OpenIntegraal Evenementenfonds gemeente BarneveldGemeente BarneveldJaarlijkse call
Integraal Evenementenfonds gemeente Barneveld
Subsidie voor openbare evenementen in de gemeente Barneveld
Subsidie van maximaal € 2.500 per evenement en maximaal 40% van de subsidiabele kosten voor openbare evenementen in de gemeente Barneveld, voor stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk uit Barneveld. Twee aanvraagrondes per jaar.
Eerstvolgende deadline
139
dagen
31 maart 2027
Evenementen van 1 januari tot en met 30 juni 2027
Bekijk alle deadlinesGeverifieerd op 11 november 2026Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR768711/1Uitgevoerd door Gemeente Barneveld
Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.
In het kort
Wat is Integraal Evenementenfonds gemeente Barneveld?
Wie
Stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk die gevestigd zijn in de gemeente Barneveld.
artikel 2 lid 3Waarvoor
Openbaar toegankelijke evenementen in de gemeente Barneveld, zoals dorpsfeesten, culturele festivals, muziekmanifestaties, sportevenementen, centrumactiviteiten, jaarmarkten en promotionele evenementen. Het evenement draagt bij aan ten minste één doel: cultuur- of sportparticipatie, sociale cohesie en ontmoeting, leefbaarheid en identiteit van dorpen of economische vitaliteit van de dorpen.
artikel 2 en 4Wat je krijgt
Maximaal € 2.500 per evenement en maximaal 40% van de subsidiabele kosten, en nooit meer dan het aantoonbare financieringstekort.
artikel 3 lid 3Wat je moet doen
Vraag vóór het evenement aan met het digitale formulier: van 1 november tot en met 31 maart voor evenementen van januari tot en met juni, van 1 april tot en met 30 oktober voor evenementen van juli tot en met december. Volledige aanvragen met onder meer een programmabeschrijving, begroting met dekkingsplan, KvK-uittreksel en rekeningbewijs worden op volgorde van ontvangst behandeld; per stichting of vereniging wordt maximaal één aanvraag per ronde behandeld.
artikel 5 en 6Opgebouwd uit de gegevens op deze pagina, zonder eigen toevoegingen.
Max per aanvraag
€ 3k
Ten hoogste € 2.500 per evenement en ten hoogste 40% van de subsidiabele kosten, en nooit meer dan het aantoonbare financieringstekort. Per stichting of vereniging wordt één aanvraag per openstellingsronde behandeld; een aanvraag betreft één evenement.
Doel & impact
Waarom bestaat deze regeling?
Deze regeling ondersteunt evenementen in de gemeente Barneveld die aantoonbaar bijdragen aan ten minste één van de volgende doelen: cultuur- of sportparticipatie; sociale cohesie en ontmoeting; leefbaarheid en identiteit van dorpen; of economische vitaliteit, profilering en beleving van de dorpen.
01
Cultuur en sportparticipatie
Het evenement biedt inwoners of bezoekers een concrete mogelijkheid om cultuur, erfgoed, muziek, kunst, sport of recreatief bewegen te beleven of eraan deel te nemen.
02
Ontmoeting en sociale cohesie
Het evenement biedt een openbaar programma waarin inwoners elkaar ontmoeten of gezamenlijk activiteiten ondernemen.
03
Leefbaarheid en identiteit van dorpen
Het evenement biedt een openbaar programma waarin inwoners lokale tradities, erfgoed of de identiteit van een kern samen beleven of vormgeven.
04
Economische vitaliteit en beleving van kernen
Het evenement biedt een openbaar programma dat activiteit, ontmoeting en beleving toevoegt aan een dorpscentrum of kern en daarmee aantrekkelijk is voor inwoners en bezoekers.
Beschrijving
Over de regeling
Samengesteld uit passages uit de bekendmaking van de regeling, zonder eigen toevoegingen.
Deze regeling ondersteunt evenementen in de gemeente Barneveld die aantoonbaar bijdragen aan ten minste één van de volgende doelen: cultuur- of sportparticipatie; sociale cohesie en ontmoeting; leefbaarheid en identiteit van dorpen; of economische vitaliteit, profilering en beleving van de dorpen.
Lees verderLees minder
Het evenement is openbaar toegankelijk en heeft een aantoonbare betekenis voor een publiek buiten de eigen leden, cliënten, leerlingen of genodigden. Een evenement mag zich in programmering op een doelgroep richten als deelname voor het bredere publiek openstaat.
Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt aan een stichting of vereniging zonder winstoogmerk die gevestigd is in de gemeente Barneveld.
Kom ik in aanmerking?
Voorwaarden
Letterlijk uit de regeling, met het artikel waarin de voorwaarde staat.
