WAAROMTWIN DOCS

De markt voor subsidie-aanvragen verandert snel. Maar geen enkele tool combineert structuur, samenwerking, AI-schrijven én kwaliteitscontrole in één platform.

Twin Docs is gebouwd voor teams die professioneel subsidies aanvragen — en daar de beste tools bij verdienen.

Het probleem

Subsidieaanvragen zijn complex. Bestaande tools lossen slechts een deel van het probleem op.

Versnipperde tools

Word, Excel, e-mail, AI-chatbots — teams jongleren tussen losse tools zonder samenhang. Kennis gaat verloren, versies raken verouderd, en niemand heeft overzicht.

Kwaliteitsrisico's met AI

Generieke AI genereert tekst snel, maar zonder validatie tegen regelingseisen. Het resultaat: oppervlakkige aanvragen die niet voldoen aan beoordelingscriteria.

Niet gebouwd voor teams

De meeste tools zijn ontworpen voor individueel gebruik. Maar subsidieaanvragen zijn teamwerk — met consultants, inhoudelijk experts en reviewers die samen moeten werken.

Hoe vergelijkt Twin Docs?

Elk hulpmiddel heeft z'n plek. Maar alleen Twin Docs is gebouwd als compleet platform voor professionele subsidieaanvragen.

ChatGPT / Copilot

Snel teksten genereren en brainstormen. Handig voor een eerste aanzet, maar niet gebouwd voor subsidieaanvragen.

Snel tekst genereren
Brainstormen en herformuleren
Breed inzetbaar
Geen kennis van regelingseisen
Geen samenwerking of versiebeheer
Geen kwaliteitscontrole
Output is generiek, niet subsidiespecifiek

Subsidie-zoekmachines

Snel de juiste regeling vinden en matchen met je organisatie. Stopt waar het schrijven begint.

Regelingen zoeken en matchen
Overzicht van deadlines
Breed aanbod van fondsen
Geen schrijfondersteuning
Geen templates of structuur
Geen samenwerking
Geen kwaliteitsvalidatie

Word, SharePoint & e-mail

Vertrouwde tools met volledige controle. Maar niet ontworpen voor het complexe subsidieproces.

Volledige controle over inhoud
Versiebeheer (via SharePoint)
Samenwerken (via SharePoint)
Vertrouwd voor iedereen
Geen AI-ondersteuning
Geen regelingsspecifieke templates
Geen automatische kwaliteitscontrole
Kennis verspreid over bestanden

Twin Docs

Alles wat je nodig hebt in één platform — van AI-schrijven tot kwaliteitscontrole, van samenwerking tot regelingsspecifieke templates.

AI-schrijven met projectcontext
Regelingsspecifieke templates
Real-time samenwerking
Automatische kwaliteitscontrole
Versiebeheer en audit trail
Continu leren van eerdere aanvragen
Volledige controle over eindresultaat
Gebouwd voor teams en organisaties

Wat Twin Docs anders doet

Zes redenen waarom teams kiezen voor Twin Docs.

Professionele werkomgeving

Geen losse documenten meer. Twin Docs biedt één overzichtelijke werkruimte met projecten, secties, versies en deadlines — speciaal ontworpen voor subsidieaanvragen.

AI + menselijke controle

Onze AI genereert teksten op basis van jouw projectcontext en regelingseisen. Maar jij houdt altijd de controle — review, pas aan en keur goed voordat iets definitief wordt.

Continu leren

Twin Docs leert van elke aanvraag. Succesvolle formuleringen, structuren en bewijsvoering worden opgeslagen en hergebruikt — zodat elke volgende aanvraag beter is dan de vorige.

Gebouwd voor teams

Werk gelijktijdig aan dezelfde aanvraag met collega's, inhoudelijk experts en klanten. Iedereen ziet de laatste versie, kan commentaar geven en wijzigingen bijhouden.

Elke regeling, juiste aanpak

Van WBSO tot Horizon Europe — Twin Docs past structuur, toon en bewijsvoering automatisch aan per regeling.

WBSOSLIMMITHorizon EuropeEICDEI

Automatische kwaliteitscontrole

Voordat je indient, controleert Twin Docs automatisch op volledigheid, consistentie en naleving van regelingseisen.

Volledigheidscheck per sectie
Consistentie tussen secties
Naleving van regelingseisen
Toon en terminologie validatie
80%
tijdsbesparing

Minder handmatig werk door slimme templates en AI-ondersteuning

10x
sneller eerste versie

Van upload naar volledig gestructureerde concepttekst

100%
regelingsspecifiek

Elke aanvraag volgt de exacte eisen van de betreffende regeling

Van upload tot indiening in vijf stappen

Een gestroomlijnd proces dat structuur en snelheid combineert.

Stap 1

Upload

Verzamel alle projectdocumenten op één plek

Stap 2

Structureer

Automatische opzet volgens regelingseisen

Stap 3

Genereer

AI schrijft contextbewuste conceptteksten

Stap 4

Werk samen

Review en verbeter als team in real-time

Stap 5

Valideer & Dien in

Automatische kwaliteitscontrole vóór indiening

"Ik heb geen zin om meer om op de normale manier te schrijven"

Erwin Seinen
Founder - Nederlands Subsidie Instituut

"Dankzij Twin Docs besparen we enorm veel tijd op de administratieve rompslomp rondom WBSO-aanvragen. We kunnen ons nu focussen op innovatie."

Jan de Vries
CTO - TechSolutions

"De AI-gestuurde validatie heeft ons geholpen om foutloze aanvragen in te dienen voor Horizon Europe. Een onmisbare tool voor ons team."

Sanne Jansen
Subsidie Adviseur - GrantSupport

Bel ons!

Bel ons voor meer informatie, advies of een demo.

Science Park 400

1098 XH Amsterdam

Nederland

Wij nemen contact met je op