BinnenkortNadere regel subsidie meerjarige activiteiten erfgoed gemeente UtrechtGemeente UtrechtEenmalig
Nadere regel subsidie meerjarige activiteiten erfgoed gemeente Utrecht
Subsidie voor meerjarige publieksactiviteiten rond erfgoed in Utrecht
Erfgoedorganisaties zonder winstoogmerk krijgen maximaal € 5.000 of € 25.000 per kalenderjaar voor meerjarige activiteiten die het erfgoed in de gemeente Utrecht toegankelijk en beleefbaar maken. De tweede ronde sluit vóór 1 oktober 2028.
Opent binnenkort
594
dagen tot opening
Opent op 1 juli 2028
Tweede subsidieronde (activiteiten 2029-2031)
Bekijk alle deadlinesGeverifieerd op 15 november 2026Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR739699/1Uitgevoerd door Gemeente Utrecht
Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.
In het kort
Wat is Nadere regel subsidie meerjarige activiteiten erfgoed gemeente Utrecht?
Wie
Erfgoedorganisaties met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk die met hun kernactiviteiten het algemeen belang dienen, zoals stichtingen en verenigingen.
artikel 1 en 3Waarvoor
Meerjarige activiteiten in de gemeente Utrecht die gebouwd en archeologisch erfgoed en historisch landschap toegankelijk en beleefbaar maken voor inwoners. Eenmalige activiteiten, boekpublicaties en mediaproducten, activiteiten binnen een (kunstvak)opleiding en al gestarte activiteiten vallen erbuiten.
artikel 1, 2 en 5Wat je krijgt
Categorie A (activiteiten met minder dan 10.000 bezoekers per jaar): maximaal € 5.000 per kalenderjaar; categorie B (activiteiten met meer dan 10.000 bezoekers per jaar, stedelijke spreiding): maximaal € 25.000 per kalenderjaar. In de tweede ronde vraagt u subsidie aan voor 3 jaar.
artikel 8Wat je moet doen
De eerste subsidieronde (activiteiten 2026-2028) is gesloten; dien voor de tweede ronde de aanvraag met activiteitenplan, sluitende begroting en dekkingsplan digitaal in vóór 1 oktober 2028, volgens de gemeente vanaf juli 2028. De aanvragen worden op punten gerangschikt en hebben op elk criterium minimaal een voldoende nodig.
artikel 6, 7 en 9Opgebouwd uit de gegevens op deze pagina, zonder eigen toevoegingen.
Max subsidie per onderdeel
€ 5k – € 25k
2 onderdelen
Doel & impact
Waarom bestaat deze regeling?
Met de subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed stimuleren burgemeester en wethouders activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en beleefbaar maken van Utrechts erfgoed voor inwoners van de stad. Met de regeling wordt gestreefd naar het onderhouden van een basisinfrastructuur van een breed en divers aanbod van meerjarige publiekstoegankelijke erfgoedactiviteiten.
Beschrijving
Over de regeling
Samengesteld uit passages uit de bekendmaking van de regeling, zonder eigen toevoegingen.
De gemeente Utrecht werkt aan een gezond stedelijk leven voor iedereen. Het koesteren en het toegankelijk en beleefbaar maken van het erfgoed speelt daarbij een belangrijke rol. Erfgoed draagt bij aan de identiteit, diversiteit en aantrekkelijkheid van de omgeving. Het vertelt over het ontstaan en de ontwikkeling van de stad en zorgt voor verbinding met de leefomgeving en elkaar. Met de subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed stimuleren burgemeester en wethouders activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en beleefbaar maken van Utrechts erfgoed voor inwoners van de stad.
Lees verderLees minder
Met de regeling wordt gestreefd naar het onderhouden van een basisinfrastructuur van een breed en divers aanbod van meerjarige publiekstoegankelijke erfgoedactiviteiten.
Kom ik in aanmerking?
Voorwaarden
Letterlijk uit de regeling, met het artikel waarin de voorwaarde staat.
