Het experiment dat iedereen probeert
Ik snap het. CustomGPTs lijken de perfecte oplossing. Je traint ze met jouw voorbeeldaanvragen, instructeert ze met RVO-richtlijnen, en in theorie heb je een persoonlijke subsidie-assistent.
Honderden subsidieconsultants hebben het geprobeerd. Sommigen zijn er nog steeds mee aan het worstelen. De meesten zijn alweer gestopt.
Niet omdat het idee slecht is. Maar omdat de tool niet is gebouwd voor wat jij écht nodig hebt.
Waar het in de praktijk misgaat
Laten we eerlijk zijn over wat er gebeurt na de eerste enthousiasme:
Lange documenten
Je krijgt een EIC-aanvraag binnen. 40 pagina's technische onderbouwing. Je plakt het in je CustomGPT en de context raakt zoek. Hallucinaties in details die je niet meteen opmerkt. Inconsistenties tussen verschillende secties. Je bent meer tijd kwijt aan controleren dan dat je zou zijn met zelf schrijven.
Copy-paste workflow
Je workflow: document naar ChatGPT, resultaat kopiëren, opmaak herstellen, volgende sectie, herhalen. Ontdekken dat verschillende secties elkaar tegenspreken. Alles opnieuw. Dit is geen efficiency.
Team adoptie
Je hebt een CustomGPT gebouwd. Collega's vinden het ingewikkeld, iedereen gebruikt het anders, geen consistentie in output. Je wilde een tool voor het team, je hebt een persoonlijk project.
Cliënt presentatie
Je kunt moeilijk professioneel werk presenteren vanuit een ChatGPT conversatie. Tussentijds delen? Lastig.
Waarom dit gebeurt
Het is niet jouw schuld. CustomGPTs zijn simpelweg niet gebouwd voor professioneel subsidiewerk.
Een CustomGPT is één AI-model. Het schrijft, maar controleert zichzelf niet. Bij complexe documenten is dat lastig. ChatGPT is een conversatie-tool - perfect voor brainstormen, maar 40-pagina subsidiedocumenten met interne consistentie vragen om een document editor die AI-powered is.
CustomGPTs zijn generalisten. Ze kennen geen RVO-specifieke eisen, geen EU-richtlijnen, geen WBSO-templates. Jij moet al die kennis in prompts vangen en hopen dat het model het onthoudt.
Twin Docs: gebouwd voor professioneel werk
Wij hebben Twin Docs gebouwd vanuit één vraag: Hoe zou een subsidietool eruitzien als je hem vanaf nul ontwierp?
Document editor met AI
Twin Docs is een document editor. Je werkt direct in het document. De AI integreert in je workflow, niet erbuiten. Geen copy-paste, directe bewerking waar je het nodig hebt, behoud van opmaak en structuur.
Drie agents in plaats van één
Waar CustomGPTs één model gebruiken, zet Twin Docs drie gespecialiseerde agents in:
Dit voorkomt hallucinaties bij de bron.
Voor teams
Geen prompt-engineering nodig. Iedereen werkt op dezelfde manier. Consistente output, gedeelde templates, snelle onboarding.
Cliënt-ready en gespecialiseerd
Documenten zien er professioneel uit, je kunt tussentijds werk delen. Ingebouwde kennis van RVO-richtlijnen, EU-compliance, regionale subsidiekaders en WBSO templates. Niet omdat je het in een prompt hebt gezet, maar omdat het in de fundamenten zit.
Van experiment naar productie
CustomGPTs zijn perfect voor experimenten. Ze zijn de prototype fase.
Twin Docs is gebouwd voor productie. Voor teams die dagelijks aanvragen verwerken. Voor consultants die betrouwbare kwaliteit nodig hebben. Voor organisaties waar efficiency en nauwkeurigheid allebei tellen.
Je CustomGPT-experiment was de juiste eerste stap. Je hebt bewezen dat AI waarde kan toevoegen. Nu is het tijd voor gereedschap dat schaalt.
De vraag is niet meer "Kan AI helpen met subsidies?". Die is beantwoord. De vraag is: "Welke AI-tool past bij professioneel werk?"