OpenVerduurzamen werklocaties UtrechtProvincie UtrechtDoorlopend

Verduurzamen werklocaties provincie Utrecht

Samen de werklocatie verduurzamen: tot 50% subsidie voor procesbegeleiding, dashboards en projectmanagement.

Subsidie van de provincie Utrecht (SEPU 2026, par. 3.2) voor collectieve verduurzaming van bedrijventerreinen en kantoorlocaties: procesbegeleiding, energiedashboards, digital twins en projectmanagement. Max 50% van de kosten; voor gemeenten en collectieven, open t/m 31 dec 2030.

Eerstvolgende deadline
1512
dagen
31 december 2030
Openstelling 2026-2030
Bekijk alle deadlines
Geverifieerd op 9 oktober 2026Bron: provincie-utrecht.nl/loket/subsidies/verduurzamen-werklocatiesUitgevoerd door Provincie Utrecht

Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.

In het kort

Wat is Verduurzamen werklocaties provincie Utrecht?

Wie
Gemeenten, collectieven van bedrijven en collectieven van maatschappelijke organisaties. Per werklocatie doen minimaal 15 bedrijven of 7 maatschappelijke organisaties mee, met maximaal 5 werklocaties per aanvraag.
artikel 3.2.2, 3.2.3 en 3.2.7
Waarvoor
Voor het verduurzamen van werklocaties in de provincie Utrecht: procesbegeleiding voor organiserend vermogen of een gezamenlijk projectplan, energiedashboards, digital twins en projectmanagement voor ten minste drie collectieve maatregelen.
artikel 3.2.1
Wat je krijgt
Maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum per activiteit dat oploopt tot € 54.000 voor procesbegeleiding bij een gezamenlijk projectplan.
artikel 3.2.4
Wat je moet doen
Dien de aanvraag met projectplan en begroting digitaal in via het subsidieportaal van de provincie Utrecht, doorlopend van 16 maart 2026 tot en met 31 december 2030. Het budget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst.
artikel 1.4

Opgebouwd uit de gegevens op deze pagina, zonder eigen toevoegingen.

Max per aanvraag
€ 54k
Maxima per activiteit: procesbegeleiding organiserend vermogen max € 50.000 (€ 10.000 per werklocatie); procesbegeleiding projectplan € 10.000 tot € 54.000 (max € 18.000 per werklocatie); energiedashboards max € 15.000 (€ 5.000 per werklocatie); digital twins max € 15.000; projectmanagement max € 36.000 (€ 18.000 per werklocatie).
Subsidie­percentage
50%
minimaal 50% eigen bijdrage
Doel & impact

Waarom bestaat deze regeling?

Verduurzaming en energiebesparing op bedrijventerreinen, kantoorlocaties en groepen bedrijfsgebouwen versnellen door samenwerkingsverbanden op te zetten of te versterken en een gezamenlijke routekaart voor verduurzaming van de werklocatie te maken.

01
Organiserend vermogen op de werklocatie
Procesbegeleiding helpt bij het opzetten of versterken van een samenwerkingsverband van bedrijven, maatschappelijke organisaties of gemeenten en bij het opstellen van een gezamenlijk projectplan met prioriteiten en fasering.
02
Inzicht en keuzehulp
Energiedashboards voor monitoring en, waar passend, digital twins om scenario's en keuzes voor verduurzaming en energiebesparing op de werklocatie te verkennen.
03
Van plan naar uitvoering
Projectmanagement is subsidiabel voor minimaal drie collectieve maatregelen, in de fases vanaf opdrachtverstrekking tot en met oplevering.
Beschrijving

Over de regeling

Samengesteld uit passages uit de bekendmaking van de regeling, zonder eigen toevoegingen.

Subsidie kan worden verstrekt voor de volgende activiteiten in de provincie Utrecht: - procesbegeleiding voor het opzetten of verbeteren van het organiserend vermogen voor het verduurzamen van één of meerdere werklocaties; - procesbegeleiding voor het opstellen van een gezamenlijk projectplan voor de verduurzaming van en energiebesparing op één of meerdere werklocaties; - inrichten en implementeren van energiedashboards op één of meerdere werklocaties; - inrichten en implementeren van digital twins op één of meerdere werklocaties; - projectmanagement voor de fases tussen de opdrachtverstrekking tot en met oplevering voor de uitvoering van ten minste drie collectieve maatregelen die bijdragen aan verduurzaming en energiebesparing voor één of meerdere werklocaties.

