BinnenkortNadere regel Subsidie Plan Einstein gemeente UtrechtGemeente UtrechtJaarlijkse call

Nadere regel Subsidie Plan Einstein gemeente Utrecht

Subsidie voor activiteiten die AZC-bewoners en Utrechters samenbrengen

Subsidie van de gemeente Utrecht voor organisaties en ondernemers die binnen Plan Einstein activiteiten organiseren voor AZC-bewoners en buurtbewoners: coördinatie, huiskamers, activiteiten voor sociaal netwerk of persoonlijke ontwikkeling, en Engelse les.

Opent binnenkort
241
dagen tot opening
Opent op 1 juli 2027
Jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod en Engelse les (activiteiten 2028)
Bekijk alle deadlines
Geverifieerd op 1 november 2026Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR759071/2Uitgevoerd door Gemeente Utrecht

Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.

In het kort

Wat is Nadere regel Subsidie Plan Einstein gemeente Utrecht?

Wie
Rechtspersonen, natuurlijke personen met een onderneming in het handelsregister en allianties van ten minste twee organisaties of ondernemers die allen in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staan. Voor de Plan Einstein-basis is minimaal 4 jaar en voor het activiteitenaanbod minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring nodig.
artikel 1, onder a; artikel 3
Waarvoor
Activiteiten van Plan Einstein in Utrecht die AZC-bewoners en omwonenden samenbrengen: coördinatie, huiskamers bij de AZC’s en in de stad, activiteiten voor een sociaal netwerk of persoonlijke ontwikkeling, en Engelse les.
artikelen 2 en 5
Wat je krijgt
Maximaal € 175.000 per jaar voor het 2-jaarlijkse activiteitenaanbod, maximaal € 30.000 per jaar voor het jaarlijkse activiteitenaanbod en maximaal € 555 per capaciteitsplaats per jaar voor de huiskamers bij de AZC’s. Voor de andere onderdelen begrenst het subsidieplafond de subsidie.
artikelen 4, 8 en 13
Wat je moet doen
U vraagt aan met eHerkenning, één aanvraag per onderdeel, vóór de deadline van dat onderdeel; de volgende ronde voor het jaarlijkse activiteitenaanbod en Engelse les loopt van 1 juli tot en met 21 oktober 2027. Aanvragen worden per onderdeel op punten gerangschikt.
artikelen 6, 7 en 9; subsidiepagina

Opgebouwd uit de gegevens op deze pagina, zonder eigen toevoegingen.

Onderdelen
6
subsidie tot € 350.000
Doel & impact

Waarom bestaat deze regeling?

Deze nadere regel draagt bij aan het doel om: Vanaf dag één in te zetten op inclusie van de AZC bewoners door activiteiten, cursussen, betekenisvolle ontmoetingen en persoonlijke ontwikkeling. Tegelijkertijd biedt Plan Einstein meerwaarde voor de bewoners van de omliggende buurt.

01
Ruimte voor ontmoeting
Doel van de activiteiten is ontmoeten en verbinden (pijler 1).
02
Opbouwen van een sociaal netwerk
Onder deze pijler vallen activiteiten met het hoofddoel Sociaal Netwerk Uitbreiden, Geïnformeerd zijn en/ of professioneel netwerk uitbreiden.
03
Persoonlijke ontwikkeling en bouwen aan een toekomst
Onder deze pijler vallen activiteiten met het hoofddoel Professioneel Netwerk uitbreiden, Talenten naar de Nederlandse context vertalen en Nieuwe vaardigheden ontwikkelen.
Beschrijving

Over de regeling

Samengesteld uit passages uit de bekendmaking van de regeling, zonder eigen toevoegingen.

Samen wonen, samen leren, samen werken is het motto van Plan Einstein. Vanaf dag één wordt ingezet op inclusie van de AZC bewoners door activiteiten, cursussen, betekenisvolle ontmoetingen en persoonlijke ontwikkeling. Tegelijkertijd biedt Plan Einstein meerwaarde voor de bewoners van de omliggende buurt. Er wordt gebruik gemaakt van veilige, laagdrempelige locaties (free open spaces) in de nabijheid van de asielopvang en op locaties in de stad. Zo ontstaat er een netwerk van plekken waar asielzoekers, statushouders en andere inwoners van de stad samen aan hun persoonlijke ontwikkeling werken en waardevolle contacten opdoen. Voor de asielzoeker komt het leven niet stil te staan. Hij kan aan zijn toekomst blijven werken waar deze ook is (future free).

