OpenVerduurzamen werklocaties UtrechtProvincie UtrechtDoorlopend

Verduurzamen werklocaties provincie Utrecht

Samen de werklocatie verduurzamen: tot 50% subsidie voor procesbegeleiding, dashboards en projectmanagement.

Subsidie van de provincie Utrecht (SEPU 2026, par. 3.2) voor collectieve verduurzaming van bedrijventerreinen en kantoorlocaties: procesbegeleiding, energiedashboards, digital twins en projectmanagement. Max 50% van de kosten; voor gemeenten en collectieven, open t/m 31 dec 2030.

Schrijf deze aanvraag met Twin Al klant? Open in Twin →

Eerstvolgende deadline

1544

dagen

31 december 2030

Openstelling 2026-2030

Bekijk alle deadlines

Geverifieerd op 9 oktober 2026Bron: provincie-utrecht.nl/loket/subsidies/verduurzamen-werklocatiesUitgevoerd door Provincie Utrecht

Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.

In het kort

Wat is Verduurzamen werklocaties provincie Utrecht?

Subsidie voor het verduurzamen van werklocaties in de provincie Utrecht: procesbegeleiding voor organiserend vermogen en een gezamenlijk projectplan, energiedashboards, digital twins en projectmanagement voor minimaal drie collectieve maatregelen. Voor gemeenten en collectieven van bedrijven of maatschappelijke organisaties. Maximaal 50% van de subsidiabele kosten met maxima per activiteit (€ 10.000 tot € 54.000). SEPU 2026, par. 3.2; open 16 maart 2026 t/m 31 december 2030.

Max per partner

€ 54k

Maxima per activiteit: procesbegeleiding organiserend vermogen max € 50.000 (€ 10.000 per werklocatie); procesbegeleiding projectplan € 10.000 tot € 54.000 (max € 18.000 per werklocatie); energiedashboards max € 15.000 (€ 5.000 per werklocatie); digital twins max € 15.000; projectmanagement max € 36.000 (€ 18.000 per werklocatie).

Subsidie­percentage

50%

50% eigen bijdrage

Doel & impact

Waarom bestaat deze regeling?

Verduurzaming en energiebesparing op bedrijventerreinen, kantoorlocaties en groepen bedrijfsgebouwen versnellen door samenwerkingsverbanden op te zetten of te versterken en een gezamenlijke routekaart voor verduurzaming van de werklocatie te maken.

01

Organiserend vermogen op de werklocatie

Procesbegeleiding helpt bij het opzetten of versterken van een samenwerkingsverband van bedrijven, maatschappelijke organisaties of gemeenten en bij het opstellen van een gezamenlijk projectplan met prioriteiten en fasering.

02

Inzicht en keuzehulp

Energiedashboards voor monitoring en, waar passend, digital twins om scenario's en keuzes voor verduurzaming en energiebesparing op de werklocatie te verkennen.

03

Van plan naar uitvoering

Projectmanagement is subsidiabel voor minimaal drie collectieve maatregelen, in de fases vanaf opdrachtverstrekking tot en met oplevering.

Kom ik in aanmerking?

Tien voorwaarden, geen grijs gebied.

Gemeente of collectief

Gemeenten, collectieven van bedrijven of collectieven van maatschappelijke organisaties met rechtspersoonlijkheid (artikel 3.2.3)

Minimaal 15 bedrijven of 7 maatschappelijke organisaties per werklocatie

Een aanvraag omvat maximaal 5 werklocaties in de provincie Utrecht (artikel 3.2.2, tweede lid)

Werklocatie(s) duidelijk afgebakend

Lijst, kaart en deelnemerslijst per werklocatie in het projectplan (artikel 3.2.6)

Energiedashboards alleen bij minimaal 3 werklocaties

Dashboards en digital twins alleen waar nog niet eerder ingericht; data blijft eigendom van het collectief en is volledig over te dragen bij beëindiging (artikel 3.2.2, vierde en vijfde lid)

Projectmanagement voor minimaal 3 collectieve maatregelen

Uit een projectplan, met gerealiseerde energiebesparing (artikel 3.2.2, zesde lid)

Geen eerdere vergelijkbare ondersteuning

Procesbegeleiding (onderdelen a en b) alleen als de werklocaties niet eerder ondersteuning kregen voor vergelijkbare activiteiten; weigering mogelijk als een door de provincie betaalde Aanjager of Hub-regisseur actief is of was (artikel 3.2.2, derde lid, en 3.2.7)

Geen eerdere SEPU-subsidie binnen dezelfde werklocatie

Subsidie wordt geweigerd als een deelnemend bedrijf of maatschappelijke organisatie binnen dezelfde werklocatie al subsidie kreeg op grond van deze regeling (artikel 3.2.7)

Besluitvorming en planning ingericht

De aanvraag beschrijft hoe besluitvorming en planning worden ingericht

Geen uitvoering, hardware of licenties

Uitvoering van maatregelen valt buiten deze subsidie; licenties, materialen en apparatuur zijn niet subsidiabel

Voorwaarden SEPU 2026 paragraaf 3.2

Toetsing aan de Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030

Thema’s

Bedrijventerreinen en werklocatiesEnergiebesparingEnergie, klimaat en verduurzaming

Financieel

Wat krijg je, en hoeveel moet je zelf bijleggen?