Kom ik in aanmerking?

Voorwaarden

Letterlijk uit de regeling, met het artikel waarin de voorwaarde staat.

01
De in artikel 3.2.1 bedoelde activiteiten dragen voldoende bij aan inzicht, planvorming en realisatie van energiebesparing bij bedrijven, van gemeentelijk en maatschappelijk vastgoed of maatschappelijke organisaties.
02
De in artikel 3.2.1 bedoelde activiteiten komen uitsluitend voor subsidie in aanmerking indien: … a. per afzonderlijke werklocatie minimaal 15 bedrijven of 7 maatschappelijke organisaties deelnemen;
03
De in artikel 3.2.1 bedoelde activiteiten komen uitsluitend voor subsidie in aanmerking indien: … b. een aanvraag maximaal 5 werklocaties omvat.
04
De in artikel 3.2.1 onder a en b bedoelde activiteiten komen voor subsidie in aanmerking voor zover niet eerder ondersteuning is gegeven voor de in de aanvraag betrokken werklocaties voor vergelijkbare activiteiten.
05
De in artikel 3.2.1 onder c bedoelde activiteiten komen uitsluitend voor subsidie in aanmerking indien de aanvraag minimaal 3 werklocaties omvat.
06
De in artikel 3.2.1 onder c en d bedoelde activiteiten komen uitsluitend voor subsidie in aanmerking indien: … a. op de betreffende werklocaties niet eerder energiedashboards of digital twins zijn ingericht; … b. de data in het energiedashboard of de digital twin eigendom blijft van het collectief; en … c. bij beëindiging een volledige export en overdracht van projectdata mogelijk is.
07
Subsidie voor de in artikel 3.2.1 onder e bedoelde activiteiten wordt alleen verstrekt als ten minste 3 collectieve maatregelen uit een projectplan worden gerealiseerd met gerealiseerde energiebesparing.
08
Subsidie kan worden verstrekt aan: … a. gemeenten; … b. collectieven van bedrijven; of … c. collectieven van maatschappelijke organisaties.
09
Subsidie wordt geweigerd als: … a. voor één of meer van de deelnemende bedrijven of maatschappelijke organisaties binnen dezelfde werklocatie al subsidie is verkregen op grond van deze regeling;
10
Subsidie wordt geweigerd als: … b. de aanvraag wordt ingediend door een collectief van minder dan 15 bedrijven of 7 maatschappelijke organisaties; of
11
Subsidie wordt geweigerd als: … c. een aanvraag meer dan 5 werklocaties omvat.
12
Subsidie voor de in artikel 3.2.1, onder a of b, bedoelde activiteiten kan worden geweigerd indien op de betreffende werklocatie een door de provincie betaalde Aanjager Programma Verduurzaming Bedrijventerreinen of Hub-regisseur actief is of is geweest.
13
Subsidie voor de in artikel 3.2.1, onder c of d, bedoelde activiteiten kan worden geweigerd indien voor de betreffende werklocatie reeds een energiedashboard of digital twin is ingericht.
14
Subsidie voor de in artikel 3.2.1, onder e, bedoelde activiteiten kan worden geweigerd indien: … a. minder dan drie maatregelen uit een projectplan worden uitgevoerd; of … b. geen aantoonbare energiebesparing wordt gerealiseerd.
Thema’s
Regionale en gebiedsontwikkelingBedrijventerreinen en werklocatiesEnergiebesparingEnergie, klimaat en verduurzaming
Financieel

Wat krijg je?

50% van je subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 54k per aanvraag.

