Het Twin platform · post-awardPROJECT-MANAGEMENT*
De subsidie is beschikt. Dan begint het echte werk: verplichtingen uit de beschikking, urenlijsten van medewerkers, facturen met betaalbewijzen, voortgangsrapportages en uiteindelijk de vaststelling.
Twin bouwt het dossier op terwijl het project loopt, zodat de verantwoording bij de vaststelling al klaarligt.
*In ontwikkeling · lees wat dat betekent
Toegekend is niet afgerond
De aanvraag winnen is de helft van het werk. De verantwoording bepaalt wat je overhoudt.
Het dossier verdwijnt uit beeld
Na de toekenning gaat het project de lijn in. De verplichtingen uit de beschikking landen in een mailbox, en niemand is expliciet eigenaar van de bewijsvoering.
Bewijs verzamel je achteraf
Facturen, betaalbewijzen, offertes en urenlijsten zitten verspreid over de administratie, inboxen en projectmappen. Bij de vaststelling begint de reconstructie.
Compliance hangt op discipline
Rapportagedeadlines, meldplicht bij wijzigingen, communicatieverplichtingen: het staat allemaal in de beschikking. De bewaking hangt aan de agenda van degene die eraan denkt, en dat blijkt meestal pas bij de steekproef.
Van doos vol administratie naar geordend dossier
De klant levert aan zoals het komt. Twin leest elk document, herkent wat het is, koppelt het aan de juiste plek en zet wat mist klaar voor navraag.
* Concept-weergave: dit deel van het platform is in ontwikkeling, uiterlijk en werking kunnen wijzigen.
Van bevinding naar verstuurbare mail
De openstaande punten uit het dossier worden één concrete mail aan de klant, klaar om na te lezen en te versturen.
* Concept-weergave: dit deel van het platform is in ontwikkeling, uiterlijk en werking kunnen wijzigen.
Van beschikking tot vaststelling
De beschikking wordt een werklijst
De verplichtingen uit de beschikking vertaald naar taken, deadlines en eigenaren. Rapportagemomenten, meldplichten en communicatieverplichtingen staan vanaf dag één ingepland.
Urenlijsten die kloppen
Urenregistratie per medewerker en per werkpakket, in het format dat de verstrekker accepteert. Bij de controle sluiten de uren aan op de loonadministratie.
Facturen, betaalbewijzen en offertes
Elk bewijsstuk gekoppeld aan de begrotingspost waar het bij hoort. Een factuur zonder betaalbewijs valt direct op, en de offertevergelijking zit erbij waar de regeling die eist.
Voortgangsrapportages uit het dossier
Tussenrapportages opgebouwd uit wat er al ligt: uren, kosten en voortgang per werkpakket. Op tijd, in het format van de verstrekker.
Wijzigingen op tijd gemeld
Loopt het project anders dan begroot, dan zie je dat vroeg. Een wijzigingsverzoek dien je in vóór het een terugvordering wordt.
Compliance en controle
Een dossier dat de steekproef doorstaat: volledig, herleidbaar en controleerbaar. Klaar voor de accountantsverklaring bij de vaststelling.
In ontwikkeling: wat betekent dat?
Eerlijk is eerlijk: dit deel van het platform is nog geen live product. Twin ondersteunt vandaag het aanvraagtraject, van signaleren tot indienen. Het projectmanagement na de beschikking bouwen we nu, stap voor stap, samen met subsidieadviseurs en interne subsidieteams.
De basis staat er al: de projectstructuur, begroting en kennislaag uit de aanvraagfase vormen het fundament waar het vaststellingsdossier op verder bouwt.
Werk je dagelijks met beschikkingen, controles en vaststellingen? Dan bepaalt jouw praktijk mede wat we bouwen, en in welke volgorde.