01
Aanvragers dienen aan de volgende eisen te voldoen om in aanmerking te komen voor subsidie binnen deze regeling: … De aanvrager is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid.
02
Aanvragers dienen aan de volgende eisen te voldoen om in aanmerking te komen voor subsidie binnen deze regeling: … De aanvrager dient met haar kernactiviteiten het algemeen belang. De aanvrager heeft geen winstoogmerk. Winst uit commerciële taken van de aanvrager komen ten goede aan de kernactiviteit.
03
Aanvragers dienen aan de volgende eisen te voldoen om in aanmerking te komen voor subsidie binnen deze regeling: … De aanvrager is een erfgoedorganisatie.
04
Deze nadere regel verstaat onder: … Erfgoedorganisatie : een instelling of organisatie die zich richt op het behoud, beheer, onderzoek, presentatie en/of het toegankelijk maken van erfgoed;
05
Deze nadere regel verstaat onder: … Erfgoed : gebouwd- en archeologisch erfgoed en historisch landschap;
06
Deze nadere regel verstaat onder: … Meerjarige activiteiten : Activiteiten of een samenhangend geheel van activiteiten die meerdere jaren achtereenvolgens plaatsvinden;
07
Burgemeester en wethouders ondersteunen met de subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed de volgende activiteiten: … a. Meerjarige activiteiten die het voornaamste doel hebben om bij te dragen aan het toegankelijk en beleefbaar maken van erfgoed voor inwoners van Utrecht en daarmee bijdragen aan de basisinfrastructuur van erfgoedactiviteiten.
08
Burgemeester en wethouders ondersteunen met de subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed de volgende activiteiten: … b. De activiteiten vinden plaats in de gemeente Utrecht.
09
Burgemeester en wethouders ondersteunen met de subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk en/of beleefbaar maken van erfgoed de volgende activiteiten: … c. De activiteiten vinden plaats in de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd.
10
Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten: … a. Eenmalige activiteiten.
11
Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten: … b. Boekpublicaties en (online) mediaproducten.
12
Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten: … c. Activiteiten in het kader van of als onderdeel van een (kunstvak)opleiding.
13
Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten: … d. Activiteiten die al gestart zijn voordat de subsidieaanvraag is ingediend.
14
Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen als: … Deze voldoet aan de eisen en voorwaarden van de geldende Algemene Subsidieverordening.
15
Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen als: … Deze is ingediend door middel van een volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend digitaal aanvraagformulier via www.utrecht.nl/subsidieerfgoedmeerjarig .
16
Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen als: … De aanvrager bereid is mee te werken aan het delen van kennis, ervaringen en methodieken.
17
Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen als: … De minimale regelafstand voor alle documenten is 1,5. De minimale lettergrootte is 10 in een leesbaar lettertype.
18
In de eerste subsidieronde kan er een subsidie voor 2 of 3 jaar worden aangevraagd. In de tweede subsidieronde kan er alleen voor 3 jaar subsidie worden aangevraagd.
19
Alle aanvragen worden getoetst aan de formele vereisten zoals deze zijn opgenomen in de Algemene Subsidieverordening en in deze nadere regel. Aanvragen die hier niet aan voldoen worden geweigerd.
20
Voor een toekenning moet voor alle criteria minimaal een voldoende (1) worden gescoord.
21
Aandachtspunten: Het activiteitenplan bestaat uit maximaal 4.000 woorden in een pdf-bestand en heeft genummerde pagina’s.
22
Aandachtspunten: De begroting met toelichting is maximaal 3 A4 in een pdf-bestand.
23
Aandachtspunten: De begroting moet sluitend zijn. De begroting is sluitend als de totale inkomsten en uitgaven gelijk zijn. Er mag geen tekort of overschot in de begroting zijn.