Subsidiepercentage
50%
Max per aanvraag
€ 54k
Min eigen bijdrage
50%
Toelichting bij het minimum
Voor procesbegeleiding bij het opstellen van een gezamenlijk projectplan geldt een minimum van € 10.000; voor de overige activiteiten is geen minimum vermeld.
Toelichting bij het maximum
Maxima per activiteit: procesbegeleiding organiserend vermogen max € 50.000 (€ 10.000 per werklocatie); procesbegeleiding projectplan € 10.000 tot € 54.000 (max € 18.000 per werklocatie); energiedashboards max € 15.000 (€ 5.000 per werklocatie); digital twins max € 15.000; projectmanagement max € 36.000 (€ 18.000 per werklocatie).
Totaalbudget regeling
€ 304k
Subsidieplafonds
Subsidieplafond paragraaf 3.2 Verduurzamen werklocaties, 16 maart t/m 31 december 2026 · € 304kartikel 1.6
Utrecht · Op volgorde van binnenkomst · Gedeputeerde Staten van Utrecht
Plafond voor de activiteiten van artikel 3.2.1 in de periode 16 maart 2026 tot en met 31 december 2026; verdeling op volgorde van ontvangst (artikel 1.4, eerste lid). De regeling noemt geen plafond voor de jaren na 2026.
Subsidie wordt geweigerd als voor een of meer deelnemende bedrijven of maatschappelijke organisaties binnen dezelfde werklocatie al subsidie is verkregen op grond van de SEPU 2026 (artikel 3.2.7). Aan ondernemingen wordt subsidie verstrekt onder de de-minimisverordening of, voor projectmanagement (onderdeel e), onder artikel 49 AGVV (artikel 3.2.8).
Type
Directe subsidie (niet terug te betalen)
Kalender

Deadlines & cycli

Programmaperiode16 maart 2026 – 31 december 2030 artikel 1.4, eerste lid
31
DEC
Openstelling 2026-2030 sluit 31 december 2030
Open sinds 16 maart 2026
artikel 1.4, eerste lidActief
Cyclus: Doorlopend aan te vragen van 16 maart 2026 t/m 31 december 2030 via het digitale aanvraagformulier. De provincie adviseert vóór indiening contact op te nemen met de projectleider van het energietransitieteam om projectplan en begroting te bespreken. artikel 1.4
Aanvraag

Hoe vraag je aan?

Op volgorde van binnenkomst
Verplichte bijlagen
  • Projectplan volgens Format Projectplan SEPU 3.2
  • Begroting (format begroting 2026 eenvoudig of standaard)
  • De-minimisverklaring
  • Samenwerkingsovereenkomst en eventueel machtiging intermediair of penvoerder
Werkwijze
Toetsing aan de Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030 (SEPU 2026), paragraaf 3.2. Uitvoering van maatregelen en aanschaf van hardware of licenties vallen buiten deze subsidie.
Subsidiabele kosten

Waar mag het aan besteed worden?

Loonkosten
Niet subsidiabel
Materialen
Niet subsidiabel
Uitbesteding
Subsidiabel: externe inhuur van coördinatie, administratie en andere ondersteunende functies en van procesbegeleiding; bij organiserend vermogen (onderdeel a) ook uitbesteed juridisch en financieel advies; bij onderdelen b t/m e ook externe adviseurs en (technisch) specialisten (artikel 3.2.5).
Apparatuur
Niet subsidiabel: kosten van licenties en van materialen, hulpmiddelen en apparatuur (artikel 3.2.5, vierde lid).
Grond
Niet subsidiabel
Gebouwen
Niet subsidiabel
Indirecte kosten
Niet subsidiabel
Reiskosten
Niet subsidiabel
Overige kosten
Subsidiabel: kosten van communicatie, promotie en publiciteit. Niet subsidiabel: oprichtingskosten zoals notaris- en KvK-inschrijvingskosten (artikel 3.2.5, vierde lid).
Downloads

Bestanden & formulieren

Wijzigingen

Wat is er veranderd?

