OpenKvW III Vouchers Energietransitie UtrechtKvWEenmalig

Kansen voor West III: Voucher Innovatie MKB Energietransitie Utrecht (1.1.PU.8)

40% subsidie voor advies of een pilot met een energie-innovatie in Utrecht.

Advies- en pilotvouchers uit Kansen voor West III (EFRO) voor mkb-bedrijven in de provincie Utrecht die een schaalbare innovatie voor de energietransitie versnellen. Subsidie 40%: adviesvoucher 3.000 tot 6.000 euro, pilotvoucher 20.000 tot 40.000 euro.

Eerstvolgende deadline
416
dagen
30 december 2027
Voucheropenstelling 1.1.PU.8
Bekijk alle deadlines

Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.

In het kort

Wat is Kansen voor West III: Voucher Innovatie MKB Energietransitie Utrecht (1.1.PU.8)?

Wie
Mkb-bedrijven die gevestigd zijn in de provincie Utrecht en voldoen aan de voorwaarden van de de-minimisverordening. Een bedrijf kan één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.
Annex 1, artikel 2.1, 2.4 en 2.5
Waarvoor
Voor het versnellen van de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare innovatie die bijdraagt aan de energietransitie. Met een adviesvoucher huurt u een expert in, met een pilotvoucher test u een innovatie in een experimentele omgeving of een praktijkomgeving.
Annex 1, artikel 2.1, 2.2, 2.3 en 5.1
Wat je krijgt
Een adviesvoucher dekt tot 40% van de goedgekeurde offerte, van 3.000 tot maximaal 6.000 euro. Een pilotvoucher dekt tot 40% van de goedgekeurde projectbegroting, van 20.000 tot maximaal 40.000 euro.
Annex 1, artikel 4.2 en 4.3
Wat je moet doen
Begin met een intakegesprek bij ROM Utrecht Region en dien na een akkoordverklaring de aanvraag digitaal in via www.efro-webportal.nl, met de offerte of het projectplan en de begroting, de de-minimisverklaring en de mkb-verklaring. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Let op: hoofdstuk 4 van de Regeling Europese EZ-, LVVN- en KGG-subsidies 2021, waarop deze openstelling rust, vervalt per 1 juli 2027, tenzij het wordt verlengd.
onder 2, onderdeel e; Annex 1, artikel 3.1 tot en met 3.3; REES 2021 (BWBR0045685) artikel 4.1.2

Opgebouwd uit de gegevens op deze pagina, zonder eigen toevoegingen.

Max subsidie per onderdeel
€ 6k – € 40k
2 onderdelen
Subsidie­percentage
40%
per onderdeel en activiteit
Doel & impact

Waarom bestaat deze regeling?

Versnellen van de ontwikkeling en toepassing van schaalbare innovaties die bijdragen aan de energietransitie, passend binnen de regionale economische agenda (REA) van Utrecht.

01
Adviesvoucher
Financiering van de inhuur van een expert voor (onderzoeks)activiteiten die de ontwikkeling of implementatie van een energie-innovatie versnellen.
02
Pilotvoucher
Financiering van een pilotproject dat de technische of economische haalbaarheid van een innovatie test in een experimentele omgeving of in de praktijk, bij voorkeur met een lokale expert of afnemer.
03
Energiesysteem en netcongestie
De openstelling richt zich op innovaties die de energietransitie versnellen, zoals oplossingen die verduurzaming mogelijk maken ondanks netcongestie of die netcongestie verminderen.
Kom ik in aanmerking?

Voorwaarden

Letterlijk uit de regeling, met het artikel waarin de voorwaarde staat.