Lees verder

Plan Einstein vormt eveneens een belangrijke schakel tussen asielopvang en inburgering door middel van een doorgaande lijn van opvang naar huisvesting binnen (de regio) Utrecht, waardoor de integratie beter verloopt. Hierdoor speelt dit concept een blijvende rol in het leren, innoveren en inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen in de buurt en in de stad.

Kom ik in aanmerking?

Voorwaarden

Letterlijk uit de regeling, met het artikel waarin de voorwaarde staat.

01
De subsidie kan worden aangevraagd door: … een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid;
02
De subsidie kan worden aangevraagd door: … een rechtspersoon met beperkte rechtsbevoegdheid
03
De subsidie kan worden aangevraagd door: … een natuurlijke persoon met een onderneming die in het handelsregister van de Kamer van Koophandel is ingeschreven
04
De subsidie kan worden aangevraagd door: … een alliantie.
05
Deze nadere regel verstaat onder: … Alliantie: een geen rechtspersoonlijkheid bezittend samenwerkingsverband, bestaande uit ten minste twee organisaties en/of ondernemers die allen een inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel bezitten;
06
De subsidieaanvrager die een aanvraag doet voor activiteiten als bedoeld in lid 5 a t/m c heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring.
07
De subsidieaanvrager die een aanvraag doet voor activiteiten als bedoeld in artikel 5 lid d en e heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring … met begeleiden van of het organiseren van activiteiten voor asielzoekers; én … met het organiseren van activiteiten waaraan verschillende doelgroepen (waaronder in ieder geval ook AZC-bewoners) deelnemen.
08
Voor de verdeling van de subsidie geldt het volgende … Aanvragen die op 1 van de beoordelingscriteria een ‘onvoldoende’ of ‘slecht’ scoren worden geweigerd; en
09
Voor de verdeling van de subsidie geldt het volgende … Aanvragen die op 5 of meer criteria een voldoende (of lager) scoren worden geweigerd.
10
Voor Engelse les gelden de volgende kaders/ aandachtspunten: … U organiseert minimaal 14 lesgroepen per week op de verschillende Plan Einstein locaties op vaste dagen en tijdstippen.
11
Voor Engelse les gelden de volgende kaders/ aandachtspunten: … De lessen worden georganiseerd in de beschikbare ruimtes van het AZC. De locaties en tijden worden afgestemd met de andere Plan Einstein Partners.
12
Voor Engelse les gelden de volgende kaders/ aandachtspunten: … De lessen worden gegeven door of onder toezicht van een gekwalificeerde docent.
13
Voor Engelse les gelden de volgende kaders/ aandachtspunten: … Er is een lesaanbod voor alle startniveaus en deelnemers volgen lessen in een bij hen passende lesgroep. Iedereen kan meedoen, er zijn geen voorwaarden aan het Engelse of Nederlandse taalniveau.
14
Voor Engelse les gelden de volgende kaders/ aandachtspunten: … De activiteiten staan open voor bewoners en omwonenden, waarbij je streeft naar een goede mix van beide doelgroepen.
15
Voor Engelse les gelden de volgende kaders/ aandachtspunten: … Het werven van deelnemers gaat grotendeels via de organisaties van de Plan Einstein Basis. Eigen kanalen kunnen worden ingezet, maar altijd ook met vermelding van en verwijzing naar Plan Einstein.
16
Voor Engelse les gelden de volgende kaders/ aandachtspunten: … Er is geen verplichte eigen bijdrage van de deelnemers.
17
Voor Engelse les gelden de volgende kaders/ aandachtspunten: … Er zijn meetbare uitkomsten zoals bijvoorbeeld; certificaat behaald, toegenomen taalvaardigheid.
18
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd niet gericht zijn op de gemeente Utrecht of niet aanwijsbaar ten goede komen aan de inwoners van de gemeente Utrecht;
Bedrijfsgrootteartikel 3, lid 1
Alle groottes
Micro< 10 fte
Small< 50 fte
Medium< 250 fte
Large≥ 250 fte
Thema’s
Levensbeschouwing en maatschappelijke organisatiesVolwasseneneducatieOnderwijs en kennisontwikkelingMaatschappelijke ontmoetingIntegratie en nieuwkomersSociale cohesie, inclusie en leefbaarheidSociale cohesie
Financieel

Wat krijg je?