21 oktober 2026regeling · versie 5

Voorwaarden
Voorwaarden: 10 vervallen, 14 nieuwBekijk
Vervallen

Gemeente of collectief Gemeenten, collectieven van bedrijven of collectieven van maatschappelijke organisaties met rechtspersoonlijkheid (artikel 3.2.3)

Minimaal 15 bedrijven of 7 maatschappelijke organisaties per werklocatie Een aanvraag omvat maximaal 5 werklocaties in de provincie Utrecht (artikel 3.2.2, tweede lid)

Werklocatie(s) duidelijk afgebakend Lijst, kaart en deelnemerslijst per werklocatie in het projectplan (artikel 3.2.6)

Energiedashboards alleen bij minimaal 3 werklocaties Dashboards en digital twins alleen waar nog niet eerder ingericht; data blijft eigendom van het collectief en is volledig over te dragen bij beëindiging (artikel 3.2.2, vierde en vijfde lid)

Projectmanagement voor minimaal 3 collectieve maatregelen Uit een projectplan, met gerealiseerde energiebesparing (artikel 3.2.2, zesde lid)

Geen eerdere vergelijkbare ondersteuning Procesbegeleiding (onderdelen a en b) alleen als de werklocaties niet eerder ondersteuning kregen voor vergelijkbare activiteiten; weigering mogelijk als een door de provincie betaalde Aanjager of Hub-regisseur actief is of was (artikel 3.2.2, derde lid, en 3.2.7)

Geen eerdere SEPU-subsidie binnen dezelfde werklocatie Subsidie wordt geweigerd als een deelnemend bedrijf of maatschappelijke organisatie binnen dezelfde werklocatie al subsidie kreeg op grond van deze regeling (artikel 3.2.7)

Besluitvorming en planning ingericht De aanvraag beschrijft hoe besluitvorming en planning worden ingericht

Geen uitvoering, hardware of licenties Uitvoering van maatregelen valt buiten deze subsidie; licenties, materialen en apparatuur zijn niet subsidiabel

Voorwaarden SEPU 2026 paragraaf 3.2 Toetsing aan de Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030

Nieuw

De in artikel 3.2.1 bedoelde activiteiten dragen voldoende bij aan inzicht, planvorming en realisatie van energiebesparing bij bedrijven, van gemeentelijk en maatschappelijk vastgoed of maatschappelijke organisaties.

De in artikel 3.2.1 bedoelde activiteiten komen uitsluitend voor subsidie in aanmerking indien: … a. per afzonderlijke werklocatie minimaal 15 bedrijven of 7 maatschappelijke organisaties deelnemen;

De in artikel 3.2.1 bedoelde activiteiten komen uitsluitend voor subsidie in aanmerking indien: … b. een aanvraag maximaal 5 werklocaties omvat.

De in artikel 3.2.1 onder a en b bedoelde activiteiten komen voor subsidie in aanmerking voor zover niet eerder ondersteuning is gegeven voor de in de aanvraag betrokken werklocaties voor vergelijkbare activiteiten.

De in artikel 3.2.1 onder c bedoelde activiteiten komen uitsluitend voor subsidie in aanmerking indien de aanvraag minimaal 3 werklocaties omvat.

De in artikel 3.2.1 onder c en d bedoelde activiteiten komen uitsluitend voor subsidie in aanmerking indien: … a. op de betreffende werklocaties niet eerder energiedashboards of digital twins zijn ingericht; … b. de data in het energiedashboard of de digital twin eigendom blijft van het collectief; en … c. bij beëindiging een volledige export en overdracht van projectdata mogelijk is.

Subsidie voor de in artikel 3.2.1 onder e bedoelde activiteiten wordt alleen verstrekt als ten minste 3 collectieve maatregelen uit een projectplan worden gerealiseerd met gerealiseerde energiebesparing.

Subsidie kan worden verstrekt aan: … a. gemeenten; … b. collectieven van bedrijven; of … c. collectieven van maatschappelijke organisaties.

Subsidie wordt geweigerd als: … a. voor één of meer van de deelnemende bedrijven of maatschappelijke organisaties binnen dezelfde werklocatie al subsidie is verkregen op grond van deze regeling;

Subsidie wordt geweigerd als: … b. de aanvraag wordt ingediend door een collectief van minder dan 15 bedrijven of 7 maatschappelijke organisaties; of

Subsidie wordt geweigerd als: … c. een aanvraag meer dan 5 werklocaties omvat.