01
Een voucher wordt slechts verstrekt indien de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet: … de aanvrager is een MKB-bedrijf dat gevestigd is in de provincie Utrecht;
02
Een voucher wordt slechts verstrekt indien de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet: … de projectactiviteiten van de aanvrager versnellen de ontwikkeling en/of toepassing van een schaalbare innovatie die bijdraagt aan de energietransitie.
03
Vouchers kunnen slechts gebruikt worden door MKB-bedrijven die voldoen aan de voorwaarden van de de-minimisverordening.
04
Een MKB-bedrijf kan maximaal in aanmerking komen voor één adviesvoucher en één pilotvoucher.
Alleen MKB
Micro< 10 fte
Small< 50 fte
Medium< 250 fte
Large≥ 250 fte
Thema’s
Onderzoek, ontwikkeling en innovatieEnergie, klimaat en verduurzaming
Projectfase
HaalbaarheidDemonstratie
Financieel

Wat krijg je?

Wat je krijgt hangt af van het onderdeel waarvoor je aanvraagt: maximaal € 6k – € 40k.

Subsidiepercentage
40%
Min subsidie
€ 3k
Max subsidie
€ 6k
Min projectkosten
€ 8k
Financiële ondersteuning voor de inhuur van een expert die (onderzoeks)activiteiten uitvoert die de ontwikkeling of implementatie van een innovatie versnellen. Subsidiabel zijn de marktconforme kosten van de inhuur van de expert. Bij de aanvraag horen een offerte van een expert die niet ouder is dan drie maanden en een beknopt projectplan. Voor adviesvouchers is binnen het plafond ten hoogste 60.000 euro beschikbaar.
Het maximum van 6.000 euro geldt bij een goedgekeurde offerte van ten minste 15.000 euro.
Adviesvoucher: 40%
Subsidiepercentage
40%
Min subsidie
€ 20k
Max subsidie
€ 40k
Min projectkosten
€ 50k
Financiële ondersteuning voor een pilotproject dat de technische of economische haalbaarheid van een innovatie test in een experimentele omgeving of in een praktijkomgeving. Subsidiabel zijn marktconforme kosten van derden, projectgebonden materiaalkosten en interne projectgebonden personeelskosten tegen een vast uurloon van 60 euro. Bij de aanvraag horen een projectplan en een projectbegroting.
Het maximum van 40.000 euro geldt bij een goedgekeurde projectbegroting van ten minste 100.000 euro.
Pilotvoucher: 40%
Totaalbudget regeling
€ 740k · Subsidieplafond (EFRO) 500.000 euro, waarvan maximaal 60.000 euro voor adviesvouchers. Per 12 oktober 2026 wordt het plafond met 240.000 euro opgehoogd tot 740.000 euro; het deelplafond voor adviesvouchers blijft, dat voor pilotvouchers vervalt. De openstellingspagina toonde op 25 september 2026 een beschikbaar budget van ca. 70.000 euro.
Budgetstand
Benut € 511k · resterend € 229k
gecheckt 9 november 2026 · beschikbaar budget € 229 k (afgerond) van € 740.000 (Kansen voor West; geen peildatum vermeld) · bron
De vouchers vallen onder de de-minimisverordening; de aanvrager levert een getekende de-minimisverklaring.
Type
Directe subsidie (niet terug te betalen)
Kalender

Deadlines & cycli

Programmaperiode10 november 2025 – 30 december 2027 onder 2, onderdeel a
30
DEC
Voucheropenstelling 1.1.PU.8 sluit 30 december 2027
Open sinds 10 november 2025
Annex 1, artikel 8.1Actief
Cyclus: Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld; bij gelijke dag beslist loting. De openstelling vervalt op 31 december 2027 of eerder zodra het plafond is bereikt; vanaf die datum kunnen geen aanvragen meer worden ingediend. Het project moet binnen 18 maanden na ontvangst van de verleningsbeschikking zijn afgerond; het verzoek tot vaststelling moet uiterlijk 3 maanden na de einddatum van het project binnen zijn. onderdeel e en Annex 1, artikelen 7.1, 7.2 en 8.1
Aanvraag

Hoe vraag je aan?

