OpenKvW III Utrecht EdTech-vouchersKvWEenmalig

Kansen voor West III Provincie Utrecht, Voucheropenstelling Innovatie MKB Educatieve Technologie (1.1.PU.7)

EdTech-vouchers voor Utrechts mkb: tot € 40.000 voor een pilotproject.

EFRO-vouchers van Kansen voor West III voor Utrechts mkb dat schaalbare EdTech-innovaties ontwikkelt: adviesvouchers € 3.000-€ 6.000 en pilotvouchers € 20.000-€ 40.000, maximaal 40%. Getrapte procedure via ROM Utrecht Region; FCFS, restbudget circa € 63.000.

Eerstvolgende deadline
415
dagen
30 december 2027
Openstelling 1.1.PU.7 (vanaf 19 mei 2025, gewijzigd per 12 oktober 2026)
Bekijk alle deadlines

Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.

In het kort

Wat is Kansen voor West III Provincie Utrecht, Voucheropenstelling Innovatie MKB Educatieve Technologie (1.1.PU.7)?

Wie
Mkb-bedrijven gevestigd in de provincie Utrecht die de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare EdTech-innovatie versnellen en voldoen aan de de-minimisverordening. Een bedrijf kan maximaal één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.
onderdeel c; Annex 1, artikel 1.6, 2.1, 2.4 en 2.5
Waarvoor
Een adviesvoucher voor het inhuren van een expert voor (onderzoeks)activiteiten, of een pilotvoucher voor een pilotproject voor klantvalidatie of het testen van de technische of economische haalbaarheid van een EdTech-innovatie in een experimentele of praktijkomgeving.
onderdeel b; Annex 1, artikel 2.2 en 2.3
Wat je krijgt
Maximaal 40% van de goedgekeurde begroting: een adviesvoucher van € 3.000 tot € 6.000 en een pilotvoucher van € 20.000 tot € 40.000 subsidie. Het plafond is € 620.000, waarvan maximaal € 70.000 voor adviesvouchers.
Annex 1, artikel 4.1 tot en met 4.3
Wat je moet doen
Voer eerst een intakegesprek met ROM Utrecht Region; na een positief advies en akkoordverklaring dien je de aanvraag digitaal in via het EFRO-webportaal met offerte of projectplan en begroting, de-minimisverklaring, mkb-verklaring en akkoordverklaring. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld tot en met 30 december 2027 of tot het plafond is bereikt. Let op: hoofdstuk 4 van de Regeling Europese EZ-, LVVN- en KGG-subsidies 2021, waarop deze openstelling rust, vervalt per 1 juli 2027, tenzij het wordt verlengd.
onderdeel e; Annex 1, artikel 3.1 tot en met 3.3 en 8.1; REES 2021 (BWBR0045685) artikel 4.1.2

Opgebouwd uit de gegevens op deze pagina, zonder eigen toevoegingen.

Max per aanvraag
€ 40k
Adviesvoucher maximaal € 6.000 subsidie (projectbegroting ten minste € 15.000); pilotvoucher maximaal € 40.000 subsidie (projectbegroting ten minste € 100.000). Steeds maximaal 40%.
Subsidie­percentage
40%
minimaal 60% eigen bijdrage
Doel & impact

Waarom bestaat deze regeling?

De ontwikkeling en toepassing van schaalbare EdTech-innovaties versnellen die bijdragen aan een toekomstbestendig systeem voor een leven lang ontwikkelen, zodat onderwijs en scholing in de regio Utrecht effectiever, inclusiever en aantrekkelijker worden.

01
Schaalbare EdTech-innovaties
Versnellen van de ontwikkeling en toepassing van educatieve technologie, zoals adaptieve leertechnologie, kennisplatformen en AR/VR-leerervaringen.
02
Leven lang ontwikkelen
Innovaties in educatie, bij- en omscholing die mensen weerbaar en wendbaar houden op een snel veranderende arbeidsmarkt.
03
Validatie in de praktijk
Pilotvouchers financieren klantvalidatie en het testen van technische en economische haalbaarheid in een experimentele of praktijkomgeving, bij voorkeur met een lokale expert of afnemer.
Beschrijving

Over de regeling

Samengesteld uit passages uit de bekendmaking van de regeling, zonder eigen toevoegingen.

