GeslotenMID-Digitale ProzesseNRW.BANK

Mittelstand Innovativ & Digital (MID) – Teilprogramm MID-Digitale Prozesse

Bis zu 15.000 Euro Zuschuss für Prozess- und Digitalisierungsberatung von KMU

Zuschuss des Landes NRW über die NRW.BANK für KMU und Selbstständige mit Sitz in NRW: höchstens 500 Euro je Tagewerk (10 bis 30 Tagewerke, bis zu 15.000 Euro) für externe Beratung zu IST-Analyse, SOLL-Konzept, Software-Auswahl und Implementierung; Aufruf 2026 geschlossen.

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Deadline

Gesloten

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Geverifieerd op 11 november 2026Bron: recht.nrw.de/system/files/pdf/announcement/2026/07/30/e4aae9/mb-nrw-2026-nr-211.pdfUitgevoerd door NRW.BANK

Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.

In het kort

Wat is Mittelstand Innovativ & Digital (MID) – Teilprogramm MID-Digitale Prozesse?

Wie

Antragsberechtigt sind Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen (unter 250 Mitarbeitende und höchstens 50 Millionen Euro Jahresumsatz oder höchstens 43 Millionen Euro Jahresbilanzsumme; Kleinst- und kleine Unternehmen unter 50 Mitarbeitende und höchstens 10 Millionen Euro Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme) einschließlich Selbstständiger und Freiberufler mit Sitz in Nordrhein-Westfalen am Tag der Antragstellung, höchstens einmal innerhalb von zwei Jahren nach dem letzten Schlussverwendungsnachweis. Ausgeschlossen sind Einrichtungen des Gesundheitswesens (etwa Krankenhäuser und Arztpraxen), die Primärerzeugung in Land- und Forstwirtschaft, Aquakultur und Fischerei sowie Unternehmen mit Angehörigen-, Personen- oder Kapitalverflechtung oder gleichzeitiger Gegenrolle zum Beratungsunternehmen.

Nr. 3.1, Nr. 3.2, Nr. 4.3, Nr. 4.6

Waarvoor

Gefördert werden noch nicht begonnene externe Beratungsleistungen eines Beratungsunternehmens mit Sitz in der EU (ohne Unterauftragsvergabe) zur Optimierung und Digitalisierung interner Geschäfts- und Produktionsprozesse im Vorfeld einer Softwareeinführung: IST-Analyse, SOLL-Konzeption, Software-Auswahl und Implementierungsbegleitung innerhalb von drei Monaten ab Bescheiderlass. Nicht förderfähig sind Software-, Hardware- und Lizenzanschaffungen, Standard-IT-Installationen, Schulungen ohne Prozessbezug, rein gesetzliche Pflichtlösungen, Reisekosten und eigene Entwicklungskapazitäten.

Nr. 1.1, Nr. 2, Nr. 4.1, Nr. 4.2, Nr. 4.5, Nr. 5.5

Wat je krijgt

Gewährt wird ein nicht rückzahlbarer Zuschuss als De-minimis-Beihilfe (bis zu 300.000 Euro in drei Jahren) im Wege der Festbetragsfinanzierung von höchstens 500 Euro je Tagewerk für mindestens 10 und höchstens 30 Tagewerke, insgesamt höchstens 15.000 Euro je Antrag im Rahmen verfügbarer Haushaltsmittel. Der nicht geförderte Eigenanteil ist selbst oder durch Dritte zu tragen, und weitere öffentliche Zuschüsse für dieselbe Maßnahme sind ausgeschlossen.

Nr. 1.2.2, Nr. 1.2.4, Nr. 4.4, Nr. 5.2, Nr. 5.3, Nr. 5.4

Wat je moet doen

Anträge werden einstufig digital im Kundenportal der NRW.BANK ausschließlich während zeitlich befristeter Förderaufrufe (Richtlinie gültig vom 1. September 2026 bis 31. Dezember 2029) mit gültigem Beratungsangebot über mindestens 10 Tagewerke, Tätigkeitsnachweis, Projektbeschreibung sowie KMU-, De-minimis- und Zuwendungserklärungen eingereicht und nach vollständigem Eingang in der Regel binnen 6 Wochen beschieden. Beim Förderaufruf 2026 ist die maximale Antragszahl erreicht und das Antragsportal derzeit geschlossen; ein neuer Förderaufruf wurde noch nicht bekannt gegeben.