01
Evenement: een in tijd en plaats afgebakende en voor publiek toegankelijke activiteit met een maatschappelijk, cultureel, sportief of promotioneel karakter. Reguliere of structurele activiteiten, zoals lessen, trainingen, competities en doorlopende programmering, vallen hier niet onder.
02
Deze regeling ondersteunt evenementen in de gemeente Barneveld die aantoonbaar bijdragen aan ten minste één van de volgende doelen: cultuur- of sportparticipatie; sociale cohesie en ontmoeting; leefbaarheid en identiteit van dorpen; of economische vitaliteit, profilering en beleving van de dorpen. De doelen en de eisen aan de bijdrage zijn uitgewerkt in de bijlage bij deze regeling, die daarvan deel uitmaakt.
03
Het evenement is openbaar toegankelijk en heeft een aantoonbare betekenis voor een publiek buiten de eigen leden, cliënten, leerlingen of genodigden. Een evenement mag zich in programmering op een doelgroep richten als deelname voor het bredere publiek openstaat.
04
Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt aan een stichting of vereniging zonder winstoogmerk die gevestigd is in de gemeente Barneveld.
05
Het college weigert een aanvraag voor zover verstrekking het voor die ronde geldende subsidieplafond overschrijdt. Een lager bedrag kan uitsluitend worden verstrekt indien de aanvrager bevestigt dat het evenement met aangepaste dekking uitvoerbaar blijft.
06
Per stichting of vereniging wordt maximaal één aanvraag per openstellingsronde behandeld. Een aanvraag betreft één evenement. Aanvragen buiten de toepasselijke periode worden geweigerd.
08
Het evenement vindt plaats in de gemeente Barneveld binnen het halfjaar waarvoor subsidie is aangevraagd en voldoet aan de artikelen 2 en 4.
09
Een evenement heeft niet hoofdzakelijk een commercieel karakter: het doel en de besteding van een eventueel overschot zijn primair maatschappelijk, cultureel, sportief of gericht op publieke centrumbeleving. Verkoop, sponsoring en deelname van ondernemers sluiten subsidie op zichzelf niet uit.
10
De aanvrager voldoet aan de toepasselijke bepalingen van de ASV. Een subsidiebesluit vervangt geen vereiste evenementenvergunning of een andere voor het evenement benodigde toestemming.
11
Niet subsidiabel zijn besloten bijeenkomsten, uitsluitend intern gerichte activiteiten voor leden, leerlingen, cliënten of genodigden, kleine buurtactiviteiten zonder toegankelijkheid voor publiek buiten de directe buurt, reguliere exploitatie van organisaties en evenementen met hoofdzakelijk individueel commercieel belang.
12
Subsidie wordt geweigerd wanneer uit de beleidscheck van artikel 7 volgt dat de aanvraag niet aannemelijk maakt dat de publieke activiteit rechtstreeks en meer dan bijkomstig bijdraagt aan een doel uit artikel 2 en de bijlage. De enkele omstandigheid dat een evenement geld inzamelt voor een goed doel, of dat de organiserende stichting of vereniging maatschappelijk actief is, is daarvoor onvoldoende.
13
De regeling die, gelet op het hoofddoel en de aard van de activiteit, het meest specifiek van toepassing is, is voorliggend. Dit fonds is voorliggend bij incidentele evenementen; de cultuur- of sportregeling bij culturele respectievelijk sportieve activiteiten die geen evenement zijn zoals in artikel 1 en/of binnen een andere gemeentelijke regeling ondersteund worden.
14
Het fonds ondersteunt evenementen met een concreet, openbaar programma dat rechtstreeks bijdraagt aan ten minste één van onderstaande doelen. De bijdrage moet blijken uit de activiteiten die tijdens het evenement worden aangeboden. De maatschappelijke doelstelling van de organisator of de bestemming van de opbrengst is op zichzelf onvoldoende.
15
Cultuur en sportparticipatie: Een cultureel optreden of sportieve activiteit die uitsluitend dient als omlijsting van een besloten bijeenkomst voldoet niet.
16
Ontmoeting en sociale cohesie: Het programma en de publiekswerving richten zich aantoonbaar ook op mensen buiten de leden, relaties, sponsors en genodigden van de organisator. Louter onderlinge ontmoeting binnen die bestaande kring voldoet niet.
17
Leefbaarheid en identiteit van dorpen: Alleen de ligging in een kern, de inzet van lokale leveranciers of het gebruik van een dorpsnaam is onvoldoende.
18
Economische vitaliteit en beleving van kernen: Extra omzet, naamsbekendheid of netwerkvoordeel voor afzonderlijke ondernemers, sponsors of organisaties is op zichzelf onvoldoende.
19
Voor subsidie moet aan alle onderstaande voorwaarden worden voldaan: … Het evenement bevat een concreet openbaar programma dat rechtstreeks bijdraagt aan ten minste één doel van het fonds.
