DoorlopendEenmalige subsidie gemeente De BiltGemeente De BiltDoorlopend

Eenmalige subsidie gemeente De Bilt

Eenmalige subsidie voor activiteiten en projecten in De Bilt

Organisaties kunnen bij de gemeente De Bilt een eenmalige subsidie aanvragen voor incidentele activiteiten en projecten op het gebied van armoede, jeugd, klimaat en energie, kunst en cultuur, maatschappelijke ondersteuning en sport. Aanvragen uiterlijk 8 weken voor de start.

Deadline
Doorlopend open
Geen harde deadline. Dien in wanneer je klaar bent.
Geverifieerd op 2 november 2026Bron: lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR759037/1Uitgevoerd door Gemeente De Bilt

Bèta: deze subsidiedatabase is nog in opbouw. Onze redactie controleert elke regeling, maar gegevens kunnen onvolledig of verouderd zijn. Raadpleeg de officiële publicatie voordat je een aanvraag indient.

In het kort

Wat is Eenmalige subsidie gemeente De Bilt?

Wie
Stichtingen, verenigingen en andere organisaties met activiteiten in of voor de gemeente De Bilt op het gebied van financiële bestaanszekerheid, jeugd, klimaat en energie, kunst en cultuur, maatschappelijke ondersteuning of sport. Boven € 2.500 alleen rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid; natuurlijke personen alleen als het college daartoe besluit.
artikel 1.11 en artikelen 2.5, 3.5, 4.5, 5.5, 6.5 en 7.5
Waarvoor
Bijzondere incidentele projecten en activiteiten die bijdragen aan de beleidsdoelstellingen van de gemeente en niet tot de reguliere activiteiten van de aanvrager behoren, binnen zes beleidsterreinen.
artikel 1.3 en hoofdstukken 2 tot en met 7
Wat je krijgt
Een subsidie van minimaal € 500; de nadere regels noemen geen maximumbedrag. Volgens de gemeente gaat het om bedragen tot maximaal € 2.500 en is voor 2026 € 33.546 beschikbaar.
artikel 1.6, tweede lid; pagina Wat zijn de voorwaarden?
Wat je moet doen
Vraag de subsidie het hele jaar door digitaal aan via het subsidieportaal van de gemeente, uiterlijk 8 weken voor de start van de activiteit. Voeg onder meer een beschrijving van de activiteiten, een begroting en een jaarrekening toe.
artikelen 6 en 7, eerste lid

Opgebouwd uit de gegevens op deze pagina, zonder eigen toevoegingen.

Onderdelen
6
Kom ik in aanmerking?

Voorwaarden

Letterlijk uit de regeling, met het artikel waarin de voorwaarde staat.