Aktueller Förderaufruf 2026; Wie erfolgt die Antragstellung?

Opgebouwd uit de gegevens op deze pagina, zonder eigen toevoegingen.

Max per aanvraag

€ 15k

Festbetragsfinanzierung von höchstens 500 Euro je beantragtem Tagewerk (maximal in Höhe des Netto-Tagessatzes laut Angebot) für mindestens 10 und höchstens 30 förderfähige Tagewerke, insgesamt höchstens 15.000 Euro je Antrag.

Nr. 5.4

Doel & impact

Waarom bestaat deze regeling?

Ziel ist es, durch die Förderung qualifizierter Beratungsleistungen die Effizienz der Unternehmen zu steigern, deren Wettbewerbsfähigkeit durch modernisierte Abläufe zu sichern und die digitale Transformation im nordrhein-westfälischen Mittelstand nachhaltig zu verankern.

Beschrijving

Over de regeling

Samengesteld uit passages uit de bekendmaking van de regeling, zonder eigen toevoegingen.

Mit dem Teilprogramm Mittelstand Innovativ & Digital (MID) - Digitale Prozesse unterstützt das für Wirtschaft zuständige Ministerium kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Optimierung und Digitalisierung ihrer internen Geschäfts- und Produktionsprozesse. Die Förderung dient dem Landesinteresse an der Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit, der Beschäftigungssicherung und der Produktivität des nordrhein-westfälischen Mittelstands im Zuge der digitalen Transformation. Ziel ist es, durch die Förderung qualifizierter Beratungsleistungen die Effizienz der Unternehmen zu steigern, deren Wettbewerbsfähigkeit durch modernisierte Abläufe zu sichern und die digitale Transformation im nordrhein-westfälischen Mittelstand nachhaltig zu verankern.

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Die Zuwendung soll gezielt den Beratungsanteil einer Softwareeinführung abdecken, um den Reifegrad der internen digitalen Infrastruktur zu erhöhen. Dabei stehen die Analyse bestehender Arbeitsabläufe, die Erarbeitung von digitalen Soll-Konzepten sowie die fachliche Begleitung der Systemumstellung im Vordergrund. Durch die Prozessoptimierung soll eine spürbare Effizienzsteigerung im Unternehmen erzielt werden.

Kom ik in aanmerking?

Voorwaarden

Letterlijk uit de regeling, met het artikel waarin de voorwaarde staat.

Nr. 1.2.2

Gefördert werden Ausgaben für externe Beratungsleistungen zur Analyse und Optimierung interner Geschäfts- und Produktionsprozesse. Die Beratung muss darauf abzielen, die Effizienz im Unternehmen durch die Digitalisierung von Abläufen zu steigern und die Einführung einer Softwarelösung vorzubereiten.

Nr. 2 Satz 1–2

Förderfähig sind ausschließlich folgende Beratungsleistungen: … IST-Analyse: Aufnahme und Dokumentation bestehender Prozessabläufe, … SOLL-Konzeption: Erarbeitung von optimierten digitalen Arbeitsabläufen, … Software-Auswahl: Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Systeme sowie … Implementierungsbegleitung: fachliche Beratung während der Einführungsphase der Software.

Nr. 2 Satz 3

Nicht förderfähig sind insbesondere folgende Leistungen: … Anschaffungskosten für Software, Hardware sowie Lizenzen, … reine Standard-IT-Installationen ohne prozessberatenden Charakter, … Schulungs- und Trainingsleistungen ohne Bezug zur Prozessoptimierung, … Maßnahmen, die der ausschließlichen Umsetzung gesetzlicher Vorgaben dienen, etwa Zeiterfassung, E-Rechnung oder Kassenlösungen, … Reise- und Unterbringungskosten des auftragnehmenden Unternehmens sowie … der Einsatz eigener Entwicklungskapazitäten des antragstellenden Unternehmens.