Wat je krijgt hangt af van het onderdeel waarvoor je aanvraagt.

6 onderdelen
Coördinatie en informatievoorziening Plan EinsteinSubsidie –

Driejarige subsidie voor de coördinatie van Plan Einstein en de informatievoorziening over deelnemers, aanbod en partners, met persoonlijke begeleiding van AZC-bewoners naar de activiteiten. Eén aanvrager ontvangt subsidie. De aanvrager heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring. Aanvragen kan eens in de 3 jaar, de volgende keer vóór 1 juni 2029.

De regeling noemt voor dit onderdeel geen maximumbedrag per aanvraag; het subsidieplafond begrenst de subsidie. Het flexibele Plan Einstein-budget van € 8.000 per jaar is inbegrepen in de subsidie.
Huiskamers bij de AZC’sSubsidie –

Driejarige subsidie voor het sociaal beheer van de huiskamers op de AZC’s in Utrecht, laagdrempelige activiteiten gericht op ruimte voor ontmoeting (pijler 1) en een platform dat activiteiten en initiatieven verbindt met bewoners en omwonenden. Eén aanvrager ontvangt subsidie. De aanvrager heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring. Aanvragen kan eens in de 3 jaar, de volgende keer vóór 1 juni 2029.

Maximaal € 555 per capaciteitsplaats per jaar (vanaf 2028 jaarlijks geïndexeerd), achteraf per kalenderjaar berekend. Voor noodopvang, tijdelijke en duurzame opvanglocaties telt per half jaar het hoogste aantal plaatsen, met een minimum van 1.000; voor tijdelijke gemeentelijke opvang wordt per maand gerekend. Plaatsen voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en plaatsen die door omstandigheden niet in gebruik zijn, bijvoorbeeld door verbouwing, renovatie of sluiting, tellen niet mee. Voor dit onderdeel geldt geen subsidieplafond.
Geen percentage: het maximum volgt uit het aantal capaciteitsplaatsen maal de prijs per plaats.
Huiskamer in de stadartikel 8, lid 2Subsidie –

Driejarige subsidie voor een fysieke ontmoetingsplek in de stad voor AZC-bewoners, statushouders en omwonenden, met laagdrempelige activiteiten gericht op ruimte voor ontmoeting (pijler 1) en verbinding met de wijk en de stad. Eén aanvrager ontvangt subsidie. De aanvrager heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring. Aanvragen kan eens in de 3 jaar, de volgende keer vóór 1 juni 2029.

De regeling noemt voor dit onderdeel geen maximumbedrag per aanvraag; het subsidieplafond begrenst de subsidie.
2-jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod (pijler 2 of pijler 3)Subsidie max € 350.000

Tweejarige subsidie voor activiteiten die bijdragen aan de doelen van Plan Einstein en inzetten op pijler 2 (sociaal netwerk vergroten) of pijler 3 (persoonlijke ontwikkeling en bouwen aan een toekomst). De aanvrager heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met activiteiten voor asielzoekers en met activiteiten voor verschillende doelgroepen, waaronder AZC-bewoners. Huurkosten van een locatie worden niet vergoed. Aanvragen kan eens in de 2 jaar, de volgende keer vóór 1 juli 2028.

Max subsidie € 350.000
Maximaal € 175.000 per organisatie per jaar, voor de aanvragen onder beide pijlers samen; aanvragen boven dat bedrag worden geweigerd. Een aanvraag geldt voor 2 jaar, dus maximaal € 350.000 per aanvraag.
Jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod en innovatieve projecten (pijler 2 of pijler 3)artikel 8, lid 2, onder bSubsidie max € 30.000

Eenjarige subsidie voor activiteiten en innovatieve projecten die bijdragen aan de doelen van Plan Einstein en inzetten op pijler 2 (sociaal netwerk vergroten) of pijler 3 (persoonlijke ontwikkeling en bouwen aan een toekomst). De aanvrager heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met activiteiten voor asielzoekers en met activiteiten voor verschillende doelgroepen, waaronder AZC-bewoners. Huurkosten van een locatie worden niet vergoed. Aanvragen kan jaarlijks vóór 22 oktober, voor activiteiten in het jaar daarna.