EdTech omvat een breed scala aan innovaties, zoals adaptieve leertechnologie die onderwijs personaliseert, platformen die toegang tot kennis democratiseren, en augmented reality (AR) of virtual reality (VR) toepassingen die praktijkgerichte leerervaringen bieden. Het is een sector die gericht is op het creëren van gelijke kansen, het bevorderen van levenslang leren en het vergroten van de betrokkenheid van lerenden.

Lees verder

De doelstelling van deze openstelling is het versnellen van de ontwikkeling en/of toepassing van schaalbare EdTech innovaties die bijdragen aan een toekomstbestendig systeem voor een leven lang ontwikkelen. De doelgroep is MKB-bedrijven in de Provincie Utrecht.

Een voucher wordt slechts verstrekt indien de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet:

- de aanvrager is een MKB-bedrijf dat gevestigd is in de provincie Utrecht; - de projectactiviteiten van de aanvrager versnellen de ontwikkeling en/of toepassing van een schaalbare EdTech innovatie.

Kom ik in aanmerking?

Voorwaarden

Letterlijk uit de regeling, met het artikel waarin de voorwaarde staat.

01
De beschikbaar gestelde middelen zijn uitsluitend bedoeld voor aanvragen die gericht zijn op activiteiten voor het versnellen van de ontwikkeling en/of toepassing van innovaties of innovatieve samenwerkingen op het gebied van Educatieve Technologie passend binnen het beleid van de regionale economische agenda van Utrecht ( REA ).
02
Subsidies kunnen slechts worden aangevraagd door in provincie Utrecht gevestigde MKB-bedrijven.
03
De middelen kunnen uitsluitend worden ingezet voor vouchers als bedoeld in Annex 1.
04
Een voucher wordt slechts verstrekt indien de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet: a. de aanvrager is een MKB-bedrijf dat gevestigd is in de provincie Utrecht;
05
Een voucher wordt slechts verstrekt indien de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet: … b. de projectactiviteiten van de aanvrager versnellen de ontwikkeling en/of toepassing van een schaalbare EdTech innovatie.
06
Vouchers kunnen slechts gebruikt worden door MKB-bedrijven die voldoen aan de voorwaarden van de de-minimisverordening.
07
Een MKB-bedrijf kan maximaal in aanmerking komen voor één adviesvoucher en één pilotvoucher.
BedrijfsgrootteAnnex 1, artikel 1.6
Alleen MKB
Micro< 10 fte
Small< 50 fte
Medium< 250 fte
Large≥ 250 fte
Thema’s
VoucherOnderwijs en kennisontwikkelingOnderzoek, ontwikkeling en innovatieDigitalisering, ICT en dataOnderwijsinnovatieOverige en generieke activiteiten
Projectfase
OntwikkelingDemonstratieCommercialisatie
Financieel

Wat krijg je?

40% van je subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 40k per aanvraag.