Nr. 2 Satz 4

Antragsberechtigt sind Unternehmen, die die nachfolgenden Voraussetzungen erfüllen: … Unternehmen im Sinne der KMU-Empfehlung: … Kleinst- und kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz oder einer Jahresbilanzsumme von höchstens 10 Millionen Euro oder … Mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitenden und entweder einem Jahresumsatz von höchstens 50 Millionen Euro oder einer Jahresbilanzsumme von höchstens 43 Millionen Euro und … der Sitz des Unternehmens, der der im Handelsregisterauszug oder auf der Gewerbeanmeldung angegebenen Geschäftsanschrift entspricht, befindet sich am Tag der Antragstellung in Nordrhein-Westfalen.

Nr. 3.1

Ausgeschlossen von der Förderung sind: … Unternehmen, bei denen zwischen der Geschäftsführung beziehungsweise Anteilseignerinnen oder Anteilseigner und der Geschäftsführung beziehungsweise Anteilseignerinnen oder Anteilseignern des beabsichtigten auftragnehmenden Unternehmens ein Angehörigenverhältnis im Sinne des § 20 Absatz 5 VwVfG NRW in der Fassung der Bekanntmachung vom 12. November 1999 (GV. NRW. S. 602), das zuletzt durch Artikel 1 des Gesetzes vom 10. Dezember 2024 (GV. NRW. S. 1184) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung besteht,

Nr. 3.2 Buchstabe a

Ausgeschlossen von der Förderung sind: … Unternehmen, deren Geschäftsführung beziehungsweise Anteilseignerinnen oder Anteilseigner die gleichen natürlichen Personen wie die Geschäftsführung beziehungsweise Anteilseignerinnen oder Anteilseigner des beabsichtigten auftragnehmenden Unternehmens sind,

Nr. 3.2 Buchstabe b

Ausgeschlossen von der Förderung sind: … Unternehmen, die bereits Anteile am auftragnehmenden Unternehmen halten beziehungsweise bei denen das auftragnehmende Unternehmen Anteile am auftraggebenden Unternehmen hält, im Falle einer Beteiligungsgesellschaft dürfen neben dieser auch deren Gesellschafter nicht bereits Anteile am Unternehmen halten,

Nr. 3.2 Buchstabe c

Ausgeschlossen von der Förderung sind: … Krankenhäuser, Kliniken, Medizinische Versorgungszentren, Ärzte und Arztpraxen, Sanatorien oder ähnliche Einrichtungen

Nr. 3.2 Buchstabe d

Ausgeschlossen von der Förderung sind: … Unternehmen der Land- und Forstwirtschaft, Aquakultur, Fischerei, soweit nicht Verarbeitung oder Vermarktung.

Nr. 3.2 Buchstabe e

Die Wahl des auftragnehmenden Unternehmens erfolgt durch das antragstellende Unternehmen. Eine Zertifizierung des auftragnehmenden Unternehmen ist nicht erforderlich. Das auftragnehmende Unternehmen muss seinen Sitz in der Europäischen Union haben.

Nr. 4.1

Die Vergabe von Unteraufträgen durch das auftragnehmende Unternehmen im Rahmen der Leistungserbringung ist nicht zulässig.

Nr. 4.2

Das auftragnehmende Unternehmen kann nicht gleichzeitig auftraggebendes Unternehmen in demselben Teilprogramm sein und umgekehrt. Dies gilt nicht, wenn der letzte Förderfall als auftragnehmendes beziehungsweise auftraggebendes Unternehmen mehr als zwei Jahre zurückliegt. Maßgeblich für die Berechnung dieser Frist ist das Eingangsdatum des Schlussverwendungsnachweises bei der Bewilligungsbehörde. Dies schließt verbundene Unternehmen und Partnerunternehmen im Sinne der KMU-Empfehlung mit ein.

Nr. 4.3

Das antragstellende Unternehmen muss in der Lage sein, den nicht geförderten, für die Projektdurchführung aber notwendigen Eigenanteil selbst oder durch Dritte aufzubringen.

Nr. 4.4

Förderfähig sind nur Maßnahmen, die noch nicht begonnen wurden. Die Maßnahme gilt als begonnen, wenn bereits ein rechtsverbindlicher Auftrag zur Erbringung einer projektbezogenen Dienstleistung erteilt wurde.