01
In deze verordening wordt verstaan onder: … Eenmalige subsidie: subsidie voor bijzondere incidentele projecten of activiteiten die niet behoren tot de reguliere bezigheden van de aanvrager en waarvoor het college slechts voor een van tevoren bepaalde tijd van maximaal drie jaar subsidie wil verstrekken;
02
Een subsidie kan slechts worden verleend aan rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid;
03
Het college kan besluiten om subsidie te verstrekken aan natuurlijke personen. Zij zijn dan als persoon verantwoordelijk voor een rechtmatige besteding van de subsidie.
04
Bij subsidiebedragen hoger dan € 2.500 wordt alleen subsidie verstrekt aan rechtspersonen met een volledige rechtsbevoegdheid.
05
De gesubsidieerde activiteit van de subsidieontvanger moet zonder winstoogmerk zijn. De aanvrager zelf mag wel een winstoogmerk hebben.
06
Ook bij eenmalige subsidieaanvragen wordt de aanvraag afgewezen als de subsidieaanvrager over voldoende eigen middelen beschikt om de activiteit zonder subsidie uit te voeren.
07
Naast inhoudelijke overwegingen is het bereiken van (deel)subsidieplafonds voor het college reden om aanvragen te weigeren.
08
Het college weigert een aanvraag voor een subsidie naast het in artikel 4:25 lid 2 Awb genoemde geval als redenen bestaan om aan te nemen dat: … De activiteiten uitsluitend of in hoofdzaak als doel hebben het uitdragen van overtuigingen en denkbeelden van religieuze, levensbeschouwelijke of politieke aard;
09
Het college weigert een aanvraag voor een subsidie naast het in artikel 4:25 lid 2 Awb genoemde geval als redenen bestaan om aan te nemen dat: … De activiteit niet binnen de gemeente plaatsvindt of niet aanwijsbaar ten goede komt aan de ingezetenen van de gemeente;
10
Het college kan een aanvraag voor subsidie naast de in artikel 4:35 Awb genoemde gevallen geheel of gedeeltelijk weigeren als redenen bestaan om aan te nemen dat: … Aan de aanvrager voor dezelfde activiteiten al door een of meer bestuursorganen of anderen voldoende subsidie is verstrekt;
11
Het college kan een aanvraag voor subsidie naast de in artikel 4:35 Awb genoemde gevallen geheel of gedeeltelijk weigeren als redenen bestaan om aan te nemen dat: … De activiteiten voor een eenmalige subsidie behoren tot de reguliere activiteiten van de aanvrager;
12
Het college kan een aanvraag voor subsidie naast de in artikel 4:35 Awb genoemde gevallen geheel of gedeeltelijk weigeren als redenen bestaan om aan te nemen dat: … De activiteit niet past binnen het beleid van de gemeente;
13
Maatschappelijke organisaties die in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden/criteria: … De maatschappelijke organisatie ontplooit aantoonbaar activiteiten die bijdragen aan (minimaal één van) de beleidsdoelstellingen van de gemeente De Bilt op het gebied van financiële bestaanszekerheid.
14
Maatschappelijke organisaties die in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden/criteria: … De maatschappelijke organisatie stimuleert het gebruik van inkomensregelingen en inkomensondersteunende voorzieningen die worden aangeboden door maatschappelijke organisaties in de gemeente De Bilt.
15
In dit hoofdstuk van deze nadere regels wordt in aanvulling op artikel 1.1 verstaan onder: … Kinderen: inwoners van de gemeente De Bilt tot 18 jaar.
16
Maatschappelijke organisaties die in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden/criteria: … De maatschappelijke organisatie ontplooit aantoonbaar activiteiten die bijdragen aan de beleidsdoelstellingen van de gemeente De Bilt op het gebied van jeugdhulp en/of onderwijsachterstanden.
17
Maatschappelijke organisaties die in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden/criteria: … De maatschappelijke organisatie stimuleert zelfstandigheid, zelfredzaamheid en de inzet van het eigen sociale netwerk van jeugdigen.
18
In dit hoofdstuk van deze nadere regels wordt in aanvulling op artikel 1.1 verstaan onder: … Jeugdige: persoon als bedoeld in artikel 1.1 van de Jeugdwet en die inwoner is van de gemeente De Bilt.
19
Organisaties en/of initiatieven die in aanmerking willen komen voor subsidie moeten voldoen aan de volgende voorwaarde/criterium: … De subsidieaanvrager ontplooit aantoonbaar activiteiten die bijdragen aan de beleidsdoelstellingen van de gemeente De Bilt op het gebied van klimaat en energie.
20
In dit hoofdstuk van deze nadere regels wordt in aanvulling op artikel 1.1 verstaan onder: … Collectieve energiebesparende maatregelen: maatregelen, activiteiten of initiatieven die leiden tot energiebesparingsmaatregelen opgezet in groepsverband. Dit groepsverband bestaat uit minimaal twee woningen of huishoudens, gelegen in dezelfde wijk of straat.
21
Aanvragen voor subsidie moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: … De activiteiten dragen aantoonbaar bij aan de beleidsdoelstellingen van de gemeente De Bilt op het gebied van kunst en cultuur (zie artikel 5.3).
22
Aanvragen voor subsidie moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: … De aanvraag is afkomstig van een culturele organisatie die structureel activiteiten verzorgt in de gemeente De Bilt.
23
Aanvragen voor subsidie moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: … Minimaal 25 procent van het benodigde totaalbudget financiert de aanvrager uit eigen middelen.
24
Aanvragen voor subsidie moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: … Minimaal één openbaar optreden/voorstelling per jaar.
25
Aanvragen voor subsidie moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: … De aanvraag is afkomstig van een organisatie die voldoet aan de eisen van de Governance Code Cultuur, de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code of stappen zet om hieraan te voldoen.
26
Maatschappelijke organisaties die in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden/criteria: … De maatschappelijke organisatie ontplooit aantoonbaar activiteiten die bijdragen aan de beleidsdoelstellingen van de gemeente De Bilt op het gebied van maatschappelijke ondersteuning.
27
Maatschappelijke organisaties die in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden/criteria: … De maatschappelijke organisatie werkt vraaggericht en integraal, zodat alle aspecten van het dagelijks leven worden betrokken.
28
Maatschappelijke organisaties die in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden/criteria: … De maatschappelijke organisatie biedt de toegang tot activiteiten, informatie, advies, zorg en ondersteuning zo dicht mogelijk bij de inwoners aan.
29
Sportorganisaties die in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden/criteria: … De sportorganisatie ontplooit aantoonbaar activiteiten die bijdragen aan de beleidsdoelstellingen van de gemeente De Bilt op het gebied van sport en bewegen.
30
Sportorganisaties die in aanmerking willen komen voor subsidie, moeten voldoen aan de volgende voorwaarden/criteria: … De sportorganisatie biedt, waar mogelijk, zowel sportactiviteiten als andere maatschappelijke activiteiten aan.
31
In dit hoofdstuk van deze nadere regels wordt in aanvulling op artikel 1.1 verstaan onder: … Sportorganisaties: Biltse sportverenigingen, sportkoepels en andere maatschappelijke organisaties, voor zover zij sportactiviteiten aanbieden.
32
In dit hoofdstuk van deze nadere regels wordt in aanvulling op artikel 1.1 verstaan onder: … Jeugdigen: inwoners van de gemeente De Bilt tot 18 jaar.
33
In dit hoofdstuk van deze nadere regels wordt in aanvulling op artikel 1.1 verstaan onder: … Specifieke doelgroepen: personen met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking, personen met chronische aandoeningen, jeugdigen met overgewicht, voor zover zij inwoner zijn van de gemeente De Bilt.
34
Voor jubilea wordt geen subsidie toegekend. Alleen als de activiteit waarmee het jubileum wordt gevierd, zoals een openbaar optreden of een tentoonstelling, bijzonder waardevol is, kan er toch subsidie worden gegeven.
35
Voor eenmalige subsidies moet u zelf (of een andere organisatie) minstens 25 procent van het bedrag bijdragen.
Bedrijfsgrootteartikel 5, eerste lid
Alle groottes
Micro< 10 fte
Small< 50 fte
Medium< 250 fte
Large≥ 250 fte
Thema’s
Monumenten, erfgoed en archeologieWelzijn en maatschappelijke ondersteuningOnderwijs en kennisontwikkelingWarmtetransitieAmateurkunst en cultuurparticipatieKlimaatadaptieve inrichtingArbeid, scholing en arbeidsmarktEnergiebesparingBouw, vastgoed en ruimtelijke ontwikkelingJeugdzorg en gezinInclusie en toegankelijkheidVrijwilligerswerkSport, recreatie en toerismeArmoedebestrijdingSportparticipatieSociale cohesie, inclusie en leefbaarheidSociale cohesieCultuur, media en erfgoedRe-integratie en participatieGezondheid, zorg en welzijnEnergie, klimaat en verduurzamingKinderopvang en VVEDuurzame energieopwekking
Financieel