Subsidiepercentage
40%
Min per aanvraag
€ 3k
Max per aanvraag
€ 40k
Min projectkosten
€ 8k
Min eigen bijdrage
60%
Minimum per aanvraag
€ 3k · Adviesvoucher minimaal € 3.000 subsidie (projectbegroting € 7.500); pilotvoucher minimaal € 20.000 subsidie (projectbegroting € 50.000).
Toelichting bij het maximum
Adviesvoucher maximaal € 6.000 subsidie (projectbegroting ten minste € 15.000); pilotvoucher maximaal € 40.000 subsidie (projectbegroting ten minste € 100.000). Steeds maximaal 40%.
Totaalbudget regeling
€ 620k · Totaalplafond € 620.000 na de ophoging met € 120.000 per 12 oktober 2026 (daarvoor € 500.000), waarvan maximaal € 70.000 voor adviesvouchers; voor pilotvouchers geldt vanaf dan geen deelplafond. Beschikbaar restbudget circa € 63.000 (stand website 25 september 2026, vóór de ophoging).
Budgetstand
Benut € 437k · resterend € 183k
gecheckt 9 november 2026 · beschikbaar budget € 183 k (afgerond) van € 620.000 (Kansen voor West; geen peildatum vermeld) · bron
Steun wordt verleend onder de de-minimisverordening; bij de aanvraag is een getekende verklaring de-minimis verplicht.
Type
Directe subsidie (niet terug te betalen)
Kalender

Deadlines & cycli

Programmaperiode19 mei 2025 – 30 december 2027 Annex 1, artikel 8.1
30
DEC
Openstelling 1.1.PU.7 (vanaf 19 mei 2025, gewijzigd per 12 oktober 2026) sluit 30 december 2027
Open sinds 19 mei 2025
Annex 1, artikel 8.1Actief
Cyclus: Doorlopende openstelling met getrapte procedure: eerst intakegesprek met ROM Utrecht Region; bij positief advies en akkoordverklaring formele aanvraag via www.efro-webportal.nl. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst (FCFS) behandeld. Restbudget circa € 63.000 (stand 25 september 2026). Per 12 oktober 2026 wordt het plafond met € 120.000 opgehoogd tot € 620.000 en vervalt het deelplafond voor pilotvouchers.
Aanvraag

Hoe vraag je aan?

Verdeling
Op volgorde van binnenkomst
Vooraanmelding
Verplicht, vóór de volledige aanvraag
Verplichte bijlagen
  • Adviesvoucher: recente expertofferte (< 3 maanden) en beknopt projectplan
  • Pilotvoucher: projectplan en projectbegroting
  • Verklaring de-minimis
  • Omvangs-MKB-verklaring
  • Akkoordverklaring ROM Utrecht Region
Werkwijze
Getrapte procedure: intakegesprek met ROM Utrecht Region; bij positief advies formele aanvraag indienen via www.efro-webportal.nl met het standaard aanvraagformulier prioriteit 1 Innovatie plus de openstellingsspecifieke vragen (code 1.1.pu.7). Indiening door een gemachtigde intermediair is toegestaan.
Subsidiabele kosten

Waar mag het aan besteed worden?

Loonkosten
Pilotvoucher: inzet van personeel en middelen voor het pilotproject conform de goedgekeurde projectbegroting.
Materialen
Niet subsidiabel
Uitbesteding
Adviesvoucher: inhuur van een expert voor (onderzoeks)activiteiten; pilotvoucher: bij voorkeur samenwerking met een lokale expert en/of afnemer.
Apparatuur
Niet subsidiabel
Grond
Niet subsidiabel
Gebouwen
Niet subsidiabel
Indirecte kosten
Niet subsidiabel
Reiskosten
Niet subsidiabel
Overige kosten
Niet subsidiabel
Downloads

Bestanden & formulieren

Wijzigingen

Wat is er veranderd?

28 oktober 2026regeling · versie 9

In het kort
In het kort: AangepastBekijk
Voorheen

Wie: Mkb-bedrijven gevestigd in de provincie Utrecht die de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare EdTech-innovatie versnellen en voldoen aan de de-minimisverordening. Een bedrijf kan maximaal één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.

Waarvoor: Een adviesvoucher voor het inhuren van een expert voor (onderzoeks)activiteiten, of een pilotvoucher voor een pilotproject voor klantvalidatie of het testen van de technische of economische haalbaarheid van een EdTech-innovatie in een experimentele of praktijkomgeving.

Wat je krijgt: Maximaal 40% van de goedgekeurde begroting: een adviesvoucher van € 3.000 tot € 6.000 en een pilotvoucher van € 20.000 tot € 40.000 subsidie. Het plafond is € 620.000, waarvan maximaal € 70.000 voor adviesvouchers.