Nr. 4.5

In einem Zeitraum von zwei Jahren kann das Teilprogramm von einem Unternehmen nur einmal in Anspruch genommen werden. Maßgeblich für die Berechnung dieser Frist ist das Eingangsdatum des Schlussverwendungsnachweises bei der Bewilligungsbehörde des jeweiligen Teilprogramms. Dies schließt noch laufende und beantragte Vorhaben in der Maßnahme ein.

Nr. 4.6

Der Durchführungszeitraum zur Umsetzung des Vorhabens beträgt drei Monate ab dem Tag des Erlasses des Zuwendungsbescheids.

Nr. 5.5

Dem Antrag ist ein aktuelles und zum Zeitpunkt der Antragstellung gültiges Angebot des auftragnehmenden Beratungsunternehmens über mindestens zehn geplante Tagewerke beizufügen. Es ist nur das Angebot eines auftragnehmenden Unternehmens förderfähig. Das Angebot ist in deutscher Sprache vorzulegen und die Beträge sind in Euro anzugeben.

Nr. 7.1.3

BedrijfsgrootteNr. 3.1 Buchstabe a

Alleen MKB

Micro< 10 fte

Small< 50 fte

Medium< 250 fte

Large≥ 250 fte

Thema’s

Digitalisering bedrijfsprocessenDigitalisering, ICT en dataBedrijfsadviesDigitale infrastructuurOndernemerschap en bedrijfsontwikkeling

Financieel

Wat krijg je?

Max per aanvraag

€ 15k

Nr. 5.4

Toelichting bij het minimum

Förderfähig sind mindestens zehn geplante Tagewerke der Beratungsleistung; ein Mindestzuschussbetrag in Euro ist nicht festgelegt.

Toelichting bij het maximum

Nr. 5.4

Cumulatie

Nr. 1.2.2, Nr. 1.2.4; VO (EU) 2023/2831 Artikel 3 Absatz 2

Die Zuwendung erfolgt als De-minimis-Beihilfe im Sinne der Verordnung (EU) 2023/2831 vom 13. Dezember 2023 (ABl. L, 2023/2831, 15.12.2023), im Folgenden De-minimis-Verordnung. Für die beantragte Maßnahme dürfen keine weiteren öffentlichen Zuschüsse aus Mitteln des Landes, des Bundes oder der Europäischen Union in Anspruch genommen werden. Das gilt nicht für öffentliche Darlehen und Bürgschaften. Die Kumulierungsvorschriften der De-minimis-Verordnung sind zu beachten. Der Gesamtbetrag der einem einzigen Unternehmen von einem Mitgliedstaat gewährten De-minimis-Beihilfen darf in einem Zeitraum von drei Jahren 300 000 EUR nicht übersteigen.

Type

Directe subsidie (niet terug te betalen)

Kalender

Deadlines & cycli

Programmaperiode1 september 2026 – 31 december 2029 Nr. 8

Cyclus: In der Regel 6 Wochen ab Antragseingang im Kundenportal bei Vorliegen aller entscheidungserheblichen Unterlagen. Abschnitt IV, Frage 24

Aanvraag

Hoe vraag je aan?

Verdeling

Nr. 7.2

Op volgorde van binnenkomst

Vooraanmelding

Nr. 7.1.2, Nr. 7.1.3

Niet nodig

Verplichte bijlagen

Nr. 7.1.3; FAQ Abschnitt IV, Frage 22

Aktuelles und zum Zeitpunkt der Antragstellung gültiges Angebot des auftragnehmenden Beratungsunternehmens über mindestens zehn geplante Tagewerke
Nachweis über die Geschäftstätigkeit: Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate), Gewerbeanmeldung (Kleingewerbe-Betriebe und GbR), Bescheinigung des Finanzamtes (freiberuflich tätige Personen) oder Eintragung bei der Steuerberaterkammer (Steuerberater/innen)
Erklärung über erhaltene/beantragte „De-minimis“-Beihilfen im Direktgeschäft
KMU-Erklärung (Anlagensatz KMU-Eigenschaft)
Erklärung über erhaltene/beantragte andere staatliche Zuwendungen für dieselben förderbaren Aufwendungen im Direktgeschäft
Projektbeschreibung