Subsidie voor de in artikel 3.2.1, onder a of b, bedoelde activiteiten kan worden geweigerd indien op de betreffende werklocatie een door de provincie betaalde Aanjager Programma Verduurzaming Bedrijventerreinen of Hub-regisseur actief is of is geweest.

Subsidie voor de in artikel 3.2.1, onder c of d, bedoelde activiteiten kan worden geweigerd indien voor de betreffende werklocatie reeds een energiedashboard of digital twin is ingericht.

Subsidie voor de in artikel 3.2.1, onder e, bedoelde activiteiten kan worden geweigerd indien: … a. minder dan drie maatregelen uit een projectplan worden uitgevoerd; of … b. geen aantoonbare energiebesparing wordt gerealiseerd.

In het kort
In het kort: ToegevoegdBekijk
Nu

Wie: Gemeenten, collectieven van bedrijven en collectieven van maatschappelijke organisaties. Per werklocatie doen minimaal 15 bedrijven of 7 maatschappelijke organisaties mee, met maximaal 5 werklocaties per aanvraag.

Waarvoor: Voor het verduurzamen van werklocaties in de provincie Utrecht: procesbegeleiding voor organiserend vermogen of een gezamenlijk projectplan, energiedashboards, digital twins en projectmanagement voor ten minste drie collectieve maatregelen.

Wat je krijgt: Maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum per activiteit dat oploopt tot € 54.000 voor procesbegeleiding bij een gezamenlijk projectplan.

Wat je moet doen: Dien de aanvraag met projectplan en begroting digitaal in via het subsidieportaal van de provincie Utrecht, doorlopend van 16 maart 2026 tot en met 31 december 2030. Het budget wordt verdeeld op volgorde van ontvangst.

Toon 5 eerdere versies

19 oktober 2026regeling · versie 4

Over de regeling
Over de regeling: ToegevoegdBekijk
Nu

Subsidie kan worden verstrekt voor de volgende activiteiten in de provincie Utrecht: - procesbegeleiding voor het opzetten of verbeteren van het organiserend vermogen voor het verduurzamen van één of meerdere werklocaties; - procesbegeleiding voor het opstellen van een gezamenlijk projectplan voor de verduurzaming van en energiebesparing op één of meerdere werklocaties; - inrichten en implementeren van energiedashboards op één of meerdere werklocaties; - inrichten en implementeren van digital twins op één of meerdere werklocaties; - projectmanagement voor de fases tussen de opdrachtverstrekking tot en met oplevering voor de uitvoering van ten minste drie collectieve maatregelen die bijdragen aan verduurzaming en energiebesparing voor één of meerdere werklocaties.

9 oktober 2026regeling · versie 3

Verdeling
Toegevoegd: Op volgorde van binnenkomst
Totaalbudget regeling
Toegevoegd: € 304.000
Subsidieplafonds
Subsidieplafonds: 1 nieuwBekijk
Nieuw

Subsidieplafond paragraaf 3.2 Verduurzamen werklocaties, 16 maart t/m 31 december 2026 · € 304.000 · Utrecht · Op volgorde van binnenkomst · Gedeputeerde Staten van Utrecht · Plafond voor de activiteiten van artikel 3.2.1 in de periode 16 maart 2026 tot en met 31 december 2026; verdeling op volgorde van ontvangst (artikel 1.4, eerste lid). De regeling noemt geen plafond voor de jaren na 2026.

Cumulatie
Cumulatie: ToegevoegdBekijk
Nu

Subsidie wordt geweigerd als voor een of meer deelnemende bedrijven of maatschappelijke organisaties binnen dezelfde werklocatie al subsidie is verkregen op grond van de SEPU 2026 (artikel 3.2.7). Aan ondernemingen wordt subsidie verstrekt onder de de-minimisverordening of, voor projectmanagement (onderdeel e), onder artikel 49 AGVV (artikel 3.2.8).