24
Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een aanvrager in ieder geval: … a. activiteiten te (gaan) verrichten: … 1. die bijdragen aan het bereiken van de effectdoelstellingen van de programmabegroting van de gemeente Utrecht;
25
Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een aanvrager in ieder geval: … a. activiteiten te (gaan) verrichten: … 2. die geen specifieke politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming beogen of feitelijk betreffen;
26
Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een aanvrager in ieder geval: … b. aannemelijk te maken dat de subsidie nodig is om deze activiteiten uit te voeren;
27
Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een aanvrager in ieder geval: … c. aan te tonen dat de hoogte van de subsidie passend is voor de uitvoering van de activiteiten en dat de aanvrager voldoende financiële middelen ter beschikking heeft om de activiteiten uit te voeren;
28
Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een aanvrager in ieder geval: … d. waar mogelijk de activiteiten af te stemmen op de activiteiten van andere organisaties en samen te werken met andere organisaties;
29
Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een aanvrager in ieder geval: … e. te voldoen aan de eisen voor goed bestuur, die gelden voor de subsidieontvanger conform artikel 15, eerste lid; dit is niet van toepassing voor natuurlijke personen;
30
Om voor subsidie in aanmerking te komen dient een aanvrager in ieder geval: … f. te voldoen aan de voorwaarden en verplichtingen in deze verordening, nadere regels en in het besluit tot verlening.
31
De aanvraag voor een subsidie dient voor het begin van de te subsidiëren activiteit worden ingediend, tenzij het college hier in nadere regels van afwijkt. Aanvragen, die niet binnen deze termijn zijn ontvangen, worden afgewezen.
32
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … a. de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd niet gericht zijn op de gemeente Utrecht of niet aanwijsbaar ten goede komen aan de inwoners van de gemeente Utrecht;
33
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … b. de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd in onvoldoende mate bijdragen aan de doeleinden waarvoor subsidiegelden beschikbaar worden gesteld;
34
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … c. de subsidiegelden niet of in onvoldoende mate worden besteed aan de activiteiten waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld;
35
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … d. de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten ontplooit die in strijd zijn met wettelijke bepalingen, het algemeen belang, de openbare orde of het beleid van de gemeente Utrecht;
36
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … e. de subsidie niet nodig is om de kosten van de activiteiten te dekken, omdat de aanvrager zonder de subsidie al voldoende eigen middelen of middelen van derden ter beschikking heeft of kan hebben; daaronder valt ook een redelijke verhoging van de eigen bijdrage van de deelnemers;
37
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … f. de gevraagde subsidie hoger is dan passend voor de beoogde activiteiten;
38
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … g. het verstrekken van subsidie niet past binnen het beleid van de gemeente Utrecht;
39
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … h. de financiële continuïteit of de continuïteit van de bedrijfsvoering van de aanvrager onzeker is;
40
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … i. een doublure ontstaat met activiteiten waarvoor de gemeente Utrecht al subsidie verstrekt;
41
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … j. de aanvraag of de aanvrager niet voldoet aan het bepaalde in deze verordening of in nadere regels;
42
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … k. het verstrekken van subsidie in strijd is met het (Europese) recht;
43
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … l. er conform artikel 3 van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur een grond is om de subsidie te weigeren;
44
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … m. er conform artikel 1, vierde lid sub (b) Algemene Groepsvrijstellingsverordening EU nr. 651/2014 een bevel tot terugvordering uitstaat als gevolg van een eerder besluit van de Europese Commissie waarbij steun onrechtmatig en onverenigbaar met de interne markt is verklaard;
45
De subsidie kan naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Awb genoemde gevallen (gedeeltelijk) worden geweigerd, als: … gegronde reden bestaat om aan te nemen dat: … n. de structuur en de bedrijfsvoering van de organisatie onvoldoende garanties biedt voor een goed bestuur, dan wel dat het voorkomen van belangenverstrengeling onvoldoende geborgd is; de beoordeling vindt plaats op basis van de gestelde eisen in artikel 15, eerste lid.
Thema’s
Monumenten, erfgoed en archeologieAmateurkunst en cultuurparticipatieCultuur, media en erfgoed
Financieel
Wat krijg je?
Wat je krijgt hangt af van het onderdeel waarvoor je aanvraagt: maximaal € 5k – € 25k.