Werkwijze

Nr. 1.2.2, Nr. 5.5, Nr. 6.1, Nr. 6.2, Nr. 6.3, Nr. 6.4, Nr. 6.6, Nr. 6.7, Nr. 7.1, Nr. 7.2, Nr. 7.3, Nr. 7.4

Einstufiger digitaler Antrag im Kundenportal der NRW.BANK (Bewilligungsbehörde; Richtliniengeber: MWIKE NRW) nur während befristeter Förderaufrufe unter Haushaltsmittelvorbehalt; Bevollmächtigung Dritter ist ausgeschlossen. Laut NRW.BANK ist beim Förderaufruf 2026 die maximale Antragszahl erreicht und das Portal derzeit geschlossen; ein neuer Aufruf ist noch nicht terminiert. Bewilligt wird nach Eingang vollständiger Unterlagen; Aufrufe können vorzeitig enden oder gestoppt werden. Der Durchführungszeitraum beträgt 3 Monate ab Bescheiderlass; es gelten die ANBest-P (Anlage 2 zu Nr. 5.1 VV zu § 44 LHO). Die Auszahlung erfolgt ohne Mittelanforderung in einer Summe mit Bestandskraft des Bescheids (beschleunigbar durch Rechtsmittelverzicht); Zahlungen sind unbar binnen des Durchführungszeitraums plus 5 Wochen zu leisten. Zum Verwendungsnachweis sind im Portal Schlussrechnung, Zahlungsnachweise, Monitoringbogen und Sachbericht zu Tagewerken und Zielerreichung einzureichen (Stichprobenprüfung möglich). Zudem gelten Evaluationsauskunftspflicht, Logo- und Förderhinweispflicht bei Öffentlichkeitsarbeit, Eintragung ins EU-De-minimis-Zentralregister und 5 Jahre Aufbewahrungsfrist ab Verwendungsnachweis.

Subsidiabele kosten

Waar mag het aan besteed worden?

Bron: Nr. 2

Loonkosten

Niet subsidiabel

Materialen

Niet subsidiabel

Uitbesteding

Nr. 2 Gegenstand der Förderung: Gefördert werden Ausgaben für externe Beratungsleistungen zur Analyse und Optimierung interner Geschäfts- und Produktionsprozesse. Die Beratung muss darauf abzielen, die Effizienz im Unternehmen durch die Digitalisierung von Abläufen zu steigern und die Einführung einer Softwarelösung vorzubereiten. Förderfähig sind ausschließlich folgende Beratungsleistungen: a) IST-Analyse: Aufnahme und Dokumentation bestehender Prozessabläufe, b) SOLL-Konzeption: Erarbeitung von optimierten digitalen Arbeitsabläufen, c) Software-Auswahl: Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Systeme sowie d) Implementierungsbegleitung: fachliche Beratung während der Einführungsphase der Software. Nicht förderfähig sind insbesondere folgende Leistungen: a) Anschaffungskosten für Software, Hardware sowie Lizenzen, b) reine Standard-IT-Installationen ohne prozessberatenden Charakter, c) Schulungs- und Trainingsleistungen ohne Bezug zur Prozessoptimierung, d) Maßnahmen, die der ausschließlichen Umsetzung gesetzlicher Vorgaben dienen, etwa Zeiterfassung, E-Rechnung oder Kassenlösungen, e) Reise- und Unterbringungskosten des auftragnehmenden Unternehmens sowie f) der Einsatz eigener Entwicklungskapazitäten des antragstellenden Unternehmens. Nr. 5.4 Bemessungsgrundlage und Höhe der Zuwendung: Die Zuwendung wird als Festbetrag je beantragtem Tagewerk der Beratungsleistung gewährt. Der Festbetrag beträgt höchstens 500 Euro je Tagewerk. Förderfähig sind mindestens zehn und höchstens 30 Tagewerke. Als Bemessungsgrundlage dient das Angebot des auftragnehmenden Unternehmens zum Zeitpunkt der Antragstellung. Maßgeblich ist die darin ausgewiesene Anzahl der Tagewerke.

Apparatuur

Niet subsidiabel

Grond

Niet subsidiabel

Gebouwen

Niet subsidiabel

Indirecte kosten

Niet subsidiabel

Reiskosten

Niet subsidiabel

Overige kosten

Niet subsidiabel