Max subsidie € 30.000
Maximaal € 30.000 per organisatie per jaar; aanvragen boven dat bedrag worden geweigerd.
Jaarlijkse subsidie Engelse les op Plan Einstein locatiesartikel 8, lid 2Subsidie –

Eenjarige subsidie voor Engelse les op de Plan Einstein-locaties: minimaal 14 lesgroepen per week, gegeven door of onder toezicht van een gekwalificeerde docent, met lesaanbod voor alle startniveaus. Eén organisatie ontvangt subsidie. De regeling stelt voor dit onderdeel geen ervaringseis. Aanvragen kan jaarlijks vóór 22 oktober, voor lessen in het jaar daarna.

De regeling noemt voor dit onderdeel geen maximumbedrag per aanvraag; het subsidieplafond begrenst de subsidie.
Totaalbudget regeling
€ 2,1M · De plafonds gelden voor activiteiten in 2027; die voor 2028 en later zijn nog niet bekendgemaakt. Voor de huiskamers bij de AZC’s geldt geen plafond. De plafonds voor het jaarlijkse activiteitenaanbod en Engelse les hangen af van de bijdrage van het COA en volgen uiterlijk 1 maand voor de uiterste aanvraagdatum. Een restant gaat in vaste volgorde door: van coördinatie en huiskamer in de stad voor de helft naar elke pijler van het 2-jaarlijkse activiteitenaanbod, dan naar de andere pijler, dan naar dezelfde pijler van het jaarlijkse aanbod; blijft er bij het jaarlijkse aanbod of Engelse les over, dan kan een extra aanvraagmoment volgen. De plafonds voor coördinatie, huiskamer in de stad en het 2-jaarlijkse aanbod kunnen vanaf 2028 worden geïndexeerd.
Subsidieplafonds
6 plafonds
Coördinatie en informatievoorziening Plan Einstein (2027)Bedrag € 450.000
Hele regeling · Tender · Burgemeester en wethouders van Utrecht
Subsidieplafond voor 2027.
Huiskamer in de stad (2027)Bedrag € 380.000
Hele regeling · Tender · Burgemeester en wethouders van Utrecht
Subsidieplafond voor 2027.
2-jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod pijler 2 (2027)Bedrag € 500.000
Hele regeling · Tender · Burgemeester en wethouders van Utrecht
Subsidieplafond voor 2027; het maximum per organisatie geldt voor pijler 2 en 3 samen.
2-jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod pijler 3 (2027)Bedrag € 500.000
Hele regeling · Tender · Burgemeester en wethouders van Utrecht
Subsidieplafond voor 2027; het maximum per organisatie geldt voor pijler 2 en 3 samen.
Jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod en innovatieve projecten (2027)Bedrag € 150.000
Hele regeling · Tender · Burgemeester en wethouders van Utrecht
Subsidieplafond voor 2027.
Jaarlijkse subsidie Engelse les (2027)Bedrag € 150.000
Hele regeling · Tender · Burgemeester en wethouders van Utrecht
Subsidieplafond voor 2027.
Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten: … kosten van activiteiten waarvoor al subsidie is verleend door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;
Type
Directe subsidie (niet terug te betalen)
Kalender

Deadlines & cycli

1
JUL
Jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod en Engelse les (activiteiten 2028) opent 1 juli 2027
artikel 7, leden 1 tot en met 3; subsidiepagina (opening 1 juli 2027)
Cyclus: Burgemeester en wethouders beslissen binnen 13 weken na de deadlinedatum over de aanvraag (artikel 10). Zij kunnen de beslissing met maximaal vier weken verdagen (artikel 9, tweede lid, Asv). artikel 10
2-jaarlijkse subsidie activiteitenaanbod (activiteiten 2029 en 2030) · sluit 30 juni 2028artikel 7, leden 1 tot en met 3; subsidiepagina (opening 1 juli 2027)
Plan Einstein-basis: coördinatie, huiskamers bij de AZC’s en huiskamer in de stad (activiteiten 2030 tot en met 2032) · sluit 31 mei 2029artikel 7, leden 1 tot en met 3; subsidiepagina (opening 1 juli 2027)
Aanvraag

Hoe vraag je aan?