20
Voor subsidie moet aan alle onderstaande voorwaarden worden voldaan: … Deelname aan dit programma staat open voor publiek buiten de eigen kring van de organisator.
21
Ondergrens voor subsidiëring: Lidmaatschap, een persoonlijke uitnodiging of een bestaande relatie met de organisator is geen voorwaarde voor deelname.
22
Voor subsidie moet aan alle onderstaande voorwaarden worden voldaan: … Het openbare programma wordt publiek bekendgemaakt en is in de praktijk toegankelijk voor de beoogde bezoekers. Een toegangsprijs, aanmelding of capaciteitsgrens sluit subsidiëring niet op zichzelf uit.
23
Voor subsidie moet aan alle onderstaande voorwaarden worden voldaan: … Het openbare programma vormt een zelfstandig herkenbare activiteit. Het bestaat niet uitsluitend uit de omlijsting van een besloten diner, ledenactiviteit, sponsorbijeenkomst, netwerkbijeenkomst of fondsenwerving.
24
Voor subsidie moet aan alle onderstaande voorwaarden worden voldaan: … De aangevraagde subsidie heeft uitsluitend betrekking op kosten van het openbare programma.
25
Ondergrens voor subsidiëring: Een evenement dat uitsluitend bestaat uit een besloten bijeenkomst of fondsenwervingsactiviteit zonder zelfstandig openbaar programma dat aan de doelen voldoet, komt niet voor subsidie in aanmerking. Het inzamelen of schenken van geld aan een goed doel is op zichzelf geen subsidiabele bijdrage aan de doelen van dit fonds.
26
Onverminderd de vorige leden kunnen burgemeester en wethouders de subsidie verder in ieder geval weigeren: … a. als de te subsidiëren activiteiten niet of niet in overwegende mate gericht zijn op de gemeente of haar ingezetenen of als ze onvoldoende ten goede komen aan de gemeente of haar ingezetenen;
27
Onverminderd de vorige leden kunnen burgemeester en wethouders de subsidie verder in ieder geval weigeren: … b. als niet is aangetoond dat de subsidie noodzakelijk is voor het verrichten van de activiteiten waarvoor deze wordt gevraagd;
28
Onverminderd de vorige leden kunnen burgemeester en wethouders de subsidie verder in ieder geval weigeren: … e. als er een gegronde reden bestaat om aan te nemen dat de gelden niet of in onvoldoende mate zullen worden besteed voor het doel waarvoor de subsidie wordt verleend;
Thema’s
Monumenten, erfgoed en archeologieMuziek en muziektheaterLeefbaarheidAmateurkunst en cultuurparticipatieSport, recreatie en toerismeSportparticipatieVrijetijdseconomieEvenementenSociale cohesie, inclusie en leefbaarheidSociale cohesieCultuur, media en erfgoed
Financieel
Wat krijg je?
40% van je subsidiabele projectkosten, met een maximum van € 3k per aanvraag.
Toelichting bij het maximum
Ten hoogste € 2.500 per evenement en ten hoogste 40% van de subsidiabele kosten, en nooit meer dan het aantoonbare financieringstekort. Per stichting of vereniging wordt één aanvraag per openstellingsronde behandeld; een aanvraag betreft één evenement.
Totaalbudget regeling
€ 40k · Het subsidieplafond bedraagt € 40.000 per kalenderjaar: € 18.000 voor evenementen van januari tot en met juni en € 22.000 voor evenementen van juli tot en met december. Het college kan na sluiting van de eerste ronde het niet benutte bedrag toevoegen aan het plafond voor de tweede ronde; het jaarplafond blijft € 40.000 en de overheveling wordt vóór opening van de tweede ronde bekendgemaakt. Subsidie wordt verleend voor zover de gemeenteraad daarvoor middelen beschikbaar heeft gesteld; een subsidie ten laste van een nog niet vastgestelde begroting wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende middelen beschikbaar komen.
Subsidieplafonds
Evenementen januari tot en met juni 2027 · € 18kartikel 3 lid 1Open
Hele regeling · Op volgorde van binnenkomst · College van burgemeester en wethouders van Barneveld
Voor evenementen van januari tot en met juni is € 18.000 beschikbaar.
Evenementen juli tot en met december 2027 · € 22kartikel 3 lid 1
Hele regeling · Op volgorde van binnenkomst · College van burgemeester en wethouders van Barneveld
Voor evenementen van juli tot en met december is € 22.000 beschikbaar; het college kan het niet benutte bedrag van de eerste ronde toevoegen.
Cumulatie
Voor een evenement wordt geen subsidie uit het integrale evenementenfonds verstrekt indien voor datzelfde evenement reeds een andere gemeentelijke subsidie is verleend of een financiële bijdrage op grond van een gemeentelijke overeenkomst is toegekend. Dit geldt ongeacht welke kosten met die subsidie of bijdrage worden gedekt.
