OpenWBONWODoorlopend

Wetenschappelijke Bijeenkomsten en Ontmoetingen

NWO-budget voor wetenschappelijke bijeenkomsten en netwerkvorming.

Financiële ondersteuning voor wetenschappelijke bijeenkomsten georganiseerd door hoogleraren, (hoofd)docenten, postdocs en promovendi.

Start je aanvraag in Twin Vraag testaccount aan

Eerstvolgende deadline

38

dagen

3 november 2026

Deadline 3 nov 2026

Bekijk alle deadlines

Geverifieerd op 25 september 2026Bron: nwo.nl/calls/wetenschappelijke-bijeenkomsten-en-ontmoetingen-2026Uitgevoerd door NWO

Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.

In het kort

Wat is Wetenschappelijke Bijeenkomsten en Ontmoetingen?

Laagdrempelig NWO-instrument voor het organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten (max EUR 15.000) of ontmoetingen (max EUR 2.400) gericht op vorming en ontwikkeling van nieuwe teams en consortia. Hoofdfocus ligt bij de exacte en natuurwetenschappen, met ruimte voor inter- en transdisciplinaire samenwerking.

Max per partner

€ 15k

Max EUR 15.000 per wetenschappelijke bijeenkomst, max EUR 2.400 per ontmoeting (max EUR 60 per subsidiabele deelnemer)

TRL-bereik

1 – 3

Ontwikkeling & demo

Doel & impact

Waarom bestaat deze regeling?

Stimuleren van academische netwerken en (inter)nationale samenwerking in onderzoek door de organisatie van wetenschappelijke bijeenkomsten en ontmoetingen te ondersteunen.

01

Netwerken en consortia vormen

Vorming en ontwikkeling van nieuwe onderzoeksteams en consortia rondom een wetenschappelijke vraagstelling, vooral binnen het domein Exacte en Natuurwetenschappen.

02

Laagdrempelige financiering

Een snel en eenvoudig instrument waarmee onderzoekers tot 6 maanden vooraf budget kunnen aanvragen voor zaalhuur, verblijfskosten, gastsprekers en digitale platforms.

03

Doorlopend indienen

Aanvragen kunnen het hele jaar door worden ingediend met zes vaste deadlines per jaar, waarbij beoordeling plaatsvindt op volgorde van binnenkomst.

Kom ik in aanmerking?

Vijf voorwaarden, geen grijs gebied.

Bezoldigde aanstelling onderzoeker

Hoogleraren, (hoofd)docenten, postdocs of promovendi met aanstelling tot en met datum bijeenkomst

Erkende onderzoeksorganisatie

Universiteit, UMC, KNAW/NWO-instituut, NKI, Max Planck Nijmegen, NCB Naturalis, ARCNL of Prinses Maxima Centrum

Passendheid bij ENW-domein

Minimaal 50% sprekers en deelnemers werkzaam binnen ENW-disciplines

Tijdig aanvragen

Aanvraag op zijn vroegst 6 maanden voor de bijeenkomst

Cofinanciering organisator

Minimaal EUR 25 in-cash per subsidiabele deelnemer

Technology Readiness

Level 1 – 3

Ontwikkeling & demonstratie

Thema’s

Onderzoek, ontwikkeling en innovatieOverige en generieke activiteiten

Projectfase

Onderzoek

Financieel

Wat krijg je, en hoeveel moet je zelf bijleggen?

Max per partner

€ 15k

Max per project

€ 15k

Totaalbudget regeling

€ 600k · Budget call 2026: € 600.000. Is het subsidieplafond bereikt, dan sluit het instrument.

Cumulatie

Organisator matcht het aangevraagde NWO-budget met minimaal EUR 25 per subsidiabele deelnemer in-cash.

Type

Directe subsidie (niet terug te betalen)

Kalender

Deadlines & cycli

Programmaperiode6 januari 2026 – 3 november 2026

NOV

Deadline 3 nov 2026 sluit 3 november 2026

Open sinds 2 september 2026

Actief

Cyclus: Doorlopende behandeling op volgorde van binnenkomst; zes deadlines per jaar (6 jan, 3 mrt, 19 mei, 14 jul, 1 sep, 3 nov 2026, telkens 14:00 CE(S)T).

Deadline 6 jan 2026 · sluit 6 januari 2026

Deadline 3 mrt 2026 · sluit 3 maart 2026

Deadline 19 mei 2026 · sluit 19 mei 2026

Deadline 14 jul 2026 · sluit 14 juli 2026

Deadline 1 sep 2026 · sluit 1 september 2026