Subsidiabele kosten
Uitbesteding wordt Overige kosten, Uitbesteding
Voorwaarden
Voorwaarden: 4 vervallen, 8 nieuwBekijk
Vervallen

Gemeente of collectief Gemeenten, collectieven van bedrijven of collectieven van maatschappelijke organisaties met rechtspersoonlijkheid

Werklocatie(s) in de provincie Utrecht Duidelijk afgebakend om welke werklocatie(s) het gaat en welke partijen deelnemen

Datagovernance geborgd Bij dataverzameling zijn eigenaarschap, privacy en overdraagbaarheid van data goed geregeld

Geen uitvoering of hardware Uitvoering van maatregelen en aanschaf van hardware of licenties vallen buiten deze subsidie

Nieuw

Gemeente of collectief Gemeenten, collectieven van bedrijven of collectieven van maatschappelijke organisaties met rechtspersoonlijkheid (artikel 3.2.3)

Minimaal 15 bedrijven of 7 maatschappelijke organisaties per werklocatie Een aanvraag omvat maximaal 5 werklocaties in de provincie Utrecht (artikel 3.2.2, tweede lid)

Werklocatie(s) duidelijk afgebakend Lijst, kaart en deelnemerslijst per werklocatie in het projectplan (artikel 3.2.6)

Energiedashboards alleen bij minimaal 3 werklocaties Dashboards en digital twins alleen waar nog niet eerder ingericht; data blijft eigendom van het collectief en is volledig over te dragen bij beëindiging (artikel 3.2.2, vierde en vijfde lid)

Projectmanagement voor minimaal 3 collectieve maatregelen Uit een projectplan, met gerealiseerde energiebesparing (artikel 3.2.2, zesde lid)

Geen eerdere vergelijkbare ondersteuning Procesbegeleiding (onderdelen a en b) alleen als de werklocaties niet eerder ondersteuning kregen voor vergelijkbare activiteiten; weigering mogelijk als een door de provincie betaalde Aanjager of Hub-regisseur actief is of was (artikel 3.2.2, derde lid, en 3.2.7)

Geen eerdere SEPU-subsidie binnen dezelfde werklocatie Subsidie wordt geweigerd als een deelnemend bedrijf of maatschappelijke organisatie binnen dezelfde werklocatie al subsidie kreeg op grond van deze regeling (artikel 3.2.7)

Geen uitvoering, hardware of licenties Uitvoering van maatregelen valt buiten deze subsidie; licenties, materialen en apparatuur zijn niet subsidiabel

Toelichting per kostensoort
Toelichting per kostensoort: AangepastBekijk
Voorheen

Apparatuur: Niet subsidiabel: aanschaf van hardware of licenties

Overige kosten: Niet subsidiabel: uitvoering van verduurzamingsmaatregelen zelf

Uitbesteding: Subsidiabel: externe procesbegeleiding, inrichten en implementeren van energiedashboards en digital twins, en projectmanagement

Nu

Apparatuur: Niet subsidiabel: kosten van licenties en van materialen, hulpmiddelen en apparatuur (artikel 3.2.5, vierde lid).

Overige kosten: Subsidiabel: kosten van communicatie, promotie en publiciteit. Niet subsidiabel: oprichtingskosten zoals notaris- en KvK-inschrijvingskosten (artikel 3.2.5, vierde lid).

Uitbesteding: Subsidiabel: externe inhuur van coördinatie, administratie en andere ondersteunende functies en van procesbegeleiding; bij organiserend vermogen (onderdeel a) ook uitbesteed juridisch en financieel advies; bij onderdelen b t/m e ook externe adviseurs en (technisch) specialisten (artikel 3.2.5).

9 oktober 2026bronnen · versie 2

Nieuwe bron
  • 01 Subsidieregeling energietransitie provincie Utrecht 2026-2030, hoofdstuk 1 en paragraaf 3.2 (CVDR758475_1).md

25 september 2026regeling · versie 2

Geen wijzigingen in de gegevens.

25 september 2026regeling · versie 1 · eerste publicatie

Bron

Contact & bron

Verstrekker
Provincie Utrecht
Laatst geverifieerd
9 oktober 2026 door Twin-redactie
Begin je aanvraag

Start je Verduurzamen werklocaties Utrecht-aanvraag
in Twin.

Twin schrijft je aanvraag mee op basis van de regeling en je eigen projectdocumenten. Jij houdt de regie over elke tekst.