Categorie A: activiteiten met minder dan 10.000 bezoekers per jaarartikel 8, eerste en derde lid; Bijlage I punt 3a
Max subsidie
€ 5k
Meerjarige activiteiten met minder dan 10.000 fysieke bezoekers per jaar die gebouwd en archeologisch erfgoed en historisch landschap in de gemeente Utrecht toegankelijk en beleefbaar maken voor inwoners. Aanvragers zijn erfgoedorganisaties met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk die met hun kernactiviteiten het algemeen belang dienen. Volgens de gemeentepagina kunt u nu niet aanvragen en vanaf juli 2028 weer, voor activiteiten in 2029-2031.
Maximaal € 5.000 per aanvrager per kalenderjaar; in de tweede subsidieronde wordt alleen voor 3 jaar subsidie aangevraagd.
De regeling noemt geen subsidiepercentage; de begroting moet sluitend zijn, met een dekkingsplan van alle overige inkomsten.
Categorie B: activiteiten met meer dan 10.000 bezoekers per jaar (stedelijke spreiding)artikel 8, tweede en derde lid; Bijlage I punt 3b
Max subsidie
€ 25k
Meerjarige activiteiten met meer dan 10.000 bezoekers per jaar die gebouwd en archeologisch erfgoed en historisch landschap in de gemeente Utrecht toegankelijk en beleefbaar maken voor inwoners; de leidraad activiteitenplan vraagt meer dan 10.000 fysieke deelnemers en een stedelijke spreiding. Aanvragers zijn erfgoedorganisaties met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk die met hun kernactiviteiten het algemeen belang dienen. Volgens de gemeentepagina kunt u nu niet aanvragen en vanaf juli 2028 weer, voor activiteiten in 2029-2031.
Maximaal € 25.000 per aanvrager per kalenderjaar; in de tweede subsidieronde wordt alleen voor 3 jaar subsidie aangevraagd.
De regeling noemt geen subsidiepercentage; de begroting moet sluitend zijn, met een dekkingsplan van alle overige inkomsten.
Type
Directe subsidie (niet terug te betalen)
Kalender
Deadlines & cycli
Eerste subsidieronde (activiteiten 2026-2028) · sluit 30 september 2025artikel 7, eerste en tweede lid; pagina (opening)
Aanvraag
Hoe vraag je aan?
Verdeling
Tender
Verplichte bijlagen
- Activiteitenplan, opgesteld zoals in de Leidraad Activiteitenplan (Bijlage I) (artikel 6, vierde lid)
- Een sluitende begroting, opgesteld zoals Leidraad begroting (Bijlage II) (artikel 6, vijfde lid)
- Een dekkingsplan met daarin alle overige inkomsten, zoals inkomsten uit kaartverkoop, subsidie-, fondsen- en sponsoraanvragen onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van de aanvraag (artikel 6, zesde lid)
- Kopie bankafschrift waarop in ieder geval het rekeningnummer en de naam van de aanvrager duidelijk zichtbaar zijn (als de aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de gegevens zijn gewijzigd; artikel 6, achtste lid, onder a)
- Een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel (als de aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de gegevens zijn gewijzigd; artikel 6, achtste lid, onder b)
- De statuten, als de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is (als de aanvrager in de voorgaande drie jaar geen subsidie bij burgemeester en wethouders heeft aangevraagd of indien de gegevens zijn gewijzigd; artikel 6, achtste lid, onder c)
De aanvraag voor de tweede subsidieronde moet vóór 1 oktober 2028 uiterlijk 23:59 uur zijn ingediend met het digitale aanvraagformulier via www.utrecht.nl/subsidieerfgoedmeerjarig, voor activiteiten in 2029, 2030 en/of 2031. Volgens de gemeentepagina kunt u de subsidie nu niet aanvragen en vanaf juli 2028 weer. De eerste ronde sloot vóór 1 oktober 2025; de pagina noemt in afwijking daarvan 'tot en met 1 oktober 2025'. U kunt de aanvraag tot de deadline mondeling toelichten. Volledige en tijdige aanvragen krijgen per criterium (inhoudelijke kwaliteit, betekenis voor de stad, uitvoerbaarheid) een score van -2 tot 3 en worden gerangschikt; voor toekenning is op elk criterium minimaal een voldoende nodig. Is het budget ontoereikend, dan wordt de laatste aanvraag toegekend als de helft of meer kan worden verleend, met een nieuwe sluitende begroting, en anders afgewezen. Is een vergunning nodig, dan wordt de subsidie verleend onder ontbindende voorwaarde dat u die vóór aanvang van de activiteiten heeft. Per kalenderjaar stuurt u uiterlijk 4 maanden na afloop van de activiteiten een rapportage met financiële verantwoording (de gemeentepagina noemt 3 maanden) en jaarlijks uiterlijk 3 maanden vóór aanvang een activiteitenplan voor het komende jaar. De verantwoording volgt het Verantwoordingsprotocol Subsidies gemeente Utrecht, zo nodig met accountantsverklaring. Het college kan de subsidie lager of op nihil vaststellen en voorschotten terugvorderen.