Op volgorde van binnenkomst
Vooraanmelding
Verplicht, vóór de volledige aanvraag
Verplichte bijlagen
  • Adviesvoucher: offerte van een expert (niet ouder dan 3 maanden) en beknopt projectplan
  • Pilotvoucher: projectplan en projectbegroting
  • Getekende de-minimisverklaring
  • Ondertekende mkb-verklaring (bedrijfsgrootteverklaring)
  • Akkoordverklaring van ROM Utrecht Region
  • Machtigingsformulier bij indiening door een intermediair
Werkwijze
Eerst een intakegesprek met ROM Utrecht Region (earthvalley@romutrechtregion.nl) over de vraag of het idee past; bij positief advies volgt een akkoordverklaring. Daarna dient u de aanvraag digitaal in via www.efro-webportal.nl. De Beheerautoriteit toetst op compleetheid, een beoordelingsgroep op inhoud. Na afloop verantwoordt u de voucher met een eindrapportage in een verplicht format.
Subsidiabele kosten

Waar mag het aan besteed worden?

Loonkosten
Interne projectgebonden personeelskosten tegen een vast uurloon van 60 euro.
Materialen
Projectgebonden materiaalkosten.
Uitbesteding
Marktconforme kosten van de inhuur van een expert of van derden.
Apparatuur
Niet subsidiabel
Grond
Niet subsidiabel
Gebouwen
Niet subsidiabel
Indirecte kosten
Niet subsidiabel
Reiskosten
Niet subsidiabel
Overige kosten
Niet subsidiabel: kosten voor het indienen van de aanvraag en van het verzoek tot vaststelling.
Downloads

Bestanden & formulieren

Regelingsdocumenten
Wijzigingen

Wat is er veranderd?

28 oktober 2026regeling · versie 7

In het kort
In het kort: AangepastBekijk
Voorheen

Wie: Mkb-bedrijven die gevestigd zijn in de provincie Utrecht en voldoen aan de voorwaarden van de de-minimisverordening. Een bedrijf kan één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.

Waarvoor: Voor het versnellen van de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare innovatie die bijdraagt aan de energietransitie. Met een adviesvoucher huurt u een expert in, met een pilotvoucher test u een innovatie in een experimentele omgeving of een praktijkomgeving.

Wat je krijgt: Een adviesvoucher dekt tot 40% van de goedgekeurde offerte, van 3.000 tot maximaal 6.000 euro. Een pilotvoucher dekt tot 40% van de goedgekeurde projectbegroting, van 20.000 tot maximaal 40.000 euro.

Wat je moet doen: Begin met een intakegesprek bij ROM Utrecht Region en dien na een akkoordverklaring de aanvraag digitaal in via www.efro-webportal.nl, met de offerte of het projectplan en de begroting, de de-minimisverklaring en de mkb-verklaring. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Nu

Wie: Mkb-bedrijven die gevestigd zijn in de provincie Utrecht en voldoen aan de voorwaarden van de de-minimisverordening. Een bedrijf kan één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.

Waarvoor: Voor het versnellen van de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare innovatie die bijdraagt aan de energietransitie. Met een adviesvoucher huurt u een expert in, met een pilotvoucher test u een innovatie in een experimentele omgeving of een praktijkomgeving.

Wat je krijgt: Een adviesvoucher dekt tot 40% van de goedgekeurde offerte, van 3.000 tot maximaal 6.000 euro. Een pilotvoucher dekt tot 40% van de goedgekeurde projectbegroting, van 20.000 tot maximaal 40.000 euro.

Wat je moet doen: Begin met een intakegesprek bij ROM Utrecht Region en dien na een akkoordverklaring de aanvraag digitaal in via www.efro-webportal.nl, met de offerte of het projectplan en de begroting, de de-minimisverklaring en de mkb-verklaring. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Let op: hoofdstuk 4 van de Regeling Europese EZ-, LVVN- en KGG-subsidies 2021, waarop deze openstelling rust, vervalt per 1 juli 2027, tenzij het wordt verlengd.

Toon 7 eerdere versies

27 oktober 2026regeling · versie 6

Van het budget van € 740.000 is nog ongeveer € 229.000 beschikbaar.