Wat krijg je?

Wat je krijgt hangt af van het onderdeel waarvoor je aanvraagt.

6 onderdelen
Financiële bestaanszekerheidSubsidie min € 500

Eenmalige activiteiten in de gemeente De Bilt gericht op de deelname aan de samenleving van financieel kwetsbare inwoners en hun kinderen, het aanpakken van taalachterstanden en (problematische) schulden, de arbeidsparticipatie van financieel kwetsbare inwoners en het voorkomen, vroeg signaleren en nazorg bieden bij schulden. Aanvragers zijn maatschappelijke organisaties die aantoonbaar bijdragen aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van financiële bestaanszekerheid en het gebruik van inkomensregelingen en inkomensondersteunende voorzieningen stimuleren.

Min subsidie € 500
Jeugd(hulp) en onderwijsachterstandenSubsidie min € 500

Eenmalige activiteiten gericht op de ontwikkeling, ontplooiing en eigen kracht van jeugdigen die inwoner zijn van de gemeente De Bilt, op het probleemoplossend vermogen van gezinnen met jeugdigen, op collectieve interventies, het sociale netwerk en de sociale basis, en op monitoring en professionalisering van vroeg- en voorschoolse educatie. Aanvragers zijn maatschappelijke organisaties die aantoonbaar bijdragen aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van jeugdhulp en/of onderwijsachterstanden en zelfstandigheid, zelfredzaamheid en de inzet van het eigen sociale netwerk van jeugdigen stimuleren.