Type
Directe subsidie (niet terug te betalen)
Kalender
Deadlines & cycli
Evenementen van 1 juli tot en met 31 december 2027 · 1 april 2027 t/m 30 oktober 2027artikel 5 lid 1 en 2
Aanvraag
Hoe vraag je aan?
Verdeling
Op volgorde van binnenkomst
Vooraanmelding
Niet nodig
Verplichte bijlagen
- een beschrijving van programma, doelgroep, datum en locatie
- de doelen en resultaten die met die activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen
- een begroting van subsidiabele kosten en dekkingsplan met alle gemeentelijke en overige bijdragen
- KvK-uittreksel
- rekeningbewijs op naam van aanvrager
- zo nodig een ondertekeningsmachtiging
- een exemplaar van de oprichtingsakte of de statuten, alsmede van het jaarverslag, de jaarrekening of de balans van het voorgaande jaar (Een rechtspersoon die voor de eerste keer subsidie aanvraagt; Als de rechtspersoon kan aantonen dat deze stukken redelijkerwijs (nog) niet beschikbaar zijn, kan de aanvraag toch in behandeling genomen worden)
Aanvragen gaan via het digitale formulier en worden ingediend voordat het evenement plaatsvindt: voor evenementen van 1 januari tot en met 30 juni van 1 november van het voorgaande jaar tot en met 31 maart, voor evenementen van 1 juli tot en met 31 december van 1 april tot en met 30 oktober. De regeling noemt 1 november; de gemeentelijke pagina noemt 1 december 2026 als begin van de ronde voor evenementen van januari tot en met juni 2027. Bij een onvolledige aanvraag telt het moment waarop zij volledig is, tenzij het alleen een verschrijving, omissie of verduidelijking betreft die binnen veertien kalenderdagen binnen is. Bij gelijktijdige ontvangst en onvoldoende plafond beslist loting. Het college toetst iedere aanvraag met een korte beleidscheck aan de doelen en minimumvereisten uit de bijlage, zonder punten of onderlinge vergelijking. De subsidie wordt direct vastgesteld. De ontvanger meldt onverwijld wanneer het evenement niet, op een andere datum of wezenlijk anders wordt uitgevoerd of de financiering wezenlijk wijzigt, bewaart bewijs van uitvoering en kosten en verstrekt dit desgevraagd. Het college kan de subsidie wijzigen of terugvorderen als de wet of de ASV daartoe aanleiding geeft. Een bijdrage uit een BIZ of uit een fonds dat uitsluitend met opbrengsten van reclamebelasting wordt gevoed, telt niet als andere gemeentelijke subsidie, mits de bijdrage niet uit gemeentelijke algemene middelen wordt bekostigd; zij wordt wel in het dekkingsplan opgenomen.
Subsidiabele kosten
Waar mag het aan besteed worden?
Bron: artikel 1 lid 5
Loonkosten
Niet subsidiabel
Materialen
Niet subsidiabel
Uitbesteding
Niet subsidiabel
Apparatuur
Niet subsidiabel
Grond
Niet subsidiabel
Gebouwen
Niet subsidiabel
Indirecte kosten
Niet subsidiabel
Reiskosten
Niet subsidiabel
Overige kosten
**Artikel 1 lid 5** — Subsidiabele kosten: rechtstreeks aan de organisatie en uitvoering van het evenement toe te rekenen, noodzakelijke en redelijk begrote kosten, met uitsluiting van de kosten genoemd in artikel 9.
**Artikel 9 lid 1** — Niet subsidiabel zijn besloten bijeenkomsten, uitsluitend intern gerichte activiteiten voor leden, leerlingen, cliënten of genodigden, kleine buurtactiviteiten zonder toegankelijkheid voor publiek buiten de directe buurt, reguliere exploitatie van organisaties en evenementen met hoofdzakelijk individueel commercieel belang.
**Bijlage, Ondergrens voor subsidiëring** — Voor subsidie moet aan alle onderstaande voorwaarden worden voldaan: … De aangevraagde subsidie heeft uitsluitend betrekking op kosten van het openbare programma.
Kosten van besloten onderdelen zijn niet subsidiabel.
Downloads
Bestanden & formulieren
Bron
Contact & bron
Officiële pagina
Verstrekker
Gemeente Barneveld
E-mail
Telefoon
14 0342
Laatst geverifieerd
11 november 2026 door Twin-redactie
Begin je aanvraag
Start je Integraal Evenementenfonds gemeente Barneveld-aanvraag
in Twin.
Twin schrijft je aanvraag mee op basis van de regeling en je eigen projectdocumenten. Jij houdt de regie over elke tekst.