Benut budget
€ 670.000 wordt € 511.000
Toelichting bij de budgetstand
Toelichting bij de budgetstand: AangepastBekijk
Voorheen

beschikbaar budget € 70 k (afgerond) van € 740.000 (Kansen voor West; geen peildatum vermeld)

Nu

beschikbaar budget € 229 k (afgerond) van € 740.000 (Kansen voor West; geen peildatum vermeld)

22 oktober 2026regeling · versie 5

Aanvragen kan nu tot en met 30 december 2027 (was 30 juni 2027), of korter als het budget eerder op is. Dat staat in het gewijzigde openstellingsbesluit in het Gemeenteblad van 25 september 2026.

Einde programmaperiode
30 juni 2027 wordt 30 december 2027
Cyclus
Cyclus: AangepastBekijk
Voorheen

Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld; bij gelijke dag beslist loting. De openstelling vervalt op 30 juni 2027 of eerder zodra het plafond is bereikt. Het project moet binnen 18 maanden na verlening klaar zijn, uiterlijk 31 december 2028; vaststelling aanvragen uiterlijk 31 maart 2029.

Nu

Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld; bij gelijke dag beslist loting. De openstelling vervalt op 31 december 2027 of eerder zodra het plafond is bereikt; vanaf die datum kunnen geen aanvragen meer worden ingediend. Het project moet binnen 18 maanden na ontvangst van de verleningsbeschikking zijn afgerond; het verzoek tot vaststelling moet uiterlijk 3 maanden na de einddatum van het project binnen zijn.

Aanvraagperiodes
Voucheropenstelling 1.1.PU.8 · 10 november 2025 t/m 30 juni 2027 wordt Voucheropenstelling 1.1.PU.8 · 10 november 2025 t/m 30 december 2027

21 oktober 2026regeling · versie 4

In het kort
In het kort: ToegevoegdBekijk
Nu

Wie: Mkb-bedrijven die gevestigd zijn in de provincie Utrecht en voldoen aan de voorwaarden van de de-minimisverordening. Een bedrijf kan één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.

Waarvoor: Voor het versnellen van de ontwikkeling of toepassing van een schaalbare innovatie die bijdraagt aan de energietransitie. Met een adviesvoucher huurt u een expert in, met een pilotvoucher test u een innovatie in een experimentele omgeving of een praktijkomgeving.

Wat je krijgt: Een adviesvoucher dekt tot 40% van de goedgekeurde offerte, van 3.000 tot maximaal 6.000 euro. Een pilotvoucher dekt tot 40% van de goedgekeurde projectbegroting, van 20.000 tot maximaal 40.000 euro.

Wat je moet doen: Begin met een intakegesprek bij ROM Utrecht Region en dien na een akkoordverklaring de aanvraag digitaal in via www.efro-webportal.nl, met de offerte of het projectplan en de begroting, de de-minimisverklaring en de mkb-verklaring. Complete aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

21 oktober 2026regeling · versie 3

Toelichting bij het minimum
Toelichting bij het minimum: VervallenBekijk
Voorheen

Adviesvoucher minimaal 3.000 euro (begroting 7.500 euro); pilotvoucher minimaal 20.000 euro (begroting 50.000 euro).

Toelichting bij het maximum
Toelichting bij het maximum: AangepastBekijk
Voorheen

Adviesvoucher: 40% van de goedgekeurde offerte, maximaal 6.000 euro (bij een begroting van ten minste 15.000 euro). Pilotvoucher: 40% van de goedgekeurde projectbegroting, maximaal 40.000 euro (bij ten minste 100.000 euro). Per mkb-bedrijf maximaal één adviesvoucher en één pilotvoucher.

Nu

De bedragen verschillen per voucher; een mkb-bedrijf kan één adviesvoucher en één pilotvoucher krijgen.