Wat je moet doen: Voer eerst een intakegesprek met ROM Utrecht Region; na een positief advies en akkoordverklaring dien je de aanvraag digitaal in via het EFRO-webportaal met offerte of projectplan en begroting, de-minimisverklaring, mkb-verklaring en akkoordverklaring. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld tot en met 30 december 2027 of tot het plafond is bereikt.

Nu

Wie: Mkb-bedrijven gevestigd in de provincie Utrecht die de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare EdTech-innovatie versnellen en voldoen aan de de-minimisverordening. Een bedrijf kan maximaal één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.

Waarvoor: Een adviesvoucher voor het inhuren van een expert voor (onderzoeks)activiteiten, of een pilotvoucher voor een pilotproject voor klantvalidatie of het testen van de technische of economische haalbaarheid van een EdTech-innovatie in een experimentele of praktijkomgeving.

Wat je krijgt: Maximaal 40% van de goedgekeurde begroting: een adviesvoucher van € 3.000 tot € 6.000 en een pilotvoucher van € 20.000 tot € 40.000 subsidie. Het plafond is € 620.000, waarvan maximaal € 70.000 voor adviesvouchers.

Wat je moet doen: Voer eerst een intakegesprek met ROM Utrecht Region; na een positief advies en akkoordverklaring dien je de aanvraag digitaal in via het EFRO-webportaal met offerte of projectplan en begroting, de-minimisverklaring, mkb-verklaring en akkoordverklaring. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld tot en met 30 december 2027 of tot het plafond is bereikt. Let op: hoofdstuk 4 van de Regeling Europese EZ-, LVVN- en KGG-subsidies 2021, waarop deze openstelling rust, vervalt per 1 juli 2027, tenzij het wordt verlengd.

Toon 9 eerdere versies

27 oktober 2026regeling · versie 8

Van het budget van € 620.000 is nog ongeveer € 183.000 beschikbaar.

Benut budget
€ 557.000 wordt € 437.000
Toelichting bij de budgetstand
Toelichting bij de budgetstand: AangepastBekijk
Voorheen

beschikbaar budget € 63 k (afgerond) van € 620.000 (Kansen voor West; geen peildatum vermeld)

Nu

beschikbaar budget € 183 k (afgerond) van € 620.000 (Kansen voor West; geen peildatum vermeld)

22 oktober 2026regeling · versie 7

De laatste dag om aan te vragen is 30 december 2027: volgens het openstellingsbesluit in het Gemeenteblad van 25 september 2026 vervalt de openstelling op 31 december 2027 en kunnen vanaf die datum geen aanvragen meer worden ingediend.

Einde programmaperiode
31 december 2027 wordt 30 december 2027
Aanvraagperiodes
Openstelling 1.1.PU.7 (vanaf 19 mei 2025, gewijzigd per 12 oktober 2026) · 19 mei 2025 t/m 31 december 2027 wordt Openstelling 1.1.PU.7 (vanaf 19 mei 2025, gewijzigd per 12 oktober 2026) · 19 mei 2025 t/m 30 december 2027
In het kort
In het kort: AangepastBekijk
Voorheen

Wie: Mkb-bedrijven gevestigd in de provincie Utrecht die de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare EdTech-innovatie versnellen en voldoen aan de de-minimisverordening. Een bedrijf kan maximaal één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.

Waarvoor: Een adviesvoucher voor het inhuren van een expert voor (onderzoeks)activiteiten, of een pilotvoucher voor een pilotproject voor klantvalidatie of het testen van de technische of economische haalbaarheid van een EdTech-innovatie in een experimentele of praktijkomgeving.

Wat je krijgt: Maximaal 40% van de goedgekeurde begroting: een adviesvoucher van € 3.000 tot € 6.000 en een pilotvoucher van € 20.000 tot € 40.000 subsidie. Het plafond is € 620.000, waarvan maximaal € 70.000 voor adviesvouchers.