Min subsidie € 500
Klimaat en energieSubsidie min € 500

Eenmalige activiteiten gericht op collectieve energiebesparende maatregelen (in groepsverband van minimaal twee woningen of huishoudens in dezelfde wijk of straat) en aardgasvrije wijken, op collectief duurzaam opgewekte energie en op collectieve private klimaatadaptieve maatregelen. Alleen organisatiekosten zoals zaalhuur, drukwerk, administratiekosten en advieskosten komen in aanmerking; de aanschaf van de maatregelen zelf, zoals isolatiemateriaal, warmtepompen, dubbel glas of zonnepanelen, niet. Aanvragers zijn organisaties en/of initiatieven die aantoonbaar bijdragen aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van klimaat en energie.

Min subsidie € 500
Kunst en cultuurSubsidie min € 500

Eenmalige activiteiten voor inwoners van de gemeente De Bilt die het lokale culturele aanbod versterken of verbreden, samenwerking binnen de gemeente die het cultureel klimaat verlevendigt of de cultuurdeelname verbreedt, activiteiten die cultureel ondernemerschap stimuleren, en een bijdrage in de organisatiekosten van activiteiten in de gemeente in het kader van de landelijke Open Monumentendag. Aanvragers zijn culturele organisaties die structureel activiteiten verzorgen in de gemeente De Bilt, minimaal één openbaar optreden of voorstelling per jaar geven en voldoen aan de Governance Code Cultuur, de Code Diversiteit & Inclusie en de Fair Practice Code of stappen zetten om hieraan te voldoen. Een aanvraag moet minimaal voldoende scoren op artistieke en/of inhoudelijke kwaliteit en op beoogd bereik en draagvlak.

Min subsidie € 500
Minimaal 25 procent van het benodigde totaalbudget financiert de aanvrager uit eigen middelen (artikel 5.5).
Maatschappelijke ondersteuningSubsidie min € 500

Eenmalige activiteiten die de zelfredzaamheid, veerkracht en participatie van inwoners stimuleren of ondersteunen, die de sociale samenhang en toegang tot voorzieningen bevorderen, begeleiding of ondersteuning van mantelzorg en coördinatie en begeleiding van vrijwilligerswerk. Aanvragers zijn maatschappelijke organisaties die aantoonbaar bijdragen aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van maatschappelijke ondersteuning, vraaggericht en integraal werken en de toegang tot activiteiten, informatie, advies, zorg en ondersteuning zo dicht mogelijk bij de inwoners aanbieden.

Min subsidie € 500
SportSubsidie min € 500

Het organiseren van sportactiviteiten en -evenementen voor specifieke doelgroepen (inwoners van de gemeente De Bilt met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking of een chronische aandoening en jeugdigen tot 18 jaar met overgewicht), van andere maatschappelijke activiteiten in combinatie met sportactiviteiten voor deze doelgroepen, en activiteiten die sportorganisaties verbinden met een andere sector en die op grond van de regeling Impuls brede scholen, sport en cultuur van het ministerie van VWS in aanmerking komen voor cofinanciering door de gemeente, gefinancierd door middelen vanuit het Rijk. Aanvragers zijn Biltse sportverenigingen, sportkoepels en andere maatschappelijke organisaties, voor zover zij sportactiviteiten aanbieden, die aantoonbaar bijdragen aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van sport en bewegen en waar mogelijk ook andere maatschappelijke activiteiten aanbieden.

Min subsidie € 500
Geen of minder subsidie wordt verstrekt als de aanvrager gebruik kan maken van of in overwegende mate wordt gefinancierd uit andere regelingen die van overheidswege (Rijk/provincie e.d.) of vanuit koepelorganisaties in het leven zijn geroepen.
Type
Directe subsidie (niet terug te betalen)
Kalender

Deadlines & cycli

Programmaperiodevanaf 27 maart 2026 CVDR inwerkingtredingDatum
Cyclus: Het college beslist op een aanvraag om een eenmalige subsidie binnen 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag of, als het college hiertoe regels heeft opgesteld, binnen 13 weken gerekend vanaf de uiterste indieningtermijn voor het aanvragen van de subsidie (artikel 8, eerste lid, Algemene Subsidieverordening De Bilt 2019). artikel 8, eerste lid
Aanvraag

Hoe vraag je aan?