Onderdelen
Onderdelen: 2 nieuwBekijk
Nieuw

Adviesvoucher · min subsidie € 3.000 · max subsidie € 6.000 · min projectkosten € 7.500 · Het maximum van 6.000 euro geldt bij een goedgekeurde offerte van ten minste 15.000 euro. · Adviesvoucher: 40%

Pilotvoucher · min subsidie € 20.000 · max subsidie € 40.000 · min projectkosten € 50.000 · Het maximum van 40.000 euro geldt bij een goedgekeurde projectbegroting van ten minste 100.000 euro. · Pilotvoucher: 40%

Voorwaarden
Voorwaarden: 5 vervallen, 4 nieuwBekijk
Vervallen

Mkb in de provincie Utrecht Mkb-bedrijf volgens de EU-definitie, gevestigd in de provincie Utrecht

Schaalbare energie-innovatie Het project versnelt de ontwikkeling of toepassing van een innovatie die bijdraagt aan de energietransitie

Intake bij ROM Utrecht Region Akkoordverklaring van ROM Utrecht Region nodig vóór indiening

De-minimis Het bedrijf voldoet aan de voorwaarden van de de-minimisverordening

Eén voucher per type Maximaal één adviesvoucher en één pilotvoucher per mkb-bedrijf

Nieuw

Een voucher wordt slechts verstrekt indien de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet: … de aanvrager is een MKB-bedrijf dat gevestigd is in de provincie Utrecht;

Een voucher wordt slechts verstrekt indien de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet: … de projectactiviteiten van de aanvrager versnellen de ontwikkeling en/of toepassing van een schaalbare innovatie die bijdraagt aan de energietransitie.

Vouchers kunnen slechts gebruikt worden door MKB-bedrijven die voldoen aan de voorwaarden van de de-minimisverordening.

Een MKB-bedrijf kan maximaal in aanmerking komen voor één adviesvoucher en één pilotvoucher.

Toelichting per kostensoort
Toelichting per kostensoort: AangepastBekijk
Voorheen

Materialen: Pilotvoucher: projectgebonden materiaalkosten.

Overige kosten: Niet subsidiabel: kosten voor het indienen van de aanvraag en van het verzoek tot vaststelling.

Loonkosten: Pilotvoucher: interne projectgebonden personeelskosten tegen een vast uurloon van 60 euro.

Uitbesteding: Adviesvoucher: marktconforme kosten van de inhuur van een expert. Pilotvoucher: marktconforme kosten van derden.

Nu

Materialen: Projectgebonden materiaalkosten.

Overige kosten: Niet subsidiabel: kosten voor het indienen van de aanvraag en van het verzoek tot vaststelling.

Loonkosten: Interne projectgebonden personeelskosten tegen een vast uurloon van 60 euro.

Uitbesteding: Marktconforme kosten van de inhuur van een expert of van derden.

21 oktober 2026bronnen · versie 2

Nieuwe bronnen
  • 00a-rees-2021-bwbr0045685-2026-10-01-hoofdstuk-1-en-4.md
  • 09-kansen-voor-west-voucheropenstelling-1-1-pu-8-utrecht.md
  • 00b-gmb-2026-451105-deelplafond-mkb-innovatievouchers-energietransitie-utrecht-per-2026-10-12.md
  • 00c-gmb-2025-441909-deelplafond-mkb-innovatievouchers-energietransitie-utrecht-per-2025-11-10.md

10 oktober 2026regeling · versie 2

Van het budget van € 740.000 is € 670.000 verdeeld; er is nog ongeveer € 70.000 beschikbaar (gecontroleerd op 10 oktober 2026, de bron noemt geen peildatum).

Benut budget
Toegevoegd: € 670.000
Toelichting bij de budgetstand
Toelichting bij de budgetstand: ToegevoegdBekijk
Nu

beschikbaar budget € 70 k (afgerond) van € 740.000 (Kansen voor West; geen peildatum vermeld)

25 september 2026regeling · versie 1 · eerste publicatie

Bron

Contact & bron

Verstrekker
Kansen voor West
Laatst geverifieerd
21 oktober 2026 door Twin-redactie
Begin je aanvraag

Start je KvW III Vouchers Energietransitie Utrecht-aanvraag
in Twin.

Twin schrijft je aanvraag mee op basis van de regeling en je eigen projectdocumenten. Jij houdt de regie over elke tekst.