Wat je moet doen: Voer eerst een intakegesprek met ROM Utrecht Region; na een positief advies en akkoordverklaring dien je de aanvraag digitaal in via het EFRO-webportaal met offerte of projectplan en begroting, de-minimisverklaring, mkb-verklaring en akkoordverklaring. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld tot en met 31 december 2027 of tot het plafond is bereikt.

Nu

Wie: Mkb-bedrijven gevestigd in de provincie Utrecht die de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare EdTech-innovatie versnellen en voldoen aan de de-minimisverordening. Een bedrijf kan maximaal één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.

Waarvoor: Een adviesvoucher voor het inhuren van een expert voor (onderzoeks)activiteiten, of een pilotvoucher voor een pilotproject voor klantvalidatie of het testen van de technische of economische haalbaarheid van een EdTech-innovatie in een experimentele of praktijkomgeving.

Wat je krijgt: Maximaal 40% van de goedgekeurde begroting: een adviesvoucher van € 3.000 tot € 6.000 en een pilotvoucher van € 20.000 tot € 40.000 subsidie. Het plafond is € 620.000, waarvan maximaal € 70.000 voor adviesvouchers.

Wat je moet doen: Voer eerst een intakegesprek met ROM Utrecht Region; na een positief advies en akkoordverklaring dien je de aanvraag digitaal in via het EFRO-webportaal met offerte of projectplan en begroting, de-minimisverklaring, mkb-verklaring en akkoordverklaring. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld tot en met 30 december 2027 of tot het plafond is bereikt.

20 oktober 2026regeling · versie 6

Voorwaarden
Voorwaarden: 4 vervallen, 7 nieuwBekijk
Vervallen

Mkb-bedrijf gevestigd in de provincie Utrecht Omvangs-MKB-verklaring verplicht

Schaalbare EdTech-innovatie De projectactiviteiten versnellen de ontwikkeling en/of toepassing van een schaalbare EdTech-innovatie

Akkoord van ROM Utrecht Region Getrapte procedure: intakegesprek en akkoordverklaring vóór formele indiening

Beoordeling door de beoordelingsgroep O.a. bijdrage aan versnelling, schaalbaarheid en impact, kwaliteit, haalbaarheid en onderbouwing van offerte/begroting

Nieuw

De beschikbaar gestelde middelen zijn uitsluitend bedoeld voor aanvragen die gericht zijn op activiteiten voor het versnellen van de ontwikkeling en/of toepassing van innovaties of innovatieve samenwerkingen op het gebied van Educatieve Technologie passend binnen het beleid van de regionale economische agenda van Utrecht ( REA ).

Subsidies kunnen slechts worden aangevraagd door in provincie Utrecht gevestigde MKB-bedrijven.

De middelen kunnen uitsluitend worden ingezet voor vouchers als bedoeld in Annex 1.

Een voucher wordt slechts verstrekt indien de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet: a. de aanvrager is een MKB-bedrijf dat gevestigd is in de provincie Utrecht;

Een voucher wordt slechts verstrekt indien de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet: … b. de projectactiviteiten van de aanvrager versnellen de ontwikkeling en/of toepassing van een schaalbare EdTech innovatie.

Vouchers kunnen slechts gebruikt worden door MKB-bedrijven die voldoen aan de voorwaarden van de de-minimisverordening.

Een MKB-bedrijf kan maximaal in aanmerking komen voor één adviesvoucher en één pilotvoucher.

In het kort
In het kort: ToegevoegdBekijk
Nu

Wie: Mkb-bedrijven gevestigd in de provincie Utrecht die de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare EdTech-innovatie versnellen en voldoen aan de de-minimisverordening. Een bedrijf kan maximaal één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.

