TwinFÖRDER-PROZESS
Twin ist eine Arbeitsumgebung für den gesamten Förderprozess: von der ersten Projektchance über den Förderantrag bis zum Verwendungsnachweis. Mehr Ruhe, mehr Kontrolle, bessere Ergebnisse.
Von der Projektidee bis zum Verwendungsnachweis.
Twin baut den gesamten Prozess auf einer Spezialisierung auf: Fördermittel. Was wir heute schon abdecken, steht in Lila; den Rest bauen wir Schritt für Schritt aus.
Sie nutzen bereits KI.
Aber sie wurde nicht für Sie gebaut, und der Prozess darum herum bleibt Handarbeit.
An jedem Schritt zwischen der ersten Projektidee und dem Verwendungsnachweis stockt etwas.
- ErkennenChancen zu spät im Blick
- VerfassenStoßzeiten
- WissenWissen in Köpfen
- ReviewKein Audit-Trail
- BewilligungAkte aus dem Blick
- NachweisRekonstruktion im Nachhinein
- PositionierungBasisarbeit wird austauschbar
- Jeder SchrittKundendaten in Chatbots
- Jeder SchrittHalluzinationen
Chancen kommen zu spät in den Blick
Projekte starten ohne Förderprüfung, bei Ihnen oder bei Ihrem Kunden. Bis das Förderprogramm ins Blickfeld rückt, ist der Förderaufruf geschlossen oder das Projekt schon unterwegs.
Ein Entwicklungsprojekt bei einem Metallverarbeiter.
Vier Wochen nach Schluss kommt die Frage zum ersten Mal auf den Tisch. Das Projekt läuft dann schon zehn Wochen.
Stoßzeiten drücken auf Qualität und Marge
Alles kommt gleichzeitig: dieselben Fristen, dieselben wenigen Leute. In Stoßzeiten gehen Abende und Marge verloren, und die Qualität hängt an der letzten Prüfung.
Eine Woche aus der Planung einer Beratung mit zwölf Personen.
Elf Einreichungen in fünf Tagen. Die inhaltliche Endprüfung läuft in dieser Beratung über zwei Personen, und diese letzte Runde rutscht in den Abend.
Der Verwendungsnachweis wird zur Rekonstruktion
Stunden, Rechnungen und Zahlungsbelege liegen verstreut über Buchhaltung, Postfächer und Projektordner. Was während der Umsetzung nicht festgehalten wurde, suchen Sie Jahre später zusammen.
Ein Projekt von vor drei Jahren, diesen Monat abzurechnen.
- Angebote aus dem Einkauf, vollständig, im Projektordner
- Stundennachweise erstes Projektjahr, halb im Zeiterfassungssystem, halb in einer Tabelle
- Lieferantenrechnungen, 3 von 11 wiedergefunden
- Zahlungsbelege, beim Controller, der seit Mai nicht mehr da ist
- De-minimis-Erklärung, niemand weiß, ob sie eingereicht wurde
Drei Jahre nach dem Antrag suchen Sie zusammen, was damals niemand festhalten musste.
Auch bekannt?
Das Fördergedächtnis steckt in Köpfen
Bewilligte Anträge, Programmwissen und Kundenkontext liegen verstreut über Personen und Ordner, und geht ein erfahrener Kollege, geht ein Teil dieses Gedächtnisses mit.
Keine Übersicht, kein Audit-Trail
Bei einer Stichprobe oder der Rechenschaft gegenüber dem Kunden lässt sich nicht mehr nachvollziehen, wer welche Version geschrieben hat und welche Quellen darunter lagen.
Die Akte gerät nach der Bewilligung aus dem Blick
Die Auflagen aus dem Zuwendungsbescheid landen in einem Postfach, und niemand ist ausdrücklich für die Nachweisführung verantwortlich.
Basisarbeit unterscheidet immer weniger
Kunden erstellen den ersten Entwurf selbst mit einem KI-Werkzeug, Ihr Wert liegt also in Strategie, Auslegung und Nachweis.
Kundendaten in einem öffentlichen Chatbot
Projektbeschreibungen, Finanzdaten und strategische Pläne verschwinden in einem Werkzeug, von dem niemand genau weiß, was damit geschieht.
