je past.

02

Vooraanmelding

Dien eerst een vooraanmelding of projectidee in. Pas na een positieve toets werk je de volledige aanvraag uit.

03

Aanvraag opstellen

Werk je projectplan, begroting en alle andere documenten uit volgens de richtlijnen van de subsidieregeling.

Verplichte bijlagen

Referentienummer van het RVO-advies na de quick scan
Door elke partner ondertekend partnerformulier
Bewijs van minimaal 3 fte in loondienst van de penvoerder
Projectplan met risicoanalyse en enhanced due diligence
Begroting met dekking van minimaal 10% eigen bijdrage per partner
Liquiditeitsprognose per partner en per periode
Jaarrekeningen van de penvoerder over de twee voorgaande boekjaren
Verklaring dat het project niet commercieel financierbaar is en dat geen winstopslag is gehanteerd
Ondertekende samenwerkingsovereenkomst

04

Indienen

Dien je complete aanvraag in binnen het openstellingsvenster.

05

Behandeling

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, tot het budget op is.

Op volgorde van binnenkomst

06

Besluit

Je ontvangt een beschikking met de uitkomst van je aanvraag.

Let op: Verplicht adviestraject: eerst een quick scan indienen bij RVO (formulier van de minister), waarna een RVO-adviseur een niet-bindend advies geeft. De penvoerder dient daarna namens het partnerschap de aanvraag in via het door RVO beschikbaar gestelde middel, met het referentienummer van het advies, in het Nederlands of Engels.

Subsidiabele kosten

Waar mag het aan besteed worden?

Loonkosten

Uren maal € 87,50 (directe loonkosten plus toegerekende indirecte kosten), maximaal € 700 per dag; voor buitenlandse partners naar lokale maatstaven tot dat maximum. Projectmanagement en coördinatie samen maximaal 10% van de subsidiabele kosten.

Materialen

Niet subsidiabel

Uitbesteding

Kosten derden: op factuur aantoonbare, marktconforme kosten van derden.

Apparatuur

Afschrijvingskosten van activa (geen grond en bestaande gebouwen) tijdens de looptijd; de volledige kostprijs als de activa na afloop worden overgedragen aan een organisatie in Oekraïne buiten de eigen groep of fiscale eenheid.

Grond

Niet subsidiabel

Gebouwen

Niet subsidiabel

Indirecte kosten

Niet subsidiabel

Reiskosten

Internationale reiskosten en interlokale reiskosten buiten Nederland op basis van economy class.

Overige kosten

Verblijfkosten volgens de Daily Subsistence Allowance Rates van de VN. Niet subsidiabel onder meer: aanvraagkosten, verrekenbare btw, financieringskosten, inflatie- en wisselkoersverschillen, productontwikkeling, licenties, grond en bestaande gebouwen, IE-rechten en promotie of verkoop.