Subsidiabele kosten
Waar mag het aan besteed worden?
Loonkosten
Niet subsidiabel
Materialen
Bijlage II Leidraad begroting, Begroting en dekkingsplan: Maak een overzicht met de begroting en het dekkingsplan voor het project. Geef in ieder geval inzicht in de volgende inkomsten en uitgaven: … voorbereidingskosten: organisatie, productie, uitvoerenden, huur zaal, materiële kosten … uitvoeringskosten: organisatie, productie, uitvoerenden, huur zaal, materiële kosten
Uitbesteding
Niet subsidiabel
Apparatuur
Niet subsidiabel
Grond
Niet subsidiabel
Gebouwen
Niet subsidiabel
Indirecte kosten
Bijlage II Leidraad begroting, Begroting en dekkingsplan: Maak een overzicht met de begroting en het dekkingsplan voor het project. Geef in ieder geval inzicht in de volgende inkomsten en uitgaven: … overige kosten: Kantoor, administratie, verzekering, vergunningen, etc)
Reiskosten
Niet subsidiabel
Overige kosten
Bijlage II Leidraad begroting, Begroting en dekkingsplan: Maak een overzicht met de begroting en het dekkingsplan voor het project. Geef in ieder geval inzicht in de volgende inkomsten en uitgaven: … publiciteit en marketing: acties, materialen, onderzoek, opening/première … Onvoorziene kosten (max. 5%)
Bijlage II, Aandachtspunten: Bij een aanvrager die BTW plichtig is dient de begroting exclusief BTW te worden ingediend. De onvoorziene kosten mogen maximaal 5% van de totale begroting bedragen.
Artikel 5, tweede lid: Burgemeester en wethouders verlenen geen subsidie voor de volgende kosten:
a. Eenmalige activiteiten.
b. Boekpublicaties en (online) mediaproducten.
c. Activiteiten in het kader van of als onderdeel van een (kunstvak)opleiding.
d. Activiteiten die al gestart zijn voordat de subsidieaanvraag is ingediend.
Downloads
Bestanden & formulieren
Regelingsdocumenten
02 CVDR767067 Subsidiestaat 2027 gemeente Utrecht.md
text/markdown · 38 KB
01 CVDR739699 Nadere regel subsidie meerjarige activiteiten die bijdragen aan he.md
text/markdown · 22 KB
03 CVDR628388 Algemene Subsidieverordening (ASV) gemeente Utrecht.md
text/markdown · 33 KB
04 Utrecht pagina Subsidie meerjarige activiteiten erfgoed.md
text/markdown · 2 KB
Bron
Contact & bron
Officiële pagina
Verstrekker
Gemeente Utrecht
E-mail
Telefoon
030 – 286 33 36
Laatst geverifieerd
15 november 2026 door Twin-redactie
Begin je aanvraag
Start je Nadere regel subsidie meerjarige activiteiten erfgoed gemeente Utrecht-aanvraag
in Twin.
Twin schrijft je aanvraag mee op basis van de regeling en je eigen projectdocumenten. Jij houdt de regie over elke tekst.