Verplichte bijlagen
  • Een activiteitenplan voor de hele subsidieperiode waarin het volgende wordt beschreven: Een zo volledig mogelijke omschrijving van uw organisatie; Een omschrijving van de activiteit waarvoor u subsidie aanvraagt en hoe deze bijdraagt aan de beleidsdoelstelling; Voor activiteiten onder artikel 5b een toelichting per AZC locatie; Voor activiteiten onder artikel 5d en 5e een omschrijving van het verwachte bereik van de activiteit (doelgroep, aantal mensen)
  • Een aanvraagdocument van maximaal 10 pagina’s met een uitwerking van de criteria zoals genoemd in artikel 9 lid 2, lid 3 of lid 4
  • Een sluitende (meerjaren)begroting met een financiële onderbouwing die aansluit op het activiteitenplan; In deze onderbouwing staat per activiteit aangegeven welke middelen nodig zijn voor de activiteiten; Het gevraagde subsidiebedrag moet duidelijk worden onderbouwd in de begroting; In de begroting moeten ook alle (overige) inkomsten staan; Voor activiteiten onder artikel 5b met een toelichting per AZC locatie
  • Een machtiging aan de penvoerder door alle aanvragers (als de subsidie door een penvoerder wordt aangevraagd namens een alliantie)
  • Een DAEB-de-minimisverklaring (indien van toepassing)
  • Een reguliere de-minimisverklaring (indien van toepassing)
  • Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn (als de aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of deze gegevens zijn gewijzigd)
  • Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel (als de aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of deze gegevens zijn gewijzigd)
  • De statuten, als de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is (als de aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of deze gegevens zijn gewijzigd)
Aanvragen gaan met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger) via www.utrecht.nl/subsidieplaneinstein, één aanvraag per onderdeel. De onderdelen coördinatie, huiskamers bij de AZC’s en huiskamer in de stad (de Plan Einstein-basis) gelden voor 3 jaar en zijn eens in de 3 jaar aan te vragen vóór 1 juni; het 2-jaarlijkse activiteitenaanbod eens in de 2 jaar vóór 1 juli; het jaarlijkse activiteitenaanbod en Engelse les jaarlijks vóór 22 oktober, telkens in het jaar voordat de activiteiten starten. Burgemeester en wethouders kunnen een extra indieningsmoment openstellen als er subsidie over is; dat wordt minstens 1 maand voor de deadline bekendgemaakt. Tijdige en volledige aanvragen worden ambtelijk beoordeeld en per onderdeel gerangschikt op punten; de aanvrager met de meeste punten krijgt de subsidie. De drie onderdelen van de Plan Einstein-basis gaan naar drie verschillende organisaties, Engelse les naar één organisatie. Het aanvraagdocument werkt de beoordelingscriteria uit; artikel 6 verwijst daarvoor naar artikel 9 lid 2, 3 of 4, terwijl de criteria voor Engelse les in artikel 9 lid 5 staan. Na verlening werkt de subsidieontvanger actief mee in het ecosysteem van Plan Einstein en heeft hij een plan voor de (sociale) veiligheid; een VOG is verplicht bij werken met minderjarigen. Meerjarige subsidies kunnen na het eerste jaar worden geïndexeerd. De aanvraag tot vaststelling volgt binnen vijf maanden na afloop van de subsidieperiode.
Subsidiabele kosten

Waar mag het aan besteed worden?

Loonkosten
Niet subsidiabel
Materialen
Niet subsidiabel
Uitbesteding
Niet subsidiabel
Apparatuur
Niet subsidiabel
Grond
Niet subsidiabel
Gebouwen
Niet subsidiabel
Indirecte kosten
Niet subsidiabel
Reiskosten
Niet subsidiabel
Overige kosten
Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten: kosten van activiteiten waarvoor al subsidie is verleend door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht; Voor Activiteitenaanbod: kosten voor huur van een locatie. (artikel 5, lid 2)
Downloads

Bestanden & formulieren

Bron

Contact & bron

Verstrekker
Gemeente Utrecht
Laatst geverifieerd
1 november 2026 door Twin-redactie
Begin je aanvraag

Start je Nadere regel Subsidie Plan Einstein gemeente Utrecht-aanvraag
in Twin.

Twin schrijft je aanvraag mee op basis van de regeling en je eigen projectdocumenten. Jij houdt de regie over elke tekst.