50% van je subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 54k per partner.

Subsidiepercentage

50%

Max per partner

€ 54k

Eigen bijdrage

50%

Verdeling subsidie vs. eigen bijdrage

Subsidie wordt geweigerd als voor een of meer deelnemende bedrijven of maatschappelijke organisaties binnen dezelfde werklocatie al subsidie is verkregen op grond van de SEPU 2026 (artikel 3.2.7). Aan ondernemingen wordt subsidie verstrekt onder de de-minimisverordening of, voor projectmanagement (onderdeel e), onder artikel 49 AGVV (artikel 3.2.8).

50%

50%

50% subsidie

50% eigen bijdrage

Minimum per partner

Voor procesbegeleiding bij het opstellen van een gezamenlijk projectplan geldt een minimum van € 10.000; voor de overige activiteiten is geen minimum vermeld.

Totaalbudget regeling

€ 304k

Subsidieplafonds

Subsidieplafond paragraaf 3.2 Verduurzamen werklocaties, 16 maart t/m 31 december 2026 · € 304k

Utrecht · Op volgorde van binnenkomst · Gedeputeerde Staten van Utrecht · CVDR758475_1 artikel 1.6

Plafond voor de activiteiten van artikel 3.2.1 in de periode 16 maart 2026 tot en met 31 december 2026; verdeling op volgorde van ontvangst (artikel 1.4, eerste lid). De regeling noemt geen plafond voor de jaren na 2026.

Cumulatie

Type

Directe subsidie (niet terug te betalen)

Kalender

Deadlines & cycli

Programmaperiode16 maart 2026 – 31 december 2030

DEC

Openstelling 2026-2030 sluit 31 december 2030

Open sinds 16 maart 2026

Actief

Cyclus: Doorlopend aan te vragen van 16 maart 2026 t/m 31 december 2030 via het digitale aanvraagformulier. De provincie adviseert vóór indiening contact op te nemen met de projectleider van het energietransitieteam om projectplan en begroting te bespreken.

Zo werkt het

Van projectidee tot besluit.

01

Project passend maken

Toets je project aan de voorwaarden en bepaal of de regeling bij je past.

02

Aanvraag opstellen

Werk je projectplan, begroting en alle andere documenten uit volgens de richtlijnen van de subsidieregeling.

Verplichte bijlagen

Projectplan volgens Format Projectplan SEPU 3.2
Begroting (format begroting 2026 eenvoudig of standaard)
De-minimisverklaring
Samenwerkingsovereenkomst en eventueel machtiging intermediair of penvoerder

03

Indienen

Dien je complete aanvraag in binnen het openstellingsvenster.

04

Behandeling

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, tot het budget op is.

Op volgorde van binnenkomst

05

Besluit

Je ontvangt een beschikking met de uitkomst van je aanvraag.

Let op: Toetsing aan de Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030 (SEPU 2026), paragraaf 3.2. Uitvoering van maatregelen en aanschaf van hardware of licenties vallen buiten deze subsidie.

Subsidiabele kosten

Waar mag het aan besteed worden?

Loonkosten

Niet subsidiabel

Materialen

Niet subsidiabel

Uitbesteding

Subsidiabel: externe inhuur van coördinatie, administratie en andere ondersteunende functies en van procesbegeleiding; bij organiserend vermogen (onderdeel a) ook uitbesteed juridisch en financieel advies; bij onderdelen b t/m e ook externe adviseurs en (technisch) specialisten (artikel 3.2.5).

Apparatuur

Niet subsidiabel: kosten van licenties en van materialen, hulpmiddelen en apparatuur (artikel 3.2.5, vierde lid).

Grond

Niet subsidiabel

Gebouwen

Niet subsidiabel

Indirecte kosten

Niet subsidiabel

Reiskosten

Niet subsidiabel

Overige kosten

Subsidiabel: kosten van communicatie, promotie en publiciteit. Niet subsidiabel: oprichtingskosten zoals notaris- en KvK-inschrijvingskosten (artikel 3.2.5, vierde lid).