Waarvoor: Een adviesvoucher voor het inhuren van een expert voor (onderzoeks)activiteiten, of een pilotvoucher voor een pilotproject voor klantvalidatie of het testen van de technische of economische haalbaarheid van een EdTech-innovatie in een experimentele of praktijkomgeving.

Wat je krijgt: Maximaal 40% van de goedgekeurde begroting: een adviesvoucher van € 3.000 tot € 6.000 en een pilotvoucher van € 20.000 tot € 40.000 subsidie. Het plafond is € 620.000, waarvan maximaal € 70.000 voor adviesvouchers.

Wat je moet doen: Voer eerst een intakegesprek met ROM Utrecht Region; na een positief advies en akkoordverklaring dien je de aanvraag digitaal in via het EFRO-webportaal met offerte of projectplan en begroting, de-minimisverklaring, mkb-verklaring en akkoordverklaring. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld tot en met 31 december 2027 of tot het plafond is bereikt.

18 oktober 2026regeling · versie 5

Over de regeling
Over de regeling: ToegevoegdBekijk
Nu

EdTech omvat een breed scala aan innovaties, zoals adaptieve leertechnologie die onderwijs personaliseert, platformen die toegang tot kennis democratiseren, en augmented reality (AR) of virtual reality (VR) toepassingen die praktijkgerichte leerervaringen bieden. Het is een sector die gericht is op het creëren van gelijke kansen, het bevorderen van levenslang leren en het vergroten van de betrokkenheid van lerenden. De doelstelling van deze openstelling is het versnellen van de ontwikkeling en/of toepassing van schaalbare EdTech innovaties die bijdragen aan een toekomstbestendig systeem voor een leven lang ontwikkelen. De doelgroep is MKB-bedrijven in de Provincie Utrecht. Een voucher wordt slechts verstrekt indien de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet: - de aanvrager is een MKB-bedrijf dat gevestigd is in de provincie Utrecht; - de projectactiviteiten van de aanvrager versnellen de ontwikkeling en/of toepassing van een schaalbare EdTech innovatie.

11 oktober 2026regeling · versie 4

Van het plafond van € 620.000 is nog circa € 63.000 beschikbaar (stand 11 oktober 2026).

Benut budget
Toegevoegd: € 557.000
Toelichting bij de budgetstand
Toelichting bij de budgetstand: ToegevoegdBekijk
Nu

beschikbaar budget € 63 k (afgerond) van € 620.000 (Kansen voor West; geen peildatum vermeld)

9 oktober 2026regeling · versie 3

Begin programmaperiode
Toegevoegd: 19 mei 2025
Einde programmaperiode
Toegevoegd: 31 december 2027
Aanvraagperiodes
Toegevoegd: Openstelling 1.1.PU.7 (vanaf 19 mei 2025, gewijzigd per 12 oktober 2026) · 19 mei 2025 t/m 31 december 2027

9 oktober 2026bronnen · versie 2

Nieuwe bronnen
  • 02 (Deel)subsidieplafond EFRO Programma West Nederland 2021-2027 MKB Innovatievouchers Educatieve Technologie (Utrecht) (gmb-2026-451103).md
  • 01 Regeling Europese EZ-, LVVN- en KGG-subsidies 2021 (BWBR0045685) - paragraaf 4.2.md
  • 03 Beleidsregel Programma EFRO West-Nederland 2021-2027 (gmb-2022-203876).md

25 september 2026regeling · versie 2

Geen wijzigingen in de gegevens.

25 september 2026regeling · versie 1 · eerste publicatie

Bron

Contact & bron

Verstrekker
Kansen voor West
Telefoon
+31 6 22 32 10 21
Laatst geverifieerd
9 oktober 2026 door Twin-redactie
Verder lezen

Past misschien ook bij jou

Begin je aanvraag

Start je KvW III Utrecht EdTech-vouchers-aanvraag
in Twin.

Twin schrijft je aanvraag mee op basis van de regeling en je eigen projectdocumenten. Jij houdt de regie over elke tekst.