Wetenschappelijke Bijeenkomsten en Ontmoetingen

Bezoldigde aanstelling onderzoeker Hoogleraren, (hoofd)docenten, postdocs of promovendi met aanstelling tot en met datum bijeenkomst

Erkende onderzoeksorganisatie Universiteit, UMC, KNAW/NWO-instituut, NKI, Max Planck Nijmegen, NCB Naturalis, ARCNL of Prinses Maxima Centrum

Passendheid bij ENW-domein Minimaal 50% sprekers en deelnemers werkzaam binnen ENW-disciplines

Tijdig aanvragen Aanvraag op zijn vroegst 6 maanden voor de bijeenkomst

Cofinanciering organisator Minimaal EUR 25 in-cash per subsidiabele deelnemer

De wetenschappelijke bijeenkomsten en ontmoetingen kunnen op zijn vroegst vanaf zes maanden voor de (eerste) dag waarop de bijeenkomst of ontmoeting plaatsvindt worden aangevraagd.

Een ontmoeting kent geen jaarlijks terugkerend patroon en het is per ontmoeting slechts één keer mogelijk om financiering te ontvangen.

Onderzoekers* mogen een aanvraag indienen als zij in dienst zijn bij één van de onderstaande onderzoeksorganisaties: − universiteiten zoals bedoeld in artikel 1.8 lid 1 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en de universiteiten genoemd in de Beleidsregel Universiteiten in het Koninkrijk der Nederlanden; − universitair medische centra, waarmee wordt bedoeld de academische ziekenhuizen zoals bedoeld in artikel 1.13 lid 1 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek; − KNAW- en NWO-instituten; − het Nederlands Kanker Instituut; − het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek te Nijmegen; − NCB Naturalis; − Advanced Research Centre for NanoLithography (ARCNL); − Prinses Máxima Centrum.

Daarnaast mogen onderzoekers met een tijdelijk contract, zoals postdocs en promovendi, ook een aanvraag indienen als zij een bezoldigde aanstelling hebben voor tenminste de looptijd van het aanvraagproces tot en met de einddatum van de wetenschappelijke bijeenkomst of ontmoeting waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Personen met een nuluren-arbeidsovereenkomst zijn uitgesloten van indiening.

Per aanvraag mag naast de hoofdaanvrager maximaal één medeaanvrager worden opgegeven. Beiden hebben een dienstverband aan één van de bovengenoemde organisaties. Tenminste één van beiden heeft een dienstverband voor onbepaalde tijd. In het geval dat één van beiden een dienstverband heeft voor bepaalde tijd, dient dit een bezoldigde aanstelling te zijn tot en met de einddatum van de wetenschappelijke bijeenkomst of ontmoeting waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Ten minste één aanvrager is werkzaam in één van de disciplines van ENW.

De organisatie van de wetenschappelijke bijeenkomst of ontmoeting match het aangevraagde budget van NWO met minimaal €25,- per subsidiabele deelnemer ‘in-cash’, bijvoorbeeld via een bijdrage van het organiserende instituut, een eigen bijdrage van de deelnemers of via sponsoring.

De bijeenkomst is (inter)nationaal opengesteld voor vakgenoten en draagt bij aan een nationale meerwaarde.

Indien eerdere edities van een terugkerende wetenschappelijke bijeenkomst in het buitenland zijn gehouden, moeten van deze en de afgelopen edities (tot maximaal drie edities terug) minimaal 50% in Nederland hebben plaatsgevonden;

Een wetenschappelijke ontmoeting bestaat minimaal voor 20% uit deelnemers werkzaam aan Nederlandse onderzoeksinstellingen;

Het maximaal aantal deelnemers is 40 personen.

Voor deze Call for proposals geldt dat uw aanvraag moet passen binnen het NWO domein Exacte en Natuurwetenschappen (ENW).

U kunt binnen dit instrument géén financiering aanvragen voor: − Bijeenkomsten die niet in het Koninkrijk der Nederlanden plaatsvinden; − Besloten bijeenkomsten; − Olympiades; − Cursussen en trainingen; − Bijeenkomsten met een specifiek educatief oogpunt, zoals (na)scholingsactiviteiten en/of masterclasses voor promovendi of postdocs, of zogeheten ‘workshops’ en ‘summerschools’; − Bijeenkomsten ter ere van wetenschappers, zoals (afscheids-)symposia, oraties, promoties en vergelijkbare persoonlijke bijeenkomsten, of andere feestelijke bijeenkomsten; − Activiteiten van studieverenigingen en studentenverenigingen; …

Wetenschappelijke bijeenkomsten en ontmoetingen die NWO al via andere kanalen (mede-)financiert, financiert NWO niet nogmaals.

Door NWO (structureel) gefinancierde projecten en initiatieven mogen ook geen ‘in-cash’ bijdrage leveren aan de wetenschappelijke bijeenkomsten die onder deze Call for proposals worden gefinancierd (zie 3.2.1).

Wie: Onderzoekers in dienst van een Nederlandse universiteit, umc of erkende onderzoeksorganisatie; postdocs en promovendi met een bezoldigde aanstelling tot en met de bijeenkomst kunnen ook aanvragen. Ten minste één aanvrager werkt in een ENW-discipline.

Waarvoor: Het organiseren van een wetenschappelijke bijeenkomst of ontmoeting in Nederland die academische netwerken en (inter)nationale samenwerking binnen de exacte en natuurwetenschappen bevordert. NWO draagt bij aan zaalhuur, verblijfskosten van deelnemers, reis- en verblijfskosten van gastsprekers en een digitaal platform.

Wat je krijgt: Maximaal € 60 per subsidiabele deelnemer, tot € 15.000 per bijeenkomst of € 2.400 per ontmoeting. De organisator legt zelf minimaal € 25 per subsidiabele deelnemer in, en het budget voor 2026 is € 600.000.

Wat je moet doen: Dien de aanvraag in via ISAAC vóór een van de zes deadlines in 2026 (6 januari tot en met 3 november, telkens 14:00 uur) en op zijn vroegst zes maanden voor de bijeenkomst. NWO behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst tot het budget op is.