Halluzinationen, die durchrutschen
Eine erfundene Frist, ein falsches Budget, ein nicht existierendes Förderprogramm: generische KI weiß nicht, was sie nicht weiß.
Warum Twin und nicht einfach ein Chatbot.
Kennt das Förderprogramm, nicht nur die Sprache
Jedes Förderprogramm hat eigene Struktur, Terminologie und Bewertungskriterien. Dort setzt Twin an. Ein allgemeiner Chatbot schreibt saubere Sätze, weiß aber nicht, wonach der Gutachter bewertet.
Prüfung vorab, nicht im Nachhinein
Twin prüft zuerst, ob die gelieferten Informationen vollständig sind, und fragt nach, wo sie nicht ausreichen. So entsteht kein flüssiger Text über Belege, die Sie nie geliefert haben.
Chancen früher im Blick
Sie prüfen ein Projekt auf passende Förderprogramme, sobald es startet, solange der Aufruf noch offen ist und sich das Vorhaben noch gestalten lässt. Ein Chatbot wartet, bis Sie fragen.
Eine Akte statt loser Chats
Quellen, Entscheidungen und Versionen bleiben zusammen, von der ersten Projektidee bis zum Verwendungsnachweis. Mehrere Personen arbeiten im selben Antrag, und jede Änderung steht im Audit-Trail.
Kundendaten bleiben in der EU
Hetzner-Cluster in Helsinki, ISO-27001-zertifiziert. Keine amerikanische Cloud, keine Übermittlung außerhalb der EU.
Für Teams, die professionell mit Fördermitteln arbeiten.
KMU & unabhängige Beratungen
Stoßzeiten ohne zusätzliche Leute auffangen, früher wissen, ob ein Vorhaben aussichtsreich ist, und die Arbeitsweise Ihres besten Beraters für das ganze Team verfügbar machen.
Große Beratungsunternehmen
Derselbe Qualitätsstandard über Teams hinweg, Marge in Spitzenzeiten halten, und Unternehmenswissen, das im Unternehmen bleibt, auch wenn ein erfahrener Kollege geht.
Konzerne & Scale-ups
Projektideen früher aufgreifen, Input der Beteiligten an einem Ort, und Anträge, die der internen Revision standhalten. ISO 27001, EU-Hosting.
Hochschulen & Forschung
Forschende bei Anträgen entlasten, mit KI-Einsatz, der gegenüber Fördergeber und Einrichtung erklärbar ist, und Akten, die einer öffentlichen Rechenschaft standhalten.
Wo Twin bereits läuft.
Beratungen, interne Teams und Forschungseinrichtungen vertrauen bei ihren Anträgen auf Twin, von der WBSO, der niederländischen F&E-Steuergutschrift, bis zu Horizon Europe.
“Das Schreiben geht schneller, aber der Gewinn liegt davor: Twin stellt sicher, dass die Begründung vollständig ist, bevor wir einreichen. Zu jeder Frage des Gutachters haben wir die Antwort parat.”
Twin in Aktion.
In nur vier Minuten, vom Hochladen der Quellen bis zur geprüften Einreichung. Sehen Sie sich das Video an! Das Video ist auf Niederländisch.
Eine Akte, von der Projektidee bis zum Verwendungsnachweis.
Twin unterstützt heute den Prozess vom Erkennen bis zum Einreichen. Die Phase nach der Bewilligung bauen wir Schritt für Schritt aus, auf derselben Akte. Damit der Nachweis keine Rekonstruktion ist, sondern der Schlussstein Ihres Antrags.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Rufen Sie uns für weitere Informationen, Beratung oder ein Testkonto an. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
“Twin ist für mich keine KI, die die Fördermittelberatung übernimmt. Twin ist die Arbeitsumgebung, die mir hilft, meinen Beruf besser, ruhiger und nachprüfbarer auszuüben. Ich bleibe verantwortlich für Urteil, Strategie und Kundenbeziehung. Twin unterstützt mich mit Struktur, Quellen, Aktenkontext und Qualitätskontrolle. Ich nutze Twin nicht, weil ich weniger Berater sein will, sondern weil ich ein noch besserer Berater sein will.”
Erwin Seinen
Gründer, Nederlands Subsidie Instituut
