Uit een enquête onder 17 subsidieconsultants blijkt dat zij de gebruiksvriendelijkheid van Twin Docs gemiddeld met een 8,1 beoordelen. De bereidheid om het platform als vast startpunt te gebruiken voor subsidieaanvragen scoort eveneens een 8,1. Deze scores komen van consultants die ons platform inzetten op lopende aanvragen.
Tijdwinst: de eerste opzet
Het vertalen van ruwe informatie naar een gestructureerde eerste opzet is de stap waar gebruikers de meeste tijdwinst boeken. Consultants die eerder zelf de aantekeningen omschreven naar een helder concept, zien die stap nu aanzienlijk sneller verlopen.
"Twin Docs kan een goede eigen interpretatie maken van informatie en deze zelf goed matchen aan de onderdelen in het projectplan."
Ook het opstellen van secties als aanleiding en innovatie, en het structureren van activiteitenplannen, worden als sneller ervaren. Ruimte voor verbetering is dat er nog tijdwinst te behalen valt bij begrotingen, en dat gedetailleerde antwoorden op technische vragen méér afhankelijk is van input dan bij andere vragen. Daarnaast benoemen sommige consultants dat gegenereerde tekst soms nog wat generiek aanvoelt, en dat het finetunen van de output tijd blijft vragen.
Wat gebruikers verraste
Gevraagd naar hun meest opvallende inzicht, wezen gebruikers vooral op twee dingen: de snelheid waarmee een volledig concept tot stand komt, en de manier waarop Twin Docs ontbrekende informatie signaleert.
"Het meest verrassende was de snelheid van het platform en hoe compleet het was."
Twin Docs geeft consultants concrete aanwijzingen over wat er nog mist voordat er geschreven wordt. In een sector waar kwaliteit veel tijd kost, waarderen gebruikers dit als een mooi onderdeel van hun nieuwe werkwijze.
"Het overzicht van de input quality was voor mij het meest verrassende inzicht."
Gebruikers noemden ook dat het makkelijker is om te starten met de subsidieaanvraag. Twin Docs genereert direct een bruikbaar startpunt, waardoor het schrijfproces vlotter op gang komt.
Conclusie
Twin Docs wordt dagelijks ingezet door consultants bij toonaangevende adviesbureaus, voor uiteenlopende subsidieregelingen zoals de MIT Haalbaarheid en SLIM. De zeventien consultants die hun ervaring deelden, gaven het platform een 8,1 op gebruiksvriendelijkheid en een 8,1 op bereidheid om het als vast startpunt te gebruiken. Ze waarderen met name de snelheid waarmee een eerste concept tot stand komt, de manier waarop het platform ontbrekende informatie signaleert, en de flexibiliteit in het gebruik. Aandachtspunten zijn de diepgang van gegenereerde tekst en de potentiële tijdwinst bij begrotingen. De scores en ervaringen samen bevestigen dat Twin Docs de standaard zet voor verantwoord AI-gebruik binnen subsidieaanvragen.