  • Een beschrijving van de activiteiten waar subsidie voor wordt aangevraagd
  • De doelstellingen en resultaten die daarmee worden nagestreefd en hoe de activiteiten aan dat doel bijdragen. In bijzonder ook in welke mate de activiteiten gericht zijn op de gemeente of haar ingezetenen en op door de gemeente vastgestelde doelen of beleidsterreinen
  • Een begroting van inkomsten en uitgaven van de activiteiten, waar de subsidie voor wordt aangevraagd. De begroting bevat, indien van toepassing, een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen voor dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan
  • Een jaarrekening met balans van het voorgaande jaar met de stand van de algemene reserve
  • Een afschrift van de oprichtingsakte (als een aanvrager voor de eerste maal een subsidie aanvraagt)
  • De geldende statuten en reglementen (als een aanvrager voor de eerste maal een subsidie aanvraagt)
  • Het jaarverslag van het voorgaande jaar (als een aanvrager voor de eerste maal een subsidie aanvraagt)
Aanvragen kan het hele jaar, digitaal via het subsidieportaal van de gemeente met eHerkenning (niveau 2+) of in uitzonderlijke gevallen DigiD, uiterlijk 8 weken voordat de activiteit begint. Het college toetst onder meer de bijdrage aan de beleidsdoelstellingen van de gemeente, samenwerking, toegankelijkheid en uitvoerbaarheid; de nadere voorwaarden voor het jaarlijkse budget voor eenmalige projectsubsidies staan in het subsidieprogramma van dat jaar. Volgens de gemeentelijke webpagina geldt voor dat budget "op is op", gaat het om subsidies tot maximaal € 2.500 (bij hogere aanvragen eerst contact met de medewerker) en draagt de aanvrager minstens 25 procent zelf bij; de nadere regels noemen geen maximum en stellen die eigen bijdrage alleen voor kunst en cultuur. Tot € 5.000 vallen verlening en vaststelling samen; vanaf € 5.000 vraagt u uiterlijk 13 weken na de activiteiten de vaststelling aan met een inhoudelijk verslag of jaarverslag, vanaf € 50.000 ook met een financieel verslag of jaarrekening en een goedkeurende accountantsverklaring.
Subsidiabele kosten

Waar mag het aan besteed worden?

Loonkosten
Niet subsidiabel
Materialen
Niet subsidiabel
Uitbesteding
Niet subsidiabel
Apparatuur
Niet subsidiabel
Grond
Niet subsidiabel
Gebouwen
Niet subsidiabel
Indirecte kosten
Niet subsidiabel
Reiskosten
Niet subsidiabel
Overige kosten
Artikel 1.6, eerste lid: "Onder subsidiabele kosten worden de in redelijkheid en naar het oordeel van het college noodzakelijk gemaakte kosten verstaan, die direct verbonden zijn met de uitvoering van de activiteit zoals bedoeld in deze nadere regels." Artikel 1.8, vierde lid: "Opstartkosten zoals oprichtingskosten van een stichting of vereniging bij de notaris en inschrijfkosten bij de Kamer van Koophandel worden uitsluitend vergoed als het college dit wenselijk en noodzakelijk acht in het kader van gelijke kansen, bijvoorbeeld gericht op bepaalde wijken of doelgroepen." Artikel 4.4, vierde lid (klimaat en energie): "Bij de activiteiten genoemd in lid 1 tot en met 3 komen alleen de organisatiekosten zoals zaalhuur, drukwerk, administratiekosten en advieskosten voor subsidie in aanmerking. Uitgesloten van subsidie is de aanschaf van daadwerkelijke maatregelen zoals isolatiemateriaal, warmtepompen, dubbel glas, zonnepanelen, kleine windmolens, regentonnen, regen-opvangsystemen, planten en dergelijke."
Downloads

Bestanden & formulieren

Bron

Contact & bron

Verstrekker
Gemeente De Bilt
Laatst geverifieerd
2 november 2026 door Twin-redactie
Begin je aanvraag

Start je Eenmalige subsidie gemeente De Bilt-aanvraag
in Twin.

Twin schrijft je aanvraag mee op basis van de regeling en je eigen projectdocumenten. Jij houdt de regie over elke tekst.